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अपने डेस्कटॉप पर ऑफ़लाइन वेब वेब दस्तावेज़ दस्तावेज़ संपादित करें

अपने डेस्कटॉप पर ऑफ़लाइन वेब वेब दस्तावेज़ दस्तावेज़ संपादित करें

Geoffrey Carr

क्या आप Office Web Apps के बजाय Office 2010 या 2007 में अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ों को संपादित करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि आप अपने दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन कैसे संपादित कर सकते हैं और फिर भी वेब ऐप्स द्वारा प्रदान किए गए ऑनलाइन सहयोग का लाभ उठा सकते हैं।

ऑफिस वेब एप्स दस्तावेज़ ऑफ़लाइन संपादित करें

Office Web Apps आपके ब्राउज़र में अपने दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन और संपादन करने का एक शानदार तरीका है। 25 जीबी मुफ्त संग्रहण ऑनलाइन के साथ, नया ऑनलाइन कार्यालय आपके दस्तावेज़ों पर दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। लेकिन यहां तक ​​कि यदि आप अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संपादित करना पसंद नहीं करते हैं, तो भी आप वेब ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। बस अपना दस्तावेज़ ऑनलाइन देखें, ऐप में फ़ाइल मेनू खोलें, और चुनें शब्द में खोलें.

वैकल्पिक रूप से, यदि आप पहले से ही अपने ब्राउज़र में दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं, और फिर एहसास करें कि आपको वेब ऐप्स ऑफ़र की तुलना में अधिक उन्नत Office सुविधाएं चाहिए, तो आप क्लिक कर सकते हैं शब्द में खोलें वेब ऐप के रिबन में।

यह पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें कि आप दस्तावेज़ पर भरोसा करते हैं और इसे खोलना चाहते हैं।

उचित डेस्कटॉप कार्यालय एप्लिकेशन (हमारे मामले में शब्द) तब नई फ़ाइल खोल और डाउनलोड करेगा। यदि आप Office 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देखेंगे कि यह कहता है कि यह जानकारी के लिए सर्वर से संपर्क कर रहा है; कार्यालय 2007 सामान्य से अधिक समय तक खुलने लगते हैं।

यदि यह आपके डेस्कटॉप पर Office में Office Web Apps दस्तावेज़ों को संपादित करने का पहला समय है, तो आप फ़ाइल को देखने से पहले साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है। जारी रखने के लिए Office वेब ऐप्स के साथ उपयोग की गई अपनी लाइव आईडी दर्ज करें।

अब आप अपने दस्तावेज़ को आपके डेस्कटॉप पर Word में खोलेंगे, या आपके द्वारा खोले गए दस्तावेज़ के आधार पर एक अन्य कार्यालय एप्लिकेशन देखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, संरक्षित दृश्य आपको दस्तावेज़ को संपादित करने से रोक देगा क्योंकि यह किसी ऑनलाइन स्थान से निकला है। क्लिक करें संपादन लायक बनाना आपको आवश्यकतानुसार अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए।

अब आप अपने दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप पर वर्ड में पूरी तरह से संपादित कर सकते हैं, और उपलब्ध किसी भी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, भले ही ये वेब ऐप्स में समर्थित न हों। यह कार्यालय 2010 और 2007 दोनों में बहुत अच्छा काम करता है, जो अच्छा है। आप देख सकते हैं कि आपके सेव आइकन में अब शीर्ष दाएं कोने में तीर हैं। इससे पता चलता है कि जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो यह वास्तव में आपके SkyDrive पर सहेजा जाएगा जहां आप परिवर्तन देख सकते हैं और फ़ाइल को ऑनलाइन पूर्वावलोकन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, जिसे आपने दस्तावेज़ साझा किया है, अब अपडेट किए गए संस्करण को देखेगा, भले ही आपने दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन अपडेट किया हो।

नोट: किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजना आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर सामान्य से कुछ हद तक अधिक समय ले सकता है।

अगर आप फ़ाइल की स्थानीय प्रतिलिपि सहेजना चाहते हैं, तो फ़ाइल मेनू खोलें या Office 2007 में कक्ष पर क्लिक करें, और चुनें के रूप रक्षित करें। अब आप जहां भी चाहें फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप पर सहेज सकते हैं।

समस्याएं आप मुठभेड़ कर सकते हैं

हमारे परीक्षणों में, हमने ऑफ़लाइन संपादन के साथ कुछ समस्याएं खोजीं। सबसे पहले, ऑफिस वेब एप्स केवल आईई, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी का समर्थन करते हैं। हालांकि ऐप्स क्रोम में ठीक काम करते हैं, हमें सूचित किया गया था कि जब हम ऑफ़लाइन संपादित करने के लिए फ़ाइल खोलने का प्रयास करते हैं तो हमारा ब्राउज़र समर्थित नहीं था। यदि आप ओपनऑफिस.org जैसे वैकल्पिक कार्यालय सूट का उपयोग करते हैं तो आपको एक समान समस्या का सामना करना पड़ सकता है।

एक्सेल और वनोट जैसे कुछ वेब ऐप्स, आपको एक साथ दस्तावेज़ को अन्य लोगों के साथ संपादित करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, जब हमने अपने कंप्यूटर पर Office अनुप्रयोग में फ़ाइल खोलने का प्रयास किया, तो वेब ऐप्स ने हमें चेतावनी दी कि हम दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन और ऑनलाइन संपादित नहीं कर सकते हैं। अगर आप सहयोग करना चाहते हैं, तो आपको ब्राउज़र में काम करना होगा।

यदि आपको इन समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो SkyDrive पर दस्तावेज़ पर ब्राउज़ करें, क्लिक करें अधिक, और फिर चयन करें डाउनलोड। यदि आप अपने कार्यालय में वापस किए गए परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को सामान्य रूप से Office में सहेजें और फिर इसे SkyDrive पर अपलोड करें।

निष्कर्ष

Office Web Apps माइक्रोसॉफ्ट से ऑनलाइन सहयोग सूट के रूप में एक आशाजनक शुरुआत है, लेकिन वेब ऐप्स में अभी भी आपके डेस्कटॉप पर पूर्ण-विशेषीकृत कार्यालय की तुलना में कमी है। चूंकि आप अभी भी दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन आसानी से संपादित कर सकते हैं और फिर स्काईडाइव में परिवर्तनों को वापस सहेज सकते हैं, हालांकि, वे अभी भी बहुत उपयोगी हैं। उम्मीद है कि कुछ कंकों को हमारे शीघ्र और अधिक ब्राउज़र जैसे क्रोम समर्थित होंगे, लेकिन तब तक, यह जानकारी आपको वेब ऐप्स के साथ सहयोग करने में सक्षम होने में मदद करनी चाहिए चाहे आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।

यदि आप Office Web Apps के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, तो हमारे बारे में हमारे हालिया लेख देखें और आप अपने वर्कफ़्लो में उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं:

  • स्क्रीनशॉट टूर: नए कार्यालय वेब ऐप्स पर एक नज़र डालें
  • माइक्रोसॉफ्ट वेब एप्स के साथ दस्तावेज़ों को स्टोर, संपादित और साझा करें
  • वेब ऐप्स पर Office 2010 दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

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