बहुत से लोग पूछते हैं कि एक निश्चित तारीख के लिए और अच्छे कारण के लिए ईमेल कैसे निर्धारित करना है। जैसा कि हम उम्मीद करते हैं कि हमारे सहयोगियों ने अपने Outlook कैलेंडर पर बैठकों के लिए तिथियों और समय निर्धारित किए हैं और एक अनुस्मारक स्थापित किया है, हमेशा कोई ऐसा व्यक्ति होता है जो आसानी से "ईमेल नहीं मिला"। आज हम Outlook 2007 में सुविधाओं को कार्यान्वित करने के लिए कुछ आसान देखेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उन्हें ईमेल प्राप्त हुआ और यहां तक कि इसे पढ़ा जाए।
एक ईमेल वितरित करने और पढ़ने के लिए पहली चीज आप डिलीवरी का अनुरोध करके और रसीद पढ़ने के द्वारा कर सकते हैं। संदेश के साथ आप खुले लिख रहे हैं, पर क्लिक करें विकल्प टैब और में नज़र रखना अनुभाग दोनों के बगल में एक चेकमार्क और एक अनुरोध रसीद का अनुरोध करें। इस तरह आप ट्रैक रख सकते हैं जब संदेश वितरित किया गया था और जब इसे खोला गया था।
सिर्फ इसलिए कि आपको रसीद प्राप्त होती है कि व्यक्ति ईमेल पढ़ता है, सुनिश्चित करें कि उनकी सेटिंग्स सेट नहीं हैं हमेशा एक प्रतिक्रिया भेजें जब एक रीड रसीद का अनुरोध किया जाता है। इस सेटिंग को देखने के लिए टूल्स विकल्प प्राथमिकताएं ईमेल विकल्प फिर ट्रैकिंग विकल्प टैब।
अब ट्रैकिंग विकल्प बॉक्स में सुनिश्चित करें "हमेशा एक प्रतिक्रिया भेजें" या "कभी प्रतिक्रिया न भेजें"। बेशक आप इसे प्राप्तकर्ता के साथ बात करना चाहेंगे या आप आईटी विभाग हैं।
नियुक्ति के बारे में और भी निश्चितता के लिए वे निचले बाएं कोने के पास टैब पर क्लिक करें नज़र रखना प्राप्त करने के लिए खंड संदेश विकल्प । यहां हम कुछ चीजें कर सकते हैं, जिनमें से एक बहुत आसान है और भविष्य की तारीख के लिए संदेश वितरण में देरी करना है। के अंतर्गत वितरण विकल्प चेक "पहले वितरित न करें" और अनुस्मारक संदेश भेजने के लिए दिनांक और समय का चयन करें। इसके लिए एक चेतावनी पीओपी 3 खातों के साथ है, आपको Outlook अनुप्रयोग को तब तक खुला रखना होगा जब तक संदेश भेजने के लिए समय न हो।
इसके अलावा, आप महत्व को सेट कर सकते हैं उच्च और भेजे जाने वाले उत्तरों के लिए कुछ अतिरिक्त ईमेल खाते जोड़ें … अरे, आप कभी नहीं जानते।
ध्यान रखें कि जब आप किसी भविष्य की तारीख पर भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करते हैं तो यह आपके भीतर रहेगा आउटबॉक्स जब तक यह भेजने का समय नहीं है।
इन सरल विकल्पों और एक कैलेंडर साझा करने के साथ वहां के बारे में सही संचार होना चाहिए टीपीएस रिपोर्ट्स । बेशक अगर यह नीचे आता है तो आप हमेशा आसानी से संदेश भेज सकते हैं।
