माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सिर्फ ईमेल लिखने और प्राप्त करने तक सीमित नहीं है बल्कि कई कार्यों को निष्पादित करता है। उदाहरण के लिए, ऐप का उपयोग आगामी बैठकों को शेड्यूल करने और देखने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा समूह वर्कस्पेस के भीतर दिखाई देने वाले साझा कैलेंडर में उपलब्ध है। तो, आइए शेड्यूल करने की विधि से परिचित हो जाएं स्काइप बैठक एक समूह कैलेंडर पर कार्यालय आउटलुक 2016.
Office Outlook में समूह कैलेंडर पर स्काइप मीटिंग शेड्यूल करें
अपना Outlook ऐप खोलें और बाएं नेविगेशन फलक से समूह का चयन करें
अगला, प्रदर्शित रिबन से, चुनें कैलेंडर (समूह के सभी सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए वितरण सूची के रूप में कैलेंडर कार्य)।
फिर, चुनें नई स्काइप बैठक या नई बैठक जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। हम बाद के हिस्से से निपटने में अधिक रुचि रखते हैं, इसलिए हम दूसरा विकल्प यानी स्काइप मीटिंग चुनते हैं।
आप यह भी देखेंगे कि समूह का उपनाम स्वचालित रूप से ' सेवा मेरे'रेखा।
जब यह हो जाए, तो बस निम्न विकल्पों से संबंधित विवरण निर्दिष्ट करें,
- विषय
- स्थान
- अपनी बैठक के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय
इसके बाद, बैठक क्षेत्र में, बैठक के लिए एक एजेंडा टाइप करें। यदि आप स्काइप मीटिंग की व्यवस्था कर रहे हैं, तो सावधान रहें कि ऑनलाइन मीटिंग जानकारी में से कोई भी बदलाव न करें।
अंत में, चुनें शेड्यूलिंग सहायक यह सुनिश्चित करने के लिए रिबन पर आप बैठक के लिए सबसे अच्छा समय चुनते हैं जो सभी को स्वीकार्य है।
चुनते हैं भेजना.
एक बार पूरा होने के बाद, बैठक समूह के कैलेंडर पर दिखाई देगी, साथ ही साथ प्रत्येक सदस्य का व्यक्तिगत कैलेंडर भी दिखाई देगा।
एक समूह कैलेंडर को और अधिक पसंद किया जाता है क्योंकि यह आपको एक ही समय में एकाधिक कैलेंडर देखने में सक्षम बनाता है।
यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि Outlook में मीटिंग कैसे रद्द करें।
