क्लाउड फाइल सिंकिंग सेवा कैसे काम करती है
आप शायद ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव (या Google बैकअप और सिंक), और माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव जैसी सेवाओं से परिचित हैं। ये सेवाएं एक विशेष फ़ोल्डर प्रदान करती हैं, और आपके द्वारा उस फ़ोल्डर में जो कुछ भी रखा जाता है, वह आपके ऑनलाइन संग्रहण के साथ-साथ आपके द्वारा सेट किए गए अन्य उपकरणों के बीच समन्वयित होता है। आपकी फ़ाइलें वेब ब्राउज़र के माध्यम से भी उपलब्ध हैं।
ये सेवाएं बहुत उपयोगी हैं, लेकिन वे बैकअप सेवा के समान नहीं हैं। बेशक बैकअप बनाने की तुलना में उनका उपयोग करना बेहतर है। यदि आपका लैपटॉप खो जाता है या आपका कंप्यूटर विफल रहता है, तो आप अभी भी किसी अन्य डिवाइस पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।
क्लाउड फ़ाइल के साथ समस्या केवल आपके बैकअप के रूप में सिंक हो रही है
चूंकि इन सेवाओं को सिंक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यदि आप किसी अन्य डिवाइस पर फ़ाइल को हटाते या बदलते हैं, तो वह परिवर्तन सिंक हो जाएगा और फ़ाइल आपके सभी कंप्यूटरों पर हटा दी जाएगी या बदली जाएगी। अधिकांश सेवाएं फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने और कचरा से हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके प्रदान करती हैं, लेकिन आप अपनी सभी फाइलों को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते हैं- या किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों को-उस स्थिति में जहां वे समय पर थे, आप पारंपरिक बैकअप के साथ कर सकते हैं। यह एक समस्या है यदि ransomware या आपकी फ़ाइलों के साथ कुछ और tampers।
क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग सेवाओं में भी कम संग्रहण स्थान उपलब्ध है। आप अतिरिक्त स्थान के लिए ड्रॉपबॉक्स या अन्य सिंकिंग सेवा का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन समर्पित बैकअप सेवा से असीमित संग्रहण प्राप्त करने के लिए शायद आपको कम लागत आएगी।
सेवाओं को सिंक करना भी सुरक्षित नहीं है। हालांकि हम क्लाउड फाइल सिंकिंग सेवाओं में कई प्रकार की निजी फाइलों को संग्रहीत करने के बारे में चिंतित नहीं हैं, कुछ प्रकार की फाइलें हैं- उदाहरण के लिए, टैक्स रिटर्न या अन्य संवेदनशील वित्तीय दस्तावेज- कि हम वहां नहीं रहना चाहेंगे। क्लाउड बैकअप सेवाएं आम तौर पर आपको अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी प्रदान करने की अनुमति देती हैं जो बैकअप सर्वर पर स्नूपिंग के विरुद्ध आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित करती है। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, और OneDrive इस सुविधा की पेशकश नहीं करते हैं। आप अलग-अलग सॉफ़्टवेयर के साथ अपलोड करने से पहले अलग-अलग फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन यह और अधिक काम है।
क्लाउड बैकअप उपकरण कैसे काम करते हैं
बैकअप सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर पर कहीं भी संग्रहीत फ़ाइलों का बैक अप ले सकता है, इसलिए आपको सबकुछ एक फ़ोल्डर में रखना नहीं है।
बैकअप सेवाओं को आम तौर पर पैसा खर्च होता है, क्लाउड फाइल सिंकिंग सेवाओं के विपरीत जो छोटी मात्रा में स्टोरेज के साथ मुफ्त स्तर प्रदान करते हैं। हालांकि, यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा का बैक अप लेना चाहते हैं, तो वे क्लाउड सिंकिंग सेवा के भुगतान के मुकाबले आम तौर पर सस्ता होते हैं। उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स 1 टीबी स्टोरेज के लिए $ 10 प्रति माह शुल्क लेता है, जबकि बैकब्लज़ प्रति पीसी या मैक प्रति माह $ 5 के लिए असीमित संग्रहण प्रदान करता है।
कार्बोनाइट और आईड्राइव जैसी अन्य समान सेवाएं हैं, लेकिन हम उन पर बैकब्लज़ की सलाह देते हैं। हमने पहले क्रैशप्लान की एक समान सेवा की सिफारिश की थी, लेकिन यह अब घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए बैकअप योजनाएं प्रदान नहीं करती है। हालांकि, बैकब्लैज 30 दिनों के बाद आपके पीसी से हटाई गई फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां हटा देता है। हम बैकलब्लैज को लंबे समय तक हटाए गए फ़ाइलों को लंबे समय तक रखना पसंद करेंगे।
यदि आपको कभी भी किसी बड़ी आपदा से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है तो ये सेवाएं भी अधिक सहायता प्रदान करती हैं। आप हमेशा अपने बैकअप को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन, अगर यह एक बड़ा डाउनलोड होगा, तो आप हार्ड ड्राइव पर आपके मेल किए गए डेटा के टेराबाइट्स का भुगतान भी कर सकते हैं। यदि आपको किसी आपदा के बाद ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव से डेटा के टेराबाइट्स को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे स्वयं डाउनलोड कर रहे हैं। बैकब्लज़ वास्तव में आपको उस ड्राइव को बाद में पूर्ण धनवापसी के लिए वापस करने की अनुमति देता है, जो इस सेवा को मुक्त कर देगा।
आपको क्या उपयोग करना चाहिए?
लेकिन क्लाउड बैकअप अनिवार्य नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने आप को सबकुछ कर सकते हैं, स्थानीय हार्ड ड्राइव पर अपने डेटा का बैक अप लेना जैसे विंडोज़ पर फ़ाइल इतिहास, मैक पर टाइम मशीन, या थर्ड-पार्टी बैकअप सॉफ़्टवेयर। और फिर आप किसी मित्र के घर पर या बैंक में एक सुरक्षित जमा बॉक्स में अपने बैकअप की एक प्रति स्टोर कर सकते हैं।
आप अपनी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, या OneDrive फ़ोल्डर में डुबोकर और उन्हें समन्वयित करके अपने स्वयं के मुफ्त ऑनलाइन बैकअप सिस्टम को एक साथ जोड़ने की कोशिश भी कर सकते हैं। लेकिन आपकी कई अन्य फाइलें जैसे चित्र, वीडियो और संगीत-जब तक आप अतिरिक्त डेटा के लिए भुगतान नहीं करते हैं तब तक फिट नहीं हो सकते हैं।और आप शायद बाहरी हार्ड ड्राइव पर भी स्थानीय बैकअप बनाना चाहते हैं, ताकि हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना आसान हो या फ़ाइलों की पिछली संस्करणों पर वापस लौटना पड़े।
या, इसके बारे में चिंता करने की बजाय, आप केवल एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए सबकुछ करता है। आपको अपने बैकअप ड्राइव को प्लग करने और मैन्युअल रूप से बैकअप बनाने के बारे में सोचना नहीं होगा, इसलिए आपके बैकअप हमेशा अद्यतित रहेंगे। आपको समन्वयित करने के लिए अपनी सभी फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में सॉर्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी। आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी कि आपके पास कितनी जगह उपलब्ध है, क्योंकि आपके पास असीमित बैकअप स्पेस ऑनलाइन होगा। और आपके बैकअप ऑफ़साइट स्थान पर संग्रहीत किए जाएंगे, इसलिए आपका डेटा सुरक्षित रहेगा भले ही आपका घर जल जाए या आपके सभी इलेक्ट्रॉनिक्स चुराए जाएं।
