माइक्रोसॉफ्ट वेब एप्स के साथ दस्तावेज़ों को स्टोर, संपादित और साझा करें

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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

माइक्रोसॉफ्ट से नए ऑफिस 2010 रिलीज के साथ उपलब्ध अधिक रोमांचक सुविधाओं में से एक है कि वे अपने ऑफिस वेब एप्स सेवा के साथ दस्तावेजों को साझा और संपादित करने की क्षमता रखते हैं। आज हम देखते हैं कि यह Office 2010 के साथ कैसे काम करता है।

कुछ समय पहले हमने ऑफिस लाइव वेब ऐप फीचर और आप क्या उम्मीद कर सकते हैं पर एक सिंहावलोकन देखा। यहां हम Office 2010 के साथ इसकी विशेषताओं पर नज़र डालने जा रहे हैं और आप नई सेवा के साथ क्या कर सकते हैं।

Office 2010 के साथ Microsoft Live Web Apps का उपयोग करना

इस उदाहरण में हम एमएस ऑफिस दस्तावेजों को साझा करने और ऑनलाइन सहयोग के लिए उन्हें तैयार करने पर भी एक नज़र डालें। दस्तावेज़ साझा करने से पहले आप फ़ाइल टैब पर क्लिक कर सकते हैं जिसे वे बैकस्टेज व्यू कहते हैं। इसमें सुविधा शामिल है साझा करने के लिए तैयार करें जो आपको दस्तावेज़ का निरीक्षण करने, अभिगम्यता की जांच करने और संगतता की जांच करने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ निरीक्षक में, तय करें कि आप किस प्रकार की सामग्री का विश्लेषण करना चाहते हैं।

यह आपको परिणाम देता है और आप दस्तावेज़ के विभिन्न पहलुओं को हटाने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

SkyDrive में सहेजें

बाईं ओर स्थित शेयर टैब पर क्लिक करें, जहां यह आपको स्काईडाइव, शेयरपॉइंट पर दस्तावेज़ साझा करने के विकल्प देता है, आपके ब्लॉग पर प्रकाशित करता है, या एक ईमेल के रूप में भेजता है।

जब आप इसे अपने SkyDrive पर साझा करते हैं तो आपको अपने लाइव खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाता है।

लॉग इन करने के बाद आप दस्तावेज़ को सहेजने के लिए अपने SkyDrive पर कौन सा फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

कनेक्शन स्थापित होने में एक पल लगता है, एक्सप्लोरर आपके पास SkyDrive फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों को दिखाता है और आप इसे सामान्य रूप से अपनी स्थानीय मशीन पर सहेज सकते हैं।

ऑफिस 2010 में अपलोड सेंटर नामक एक सुविधा है जो आपको अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का ट्रैक रखने की अनुमति देती है। यहां से आप सर्वर पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का प्रबंधन कर सकते हैं।

यदि एमएस सर्वर किसी कारण से पहुंच योग्य नहीं हैं, तो दस्तावेज़ बैकस्टेज अनुभाग में लंबित अपलोड के रूप में दिखाया जाएगा और आप इसे फिर से अपलोड करने या परिवर्तनों को रद्द करने का प्रयास कर सकते हैं।

ऑनलाइन दस्तावेज़ों तक पहुंचें और संपादित करें

वेब से अपलोड किए गए दस्तावेज़ों तक पहुंचने और संपादित करने के लिए, आपको अपने विंडोज लाइव अकाउंट में लॉग इन करना होगा और स्काईडाइव में जाना होगा और उस दस्तावेज़ का चयन करना होगा जिस पर आप काम करना चाहते हैं।

अगली स्क्रीन में स्वयं और अन्य सहयोगी दस्तावेज़ पर टिप्पणियां छोड़ सकते हैं।

दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने के लिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके पास दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने वाले फ़ोल्डर की अनुमति है, फिर उन्हें वेब पता लिंक भेजें।

वर्तमान में वेब ऐप सेवा में डेस्कटॉप ऐप की तुलना में सीमित कार्यक्षमता है, लेकिन यह मूल संपादन की अनुमति देती है और आपके दस्तावेज़ों को साझा करने और सहयोग करने का एक अच्छा तरीका है।

पावरपॉइंट वेब ऐप आपको त्वरित संपादन करने और नई मूल प्रस्तुतियां बनाने देता है। कोई बचत विकल्प नहीं है क्योंकि प्रेजेंटेशन में संपादन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के साथ आप स्लाइड शो को लात मार सकते हैं। यह आसान है अगर आप किसी प्रस्तुति को वेब पर दूसरों को पढ़ने के लिए केवल मोड में साझा करना चाहते हैं।

वर्तमान में आप केवल वर्ड वेब ऐप्स को पढ़ सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या खोल सकते हैं … उन्हें ऑनलाइन संपादित करने की कोई क्षमता नहीं है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार यह विकल्प रास्ते पर है।

निष्कर्ष

कार्यालय वेब ऐप्स अभी भी तकनीकी पूर्वावलोकन में है और Office 2010 बीटा परीक्षण में है, लेकिन दोनों किसी के लिए उपलब्ध हैं और आप अभी शुरू करना चाहते हैं। वेब ऐप्स के माध्यम से ऑनलाइन दस्तावेजों को साझा करने और एक्सेस करने के कई तरीके हैं और व्यवसाय के लिए बहुत अच्छा SharePoint भी उपयोग करना है। वेब ऐप्स के बारे में एक और अच्छी बात यह है कि वे इंटरनेट एक्सप्लोरर के अलावा अन्य ब्राउज़रों के साथ काम करेंगे। साइट के मुताबिक, यह आधिकारिक तौर पर मैक पर इंटरनेट एक्सप्लोरर 7 और 8, फ़ायरफ़ॉक्स 3.5 और सफारी 4 का समर्थन करता है, हालांकि मैं इसे Google क्रोम में काफी अच्छी तरह से काम करने में सक्षम हूं। यदि आप ऑनलाइन या मोबाइल डिवाइस से दस्तावेज़ों को स्टोर, संपादित और साझा करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं, तो वेब ऐप्स एक रोमांचक नई सुविधा है जिसे आप अभी उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब एप्स

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