यह आलेख मास्टिकजीक द्वारा लिखा गया था, हाउ-टू गीक ब्लॉग्स पर एक तकनीकी ब्लॉगर।
जब आपके पास एक लंबा शब्द दस्तावेज़ होता है जिसमें एक ही चीज़ से संबंधित कई अलग-अलग जानकारी होती है, तो दस्तावेज़ का सारांश बनाना मुश्किल हो सकता है। AutoSummarize Word 2007 में एक विशेषता है जो दस्तावेज़ों को उन वाक्यों को अंक देकर स्कोर करता है जिनमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द होते हैं। फिर सारांश बनाने या ऑटो फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आप उच्चतम स्कोरिंग वाक्यों का उपयोग कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए मैंने एक सरल शब्द दस्तावेज़ बनाया है = रैंड () चाल.
सबसे पहले हम त्वरित एक्सेस बार में ऑटोसमरी शॉर्टकट जोड़ देंगे। Office बटन Customize Comm Commands से कमांड का चयन करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और ऑटोसमरी उपकरण को हाइलाइट करें बटन जोड़ें पर क्लिक करें।
अब हमारे पास ऑटोसमाराइज़ डायलॉग बॉक्स खुल गया है, हमारे पास से चुनने के लिए अलग-अलग विकल्प हैं। मुख्य बिंदु हाइलाइट करें आपको दस्तावेज़ के माध्यम से जाने और सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों और वाक्यांशों को खोजने की अनुमति देगा ताकि आप अपना सारांश समाप्त कर सकें।
