कभी भी Outlook में एक ईमेल अटैचमेंट भेजने के लिए भूल जाओ

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वीडियो: कभी भी Outlook में एक ईमेल अटैचमेंट भेजने के लिए भूल जाओ

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Anonim

हमने सभी को जल्द ही एक ईमेल भेजा है, केवल क्षणों को याद रखने के लिए कि हम उस फ़ाइल को संलग्न करना भूल गए जिसे हमने ईमेल से जोड़ा था। भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक महान, मुफ्त ऐड-इन है जो आपको इस शर्मनाक परिदृश्य से बचने में मदद कर सकता है।

भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर ऑफिस लैब्स से Outlook के लिए एक छोटा ऐड-इन है, जो Office टीम का एक छोटा सा डिवीजन है जिसने Office उत्पादों के लिए कई अच्छे ऐड-इन्स बनाए हैं। जब भी आप एक ईमेल भेजते हैं, उनमें संलग्नक, संलग्न, संलग्न, और अधिक जैसे शब्द होते हैं लेकिन वास्तव में फ़ाइल संलग्न नहीं होती है, तो यह आपके ईमेल भेजने से पहले आपको सतर्क कर देगा। फिर, आप वापस जा सकते हैं और वास्तव में ईमेल भेजने से पहले संलग्नक को जोड़ सकते हैं।

यह ऐड-इन 32 और 64 बिट संस्करणों सहित Outlook 2007 और 2010 पर काम करता है। हमारे परीक्षण में, हम इसे Outlook 2010 x64 पर उपयोग कर रहे हैं, लेकिन इसे अतीत में भी Outlook 2007 पर उपयोग किया है।

शुरू करना

एक बार जब आप भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर डाउनलोड कर लेंगे (लिंक नीचे है), आगे बढ़ें और इसे इंस्टॉल करें। सुनिश्चित करें कि आप इसे इंस्टॉल करने से पहले Outlook से बाहर निकलें। यदि आप नहीं चाहते हैं तो आप बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं

इंस्टॉल होने के बाद, आप Outlook खोल सकते हैं। जब आप फर्जी अटैचमेंट डिटेक्टर स्थापित करने के बाद पहली बार Outlook चलाते हैं, तो यह आपको यह सत्यापित करने के लिए कहता है कि आप ऐड-इन इंस्टॉल करना चाहते हैं। बस इंस्टॉल करें पर क्लिक करें, और यह उपयोग करने के लिए तैयार हो जाएगा।
इंस्टॉल होने के बाद, आप Outlook खोल सकते हैं। जब आप फर्जी अटैचमेंट डिटेक्टर स्थापित करने के बाद पहली बार Outlook चलाते हैं, तो यह आपको यह सत्यापित करने के लिए कहता है कि आप ऐड-इन इंस्टॉल करना चाहते हैं। बस इंस्टॉल करें पर क्लिक करें, और यह उपयोग करने के लिए तैयार हो जाएगा।
अब, जब आप एक ईमेल भेजने के लिए जाते हैं, तो यह आपके संदेश को कीवर्ड के लिए स्कैन करेगा। यदि यह निर्णय लेता है कि आप एक फाइल संलग्न करना चाहते हैं लेकिन एक संलग्न नहीं है, तो यह केवल ईमेल भेजने के बजाय पॉपअप प्रदर्शित करेगा।
अब, जब आप एक ईमेल भेजने के लिए जाते हैं, तो यह आपके संदेश को कीवर्ड के लिए स्कैन करेगा। यदि यह निर्णय लेता है कि आप एक फाइल संलग्न करना चाहते हैं लेकिन एक संलग्न नहीं है, तो यह केवल ईमेल भेजने के बजाय पॉपअप प्रदर्शित करेगा।
आप अपने ईमेल में वास्तव में क्या संकेत ट्रिगर करने के लिए "स्निपेट दिखाएं" पर क्लिक कर सकते हैं। अगर आप फ़ाइल जोड़ने के लिए अपने ईमेल पर वापस लौटना चाहते हैं, तो नंबर पर क्लिक करें; अन्यथा, आप ईमेल भेजने के लिए हाँ पर क्लिक कर सकते हैं।
आप अपने ईमेल में वास्तव में क्या संकेत ट्रिगर करने के लिए "स्निपेट दिखाएं" पर क्लिक कर सकते हैं। अगर आप फ़ाइल जोड़ने के लिए अपने ईमेल पर वापस लौटना चाहते हैं, तो नंबर पर क्लिक करें; अन्यथा, आप ईमेल भेजने के लिए हाँ पर क्लिक कर सकते हैं।
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सेटिंग्स

Outlook 2010 में, आपको अपने रिबन के एड-इन्स टैब पर भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर के लिए एक नया बटन दिखाई देगा। Outlook 2007 में, यह बटन बस आपके टूलबार में जोड़ा गया है।

यह बटन भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर सेटिंग्स पैनल खोलता है। यहां आप उन कीवर्ड को जोड़ या निकाल सकते हैं जो यह पूछने के लिए ट्रिगर करते हैं कि आप एक अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं या नहीं। एफएडी दोनों वाक्यांशों का उपयोग यह पहचानने के लिए करता है कि जब आप एक अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं, साथ ही कीवर्ड जब वे किसी अन्य शब्द के संदर्भ में प्रकट होते हैं। आप इनमें से किसी से प्रविष्टियां जोड़ या निकाल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से एफएडी आपको याद दिलाएगा जब भी आप किसी विषय के बिना ईमेल भेजते हैं; यदि आप यह नहीं चाहते हैं तो आप इस बॉक्स को अचयनित कर सकते हैं। अंत में, यह संवाद दिखाएगा कि आप कितनी बार फ़ाइल संलग्न करना भूल गए हैं या किसी ईमेल को विषय जोड़ना चाहते हैं।
यह बटन भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर सेटिंग्स पैनल खोलता है। यहां आप उन कीवर्ड को जोड़ या निकाल सकते हैं जो यह पूछने के लिए ट्रिगर करते हैं कि आप एक अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं या नहीं। एफएडी दोनों वाक्यांशों का उपयोग यह पहचानने के लिए करता है कि जब आप एक अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं, साथ ही कीवर्ड जब वे किसी अन्य शब्द के संदर्भ में प्रकट होते हैं। आप इनमें से किसी से प्रविष्टियां जोड़ या निकाल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से एफएडी आपको याद दिलाएगा जब भी आप किसी विषय के बिना ईमेल भेजते हैं; यदि आप यह नहीं चाहते हैं तो आप इस बॉक्स को अचयनित कर सकते हैं। अंत में, यह संवाद दिखाएगा कि आप कितनी बार फ़ाइल संलग्न करना भूल गए हैं या किसी ईमेल को विषय जोड़ना चाहते हैं।
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निष्कर्ष

यह ऐड-इन वास्तव में हमारे लिए कई बार जीवनभर रहा है। आपको हमेशा इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन जब आप जल्दी से ईमेल भेज रहे हैं तो यह बहुत ही सराहनीय अनुस्मारक हो सकता है!

संपर्क:

भूले हुए अटैचमेंट डिटेक्टर

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