क्या आपको कभी यह निराशाजनक लगता है कि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ऑटो-पूर्ण प्रविष्टियों में बदलाव नहीं कर सकते? इससे भी ज्यादा परेशान यह तथ्य है कि आपकी पता पुस्तिका में आइटम तुरंत स्वत: पूर्ण सूची में नहीं जोड़े जाते हैं।
उत्कृष्ट Nirsoft द्वारा NK2View नाम की एक छोटी उपयोगिता है जो इस समस्या से मदद कर सकती है। आप सूची में आइटम हटा सकते हैं, अपनी पता पुस्तिका से आयात कर सकते हैं, और बाद में आयात के लिए पूर्ण संपर्क के रूप में आउटलुक में ऑटो-पूर्ण पते निर्यात कर सकते हैं।
स्वत: पूर्ण आइटम देखें / हटाएं
उपयोगिता को स्वचालित रूप से आपके *.nk2 फ़ोल्डर के स्थान का पता लगाना चाहिए, लेकिन यदि आपको यह निम्न स्थान पर नहीं मिलेगा:
%APPDATA%MicrosoftOutlook
आप सूची में आइटम का चयन कर सकते हैं और उनसे छुटकारा पाने के लिए हटाएं कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। आपको चेतावनी दी जाएगी कि आपको शायद पहले Outlook बंद करना चाहिए।
अपनी ऑटो-पूर्ण सूची में Outlook संपर्क आयात करें
यदि आप एक्सचेंज नेटवर्क पर हैं तो आप पता पुस्तिका से संपर्क आयात कर सकते हैं, या यहां तक कि वैश्विक पता सूची भी आयात कर सकते हैं। बस मेनू पर पता पुस्तिका आइटम से फ़ाइल आइटम जोड़ें।
अपनी स्वत: पूर्ण सूची निर्यात करें
आप सूची में आइटम को उस प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं जिसे Outlook में आयात किया जा सकता है, जहां आप कोई भी संपादन कर सकते हैं जिसे आप चाहें। मेनू से "चयनित आइटम सहेजें" चुनें (पहले संपर्कों का चयन करना सुनिश्चित करें)
संपर्क के रूप में Outlook में स्वत: पूर्ण प्रविष्टियां आयात करें
Outlook खोलें और मेनू पर फ़ाइल आयात और निर्यात पर जाएं।
"किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और अगला दबाएं।
- ईमेल पता -> ई-मेल
- ईमेल प्रदर्शन का नाम -> नाम
संपादन ऑटो-पूर्ण प्रविष्टियां
चूंकि आप वस्तुओं को संपादित करने के लिए उपयोगिता का उपयोग नहीं कर सकते हैं, मैं आपको सुझाव दूंगा कि आप आइटम निर्यात करते हैं और उन्हें अपने Outlook संपर्क फ़ोल्डर में आयात करते हैं, फिर अपने संपादन पुस्तक के बाद अपनी पता पुस्तिका से आयात करने के लिए उपयोगिता का उपयोग करें आउटलुक।
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