त्वरित युक्ति: Outlook 2010 में अपॉइंटमेंट्स सेटअप और रद्द करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31
नियुक्तियों के लिए एक ही समय में सभी को एक ही स्थान पर प्राप्त करना कभी-कभी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आउटलुक नियुक्तियों को स्थापित करना और उपस्थित लोगों को भी आमंत्रित करना आसान बनाता है, और यहां हम Outlook 2010 में इसे करने के लिए देखते हैं।
हमने पहले आपको दिखाया है कि Outlook 2007 में कार्य से त्वरित रूप से अपॉइंटमेंट कैसे बनाएं और 2010 में ऐसा ही काम करें। यदि आप 2003 से नए संस्करण में जा रहे हैं, तो हम Outlook 2010 में एक और विधि देखेंगे थोड़ा और गहराई से।
Outlook 2010 में सेटअप अपॉइंटमेंट
नियुक्ति सेट अप करने के लिए … Outlook लॉन्च करें, कैलेंडर खोलें, और नई नियुक्ति का चयन करें।
फिर विषय, स्थान, समय, विवरण बनाएं, और यदि आप चाहें तो इसे वर्गीकृत करें।फिर आप उपस्थित लोगों को आमंत्रित भी कर सकते हैं, जवाब मांग सकते हैं, नए समय के प्रस्तावों की अनुमति दे सकते हैं, और रिबन से उपलब्ध अन्य विकल्प भी दे सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो भेजें या सहेजें पर क्लिक करें यदि आपने उपस्थित लोगों को आमंत्रित नहीं किया है।नियुक्ति आपके कैलेंडर में दिखाई देगी। यदि आपके पास अनुस्मारक सक्षम हैं, तो आप इसके बजाय हर समय स्नूज़ बटन मारकर नाराज हो सकते हैं … डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय बदलें।प्राप्तकर्ता को नियुक्ति जानकारी मिलती है और भेजने से पहले उनकी प्रतिक्रिया में भाग लेने या बदलने के लिए चयन कर सकते हैं।Image
अपॉइंटमेंट रद्द करें
अगर आपको किसी भी कारण से नियुक्ति रद्द करने की आवश्यकता है, तो कैलेंडर खोलें, नियुक्ति पर राइट-क्लिक करें और चुनें मीटिंग रद्द करें.
फिर सत्यापित करें कि आप अन्य उपस्थित लोगों को रद्दीकरण भेजना चाहते हैं।फिर उपस्थिति को रद्दीकरण की सलाह देने के लिए एक ईमेल भी प्राप्त होगा।यदि आप विंडोज लाइव हॉटमेल के उपयोगकर्ताओं को उपस्थित लोगों को अपनी बैठक भेजते हैं, तो वे स्वीकार्य, अस्वीकार कर सकते हैं या अपनी भागीदारी को टेंटेटिव के रूप में सेट कर सकते हैं।Image
यदि आपको बहुत मेल मिलता है तो Outlook 2010 में डिफ़ॉल्ट दृश्य भारी हो सकता है। एक विकल्प जो कि अधिकांश आधुनिक मेल क्लाइंट ने अपनाया है, वार्तालाप दृश्य है, जहां हम संबंधित सभी मेल समूह करते हैं, इसलिए यह वार्तालाप की तरह पढ़ता है।
महत्वपूर्ण सूचनाओं पर टैब रखने के लिए ईमेल नोटिफिकेशन एक शानदार तरीका है। हालांकि, अगर आपको दिन में सैकड़ों ईमेल मिलते हैं तो यह हर बार जब वे पॉप अप करते हैं, तो आपके वर्कफ़्लो में बाधा डालते हैं और आपकी उत्पादकता को प्रभावित करते समय अधिसूचनाओं पर एक विकृति क्लिक हो सकती है।
जब आप Outlook में अपने सभी ईमेल संदेशों को वर्गीकृत करना चाहते हैं तो बहुत से लोग इसे प्राप्त करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं। पारंपरिक ड्रैग और ड्रॉप उन्हें व्यवस्थित रखने का एक अच्छा तरीका है। हालांकि, आपके दिन के निराशाजनक क्रोध में, आपने कितनी बार गलती से एक फ़ोल्डर को दूसरे फ़ोल्डर में खींच लिया है जहां यह नहीं होना चाहिए? मैंने खुद को आज ऐसा कर लिया और सोचा कि मैं इस त्वरित टिप को साझा करूंगा।
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