एक्सेल में अग्रणी 0 के साथ कॉलम युक्त एक CSV फ़ाइल आयात करने के लिए कैसे करें

एक्सेल में अग्रणी 0 के साथ कॉलम युक्त एक CSV फ़ाइल आयात करने के लिए कैसे करें
एक्सेल में अग्रणी 0 के साथ कॉलम युक्त एक CSV फ़ाइल आयात करने के लिए कैसे करें

वीडियो: एक्सेल में अग्रणी 0 के साथ कॉलम युक्त एक CSV फ़ाइल आयात करने के लिए कैसे करें

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Anonim

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा कॉलम को प्रारूप में रूपांतरित कर देगा जो कॉमा से अलग डेटा फ़ाइलों को खोलते समय सबसे अच्छा लगता है। हम में से उन लोगों के लिए जो हमारे डेटा को नहीं बदलना चाहते हैं, हम उस व्यवहार को बदल सकते हैं।

आपके पास एक अन्य सीएसवी फ़ाइल शायद अन्य एप्लिकेशन से निर्यात की गई है या आपको अन्य लोगों द्वारा दी गई है। आप Excel में इसे खोलना चाहते हैं क्योंकि आप इसे बहुत अच्छी तरह से जानते हैं। सीएसवी फ़ाइल इस तरह दिखेगी (यदि आप notepad.exe में फ़ाइल खोलते हैं):

फ़ाइल में कॉलम हैं: ProductModelID, Name, SpecialID, और ModifiedDate। कॉलम SpeicalID जिसमें अग्रणी 0 वाला डेटा होता है और यह विशेष कोड है ताकि आप Excel में अग्रणी 0 को रखना चाहें। चूंकि यह एक CSV फ़ाइल है, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके विंडोज एक्सप्लोरर में एक्सेल फ़ाइल के रूप में दिखाया गया है:
फ़ाइल में कॉलम हैं: ProductModelID, Name, SpecialID, और ModifiedDate। कॉलम SpeicalID जिसमें अग्रणी 0 वाला डेटा होता है और यह विशेष कोड है ताकि आप Excel में अग्रणी 0 को रखना चाहें। चूंकि यह एक CSV फ़ाइल है, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके विंडोज एक्सप्लोरर में एक्सेल फ़ाइल के रूप में दिखाया गया है:
तो आप फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और फ़ाइल को Excel में इस तरह खोलें:
तो आप फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और फ़ाइल को Excel में इस तरह खोलें:
आप डिफ़ॉल्ट रूप से देख सकते हैं, एक्सेल ने कॉलम 3 में अग्रणी 0s को अलग कर दिया है- विशेष आईडी? आपने Excel एप्लिकेशन लाया और फ़ाइल को मैन्युअल रूप से खोलने के लिए फ़ाइल / ओपन का उपयोग करने का प्रयास किया और यह भी काम नहीं करता है। मैं इसे कैसे ठीक करूं?
आप डिफ़ॉल्ट रूप से देख सकते हैं, एक्सेल ने कॉलम 3 में अग्रणी 0s को अलग कर दिया है- विशेष आईडी? आपने Excel एप्लिकेशन लाया और फ़ाइल को मैन्युअल रूप से खोलने के लिए फ़ाइल / ओपन का उपयोग करने का प्रयास किया और यह भी काम नहीं करता है। मैं इसे कैसे ठीक करूं?

चाल फ़ाइल के नाम बदलने के लिए है।.TXT एक्सटेंशन तब फ़ाइल को एक्सेल में लाएं। तो पहले मेरे कंप्यूटर लाओ? और उस फ़ाइल को नेविगेट करें जहां फ़ाइल रहता है।

अब, यदि आपको फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं दिखाई देता है। सीएसवी (विंडोज़ ने यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम किया है) तो फ़ाइल एक्सटेंशन को सक्षम करने के लिए इस चरण का पालन करें - मेनू चुनें- फ़ोल्डर विकल्प / फ़ोल्डर विकल्प? फिर • दृश्य का चयन करें? टैब, आइटम को अनचेक करें • ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए विस्तृत एक्सटेंशन? नीचे दी गई तस्वीर के रूप में:
अब, यदि आपको फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं दिखाई देता है। सीएसवी (विंडोज़ ने यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम किया है) तो फ़ाइल एक्सटेंशन को सक्षम करने के लिए इस चरण का पालन करें - मेनू चुनें- फ़ोल्डर विकल्प / फ़ोल्डर विकल्प? फिर • दृश्य का चयन करें? टैब, आइटम को अनचेक करें • ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए विस्तृत एक्सटेंशन? नीचे दी गई तस्वीर के रूप में:
फिर आपको फाइल एक्सटेंशन को इस प्रकार देखना चाहिए:
फिर आपको फाइल एक्सटेंशन को इस प्रकार देखना चाहिए:
फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और फ़ाइल का नाम बदलने के लिए नाम बदलें का चयन करें • उत्पाद परिचय।
फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और फ़ाइल का नाम बदलने के लिए नाम बदलें का चयन करें • उत्पाद परिचय।
नियमित टेक्स्ट फ़ाइल आइकन में आइकन परिवर्तनों पर भी ध्यान दें। एक्सेल खोलें और उपयोग करें • ile? / ओपन? फ़ाइल को Excel में लाने के लिए आदेश। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक संवाद इस तरह पॉप अप करेगा:
नियमित टेक्स्ट फ़ाइल आइकन में आइकन परिवर्तनों पर भी ध्यान दें। एक्सेल खोलें और उपयोग करें • ile? / ओपन? फ़ाइल को Excel में लाने के लिए आदेश। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक संवाद इस तरह पॉप अप करेगा:
सुनिश्चित करें कि • डिलीमिट किया गया है? रेडियो बटन का चयन किया गया है और अगला पर क्लिक करें? जारी रखने के लिए बटन। अगली स्क्रीन पर, बॉक्स को चेक करें? और अन्य सभी चयनों को अनचेक करें।
सुनिश्चित करें कि • डिलीमिट किया गया है? रेडियो बटन का चयन किया गया है और अगला पर क्लिक करें? जारी रखने के लिए बटन। अगली स्क्रीन पर, बॉक्स को चेक करें? और अन्य सभी चयनों को अनचेक करें।
पर क्लिक करें • अगला? अगली स्क्रीन पर अग्रिम करने के लिए। इस स्क्रीन में, आपको विशेष स्पेशल पर क्लिक करना होगा? कॉलम और चयन करें? • कॉलम डेटा प्रारूप से radiobutton? अनुभाग।
पर क्लिक करें • अगला? अगली स्क्रीन पर अग्रिम करने के लिए। इस स्क्रीन में, आपको विशेष स्पेशल पर क्लिक करना होगा? कॉलम और चयन करें? • कॉलम डेटा प्रारूप से radiobutton? अनुभाग।
• फिनिश पर क्लिक करें? तो आप कर रहे हैं।
• फिनिश पर क्लिक करें? तो आप कर रहे हैं।
अब आप कॉलम • विशेष आईडी देख सकते हैं? एक पाठ कॉलम के रूप में लाया गया है और सभी प्रमुख 0 संरक्षित हैं।
अब आप कॉलम • विशेष आईडी देख सकते हैं? एक पाठ कॉलम के रूप में लाया गया है और सभी प्रमुख 0 संरक्षित हैं।

एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल लाने के लिए किसी अन्य विशेष परिस्थिति में इस विधि को अन्य सीमांकित फाइलों सहित लागू किया जा सकता है। डेटा आयात प्रक्रिया के दौरान प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रकार निर्दिष्ट करने की क्षमता के साथ आप अपने अंतिम परिणाम पर बहुत बेहतर नियंत्रण में हैं।

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