क्या आप वार्तालाप से जीमेल को अपने ईमेल टाइप करते हैं? यहां बताया गया है कि आप Outlook में इस आसान सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
Outlook में एक शानदार सुविधा वार्तालाप द्वारा अपने ईमेल को सॉर्ट और लिंक करने की क्षमता है। यह जानना आसान बनाता है कि ईमेल में किस पर चर्चा की गई है, और आपको अपने इनबॉक्स को और अधिक साफ रखने में मदद करता है। कुछ उपयोगकर्ता बातचीत में जुड़े ईमेल को पसंद नहीं करते हैं, और Outlook की अंतिम रिलीज में इसे डिफ़ॉल्ट रूप से बंद कर दिया जाता है। चूंकि यह एक नई सुविधा है, इसलिए नए उपयोगकर्ता इसे अनदेखा कर सकते हैं और कभी भी यह उपलब्ध नहीं जानते हैं। यहां बताया गया है कि आप वार्तालाप दृश्य को कैसे सक्षम कर सकते हैं और अपनी ईमेल बातचीत को सुलभ और सुव्यवस्थित बना सकते हैं।
वार्तालाप देखें सक्रिय करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook में आपका इनबॉक्स हमेशा Outlook में जैसा दिखता है … व्यक्तिगत ईमेल की एक सूची।
बातचीत द्वारा अपने ईमेल देखने के लिए, का चयन करें राय टैब और जांचें वार्तालाप के रूप में दिखाएं ऊपरी बाईं ओर बॉक्स।
वैकल्पिक रूप से, पर क्लिक करें द्वारा व्यवस्थित अपने ईमेल के ऊपर टैब, और चयन करें वार्तालाप के रूप में दिखाएं.
आउटलुक पूछेगा कि क्या आप केवल इस फ़ोल्डर या सभी फ़ोल्डरों में वार्तालाप दृश्य सक्रिय करना चाहते हैं। चुनें सभी फ़ोल्डर बातचीत में Outlook में सभी ईमेल देखने के लिए।
जब आप उत्तर देते हैं तो अधिकांश ईमेल कार्यक्रमों और सेवाओं में ईमेल के शरीर में पिछला ईमेल शामिल होता है। आउटलुक इन पिछले संदेशों को भी पहचान सकता है। आप पॉपअप से पुराने और नए संदेशों के बीच नेविगेट कर सकते हैं आगामी तथा पिछला बटन जो तब दिखाई देते हैं जब आप पुराने ईमेल के शीर्षलेख पर होवर करते हैं। यह मानक Outlook पूर्वावलोकन फलक दोनों में काम करता है और जब आप अपनी खिड़की में एक ईमेल खोलते हैं।
वार्तालाप दृश्य सेटिंग्स संपादित करें
आउटलुक में वापस राय टैब, आप जिस तरह से चाहते हैं उसे काम करने के लिए अपने वार्तालाप दृश्य को ट्विक कर सकते हैं। आप Outlook रखना चुन सकते हैं हमेशा बातचीत का विस्तार करें, विषय के ऊपर प्रेषक दिखाएं, और करने के लिए क्लासिक इंडेंटेड व्यू का प्रयोग करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook वार्तालाप में अन्य फ़ोल्डर्स से संदेश दिखाएगा, जो आमतौर पर सहायक होता है; हालांकि, अगर आपको यह पसंद नहीं है, तो आप इसे यहां अनचेक कर सकते हैं। ये सभी सेटिंग्स आपके सभी Outlook खातों में समान रहेंगी।
यदि आप चुनते हैं इंडेंट देखें, यह शीर्ष पर शीर्षक दिखाएगा और फिर प्रेषक का नाम दिखाए बिना इंडेंट संदेश प्रविष्टि दिखाएगा।
विषय के ऊपर प्रेषक दिखाएं देखें यह स्पष्ट करता है कि ईमेल किससे है और बातचीत में कौन और सक्रिय है। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है यदि आप आमतौर पर केवल कुछ विषयों के बारे में कुछ लोगों को ईमेल करते हैं, जिससे विषय पंक्तियां कम प्रासंगिक होती हैं।
या, यदि आप तय करते हैं कि आपको वार्तालाप दृश्य की परवाह नहीं है, तो आप बॉक्स को अनचेक करके इसे बंद कर सकते हैं राय ऊपर के रूप में टैब।
निष्कर्ष
यद्यपि यह नए उपयोगकर्ताओं को उपयोग करने के लिए कुछ समय ले सकता है, फिर भी आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने और महत्वपूर्ण ईमेल एक साथ रहने में बातचीत करने में बातचीत बहुत उपयोगी हो सकती है। यदि आप Outlook के साथ अपने ईमेल खाते को सिंक्रनाइज़ करने वाले जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह उपयोगी लगेगा क्योंकि यह ऑफ़लाइन होने पर भी Outlook को जीमेल की तरह काम करता है।
यदि आप अपने जीमेल खाते को Outlook के साथ सिंक करना चाहते हैं, तो इसे IMAP के साथ समन्वयित करने पर हमारे आलेख को देखें।
