यदि आपके पास कोई माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या माइक्रोसॉफ्ट विसियो सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट से इन फ्री व्यूअर को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं ताकि ऑफिस फ़ाइल फॉर्मेट जैसे एक्सेल, पावरपॉइंट और वर्ड या विसियो फाइलें देख सकें।
एक्सेल व्यूअर एक्सेल वर्कबुक खोलने, देखने और मुद्रित करने देता है, भले ही आपके पास Excel इंस्टॉल न हो। आप एक्सेल व्यूअर से दूसरे प्रोग्राम में डेटा कॉपी भी कर सकते हैं। हालांकि, आप डेटा संपादित नहीं कर सकते हैं, कार्यपुस्तिका को सहेज सकते हैं, या एक नई कार्यपुस्तिका बना सकते हैं।
पावरपॉइंट व्यूअर 2010 आपको पूर्ण निष्ठा के साथ PowerPoint में बनाए गए पूर्ण-विशेषीकृत प्रस्तुतियों को देखने देता है। यह दर्शक पासवर्ड-संरक्षित माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को खोलने का भी समर्थन करता है। आप प्रस्तुतियों को देख और प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें PowerPoint Viewer में संपादित नहीं कर सकते हैं।
वर्ड व्यूअर आपको Word दस्तावेज़ों को देखने, प्रिंट करने और कॉपी करने देता है, भले ही आपके पास माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड इंस्टॉल न हो।
माइक्रोसॉफ्ट विसियो 2010 व्यूअर किसी को भी अपने माइक्रोसॉफ़्ट इंटरनेट एक्सप्लोरर वेब ब्राउज़र के अंदर Visio 2010 के माध्यम से Visio 5.0 के साथ बनाया गया Visio चित्र और आरेख देखने की अनुमति देता है।
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