कार्यालय लाइव वर्कस्पेस के साथ कुशलतापूर्वक एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों के साथ काम करें

कार्यालय लाइव वर्कस्पेस के साथ कुशलतापूर्वक एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों के साथ काम करें
कार्यालय लाइव वर्कस्पेस के साथ कुशलतापूर्वक एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों के साथ काम करें

वीडियो: कार्यालय लाइव वर्कस्पेस के साथ कुशलतापूर्वक एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों के साथ काम करें

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Anonim

माइक्रोसॉफ्ट वास्तव में अपनी लाइव सेवाओं के साथ कुछ प्रभावशाली सामान के साथ आया है। अभी भी बीटा में नई सुविधाओं में से एक है लेकिन किसी के लिए खुला है कार्यालय लाइव वर्कस्पेस। ऑफिस लाइव वर्कस्पेस का उद्देश्य अपने और अन्य टीम के सदस्यों के लिए दस्तावेजों के अधिक कुशल पहुंच और उपयोग की अनुमति देना है।

फ्लैश ड्राइव खोने के लिए आसानी से ईमेल संलग्नक या डेटा स्टोर करने के बजाय, आपके सभी दस्तावेज़ अब केंद्रीय और सुरक्षित स्थान से संग्रहीत और काम कर सकते हैं। Office Live Workspace पर एक त्वरित रूप के रूप में हम एक दस्तावेज़ को एक साइट पर सहेजने के माध्यम से जाना होगा।

सबसे पहले आपको जो करना होगा वह जोड़ना है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव ऐड-इन संस्करण 2.1 इसे स्थापित करने के बाद एक सिस्टम रीबूट की आवश्यकता है।

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अब देखते हैं कि कैसे कार्यालय लाइव काम करता है। इस प्रदर्शन के लिए मैं वर्ड 2007 दस्तावेज़ का उपयोग कर रहा हूं और मैं इसे घर से काम करने के लिए अपने साथ साझा करना चाहता हूं। पर क्लिक करें कार्यालय बटन और जाएं ऑफिस लाइव में सहेजें । यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं तो आपको संकेत दिया जाएगा।

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आपके लिए साइन इन करने के लिए एक.NET पासपोर्ट स्क्रीन पॉप अप हो जाएगी।
आपके लिए साइन इन करने के लिए एक.NET पासपोर्ट स्क्रीन पॉप अप हो जाएगी।
साइन इन करने के बाद आप दस्तावेज़ देखेंगे जहां साइन इन बटन था। इस पर क्लिक करने से आपके ऑफिस लाइव वर्कस्पेस के सीधे कनेक्शन के साथ खुल जाएगा।
साइन इन करने के बाद आप दस्तावेज़ देखेंगे जहां साइन इन बटन था। इस पर क्लिक करने से आपके ऑफिस लाइव वर्कस्पेस के सीधे कनेक्शन के साथ खुल जाएगा।
बस दस्तावेज़ को अपने लाइव वर्कस्पेस में सहेजें। सुनिश्चित करें कि Office Live समर्थित फ़ाइल प्रकार चुनें। अन्यथा फ़ाइल आपके वर्कस्पेस पर सहेजी जाएगी, हालांकि जिनके पास इसका उपयोग है, उन्हें परिवर्तन करने में सक्षम होने से पहले इसे डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी।
बस दस्तावेज़ को अपने लाइव वर्कस्पेस में सहेजें। सुनिश्चित करें कि Office Live समर्थित फ़ाइल प्रकार चुनें। अन्यथा फ़ाइल आपके वर्कस्पेस पर सहेजी जाएगी, हालांकि जिनके पास इसका उपयोग है, उन्हें परिवर्तन करने में सक्षम होने से पहले इसे डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी।
अब जब आप अपने वर्कस्पेस आयन में Office Live साइट पर लॉग इन करते हैं तो आप सहेजे गए दस्तावेज़ को देखेंगे। कोई भी जिसके पास इस Office वर्कस्पेस तक पहुंच है, इस दस्तावेज़ में परिवर्तन पढ़ और बदल सकता है। दस्तावेज़ शीर्षक पर माउस को घुमाकर एक पॉप अप मेनू अलग-अलग विकल्प दिखाता है।
अब जब आप अपने वर्कस्पेस आयन में Office Live साइट पर लॉग इन करते हैं तो आप सहेजे गए दस्तावेज़ को देखेंगे। कोई भी जिसके पास इस Office वर्कस्पेस तक पहुंच है, इस दस्तावेज़ में परिवर्तन पढ़ और बदल सकता है। दस्तावेज़ शीर्षक पर माउस को घुमाकर एक पॉप अप मेनू अलग-अलग विकल्प दिखाता है।
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दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिखाए गए विभिन्न विकल्पों के साथ एक टूलबार भी है जब यह Office Live में खुला होता है।

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एक दस्तावेज़ साझा करना आसान है। दस्तावेज़ खोलने के साथ साझा करें आइकन पर क्लिक करें। फिर उन लोगों के ईमेल पते में प्रवेश करें जिन्हें आप केवल अपना ईमेल पता टाइप करके दस्तावेज़ देखना चाहते हैं दर्शकों खेत। में एक ईमेल पता टाइप करें संपादकों उन लोगों के लिए फ़ील्ड जो आप संपादन पहुंच प्रदान करना चाहते हैं।

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इसका परिचय एक परिचय के रूप में है कार्यालय लाइव वर्कस्पेस जो आपको पेश किया जाता है उससे परिचित होने की इजाजत देता है। अगले हफ्ते हम इस सेवा में गहराई से और अधिक शांत कार्यों को दिखाएंगे। इसके अलावा, हम कवर करेंगे कार्यालय लाइव लघु व्यवसाय जो छोटे व्यवसाय मालिकों को ऑनलाइन मिल सकता है और ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ कुशलता से काम कर सकता है।

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