अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाएं वेब के माध्यम से फ़ाइलों को अनावृत करने का एक तरीका प्रदान करती हैं और कई आपको अपनी फ़ाइलों में बदलाव पूर्ववत करने और पुराने संस्करणों को वापस पाने की अनुमति देते हैं। लेकिन वे केवल इतनी देर तक इन पुरानी फाइलों को रखते हैं।
हटाना और तुरंत सिंक बदलता है
जब आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को स्टोर करने के लिए ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवा का उपयोग करते हैं, तो आपकी फ़ाइलों की एक "मास्टर कॉपी" सेवा के सर्वर पर संग्रहीत होती है। हर बार जब आप फ़ाइलों को हटाते या संशोधित करते हैं, तो प्रोग्राम सर्वर के साथ आपके परिवर्तनों को सिंक करता है, और वे आपके अन्य कंप्यूटरों पर सिंक बदलते हैं।
अब तक सब ठीक है। लेकिन इसका मतलब यह है कि, यदि आप गलती से फ़ाइल हटाते हैं, तो यह तुरंत आपके अन्य कंप्यूटरों से हटा दिया जाता है। यदि आप एक फ़ाइल को संशोधित करते हैं, तो यह आपके सभी अन्य कंप्यूटरों पर बदल जाता है। यदि आपका कंप्यूटर मैलवेयर से संक्रमित हो जाता है और आपकी फ़ाइलों के साथ मैलवेयर टैम्पर्स हो जाता है, तो छेड़छाड़ वाले संस्करण आपके अन्य कंप्यूटरों को सिंक करेंगे। यदि सिंकिंग प्रोग्राम में एक बग है और गलती से कुछ फ़ाइलों को हटा देता है, तो वे आपके अन्य कंप्यूटरों पर भी हटा दिए जाएंगे।
रिमोट सर्वर पर आपकी फ़ाइलों की प्रति ऑफसाइट बैकअप के रूप में योग्य होती है, और यदि आपके सभी हार्डवेयर क्षतिग्रस्त हो जाते हैं या चोरी हो जाते हैं तो वे आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा में सहायता करेंगे। लेकिन परिवर्तन तुरंत होते हैं, और पुरानी फाइलें केवल इतनी देर तक रखी जाती हैं।
उन हटाए गए फ़ाइलों को वापस पाने और अपनी फ़ाइलों की पुरानी प्रतियों पर वापस जाने के तरीके हैं, लेकिन वे सीमित हैं।
आप फ़ाइलों को कितनी देर तक हटा सकते हैं
जब आप क्लाउड स्टोरेज सेवा से फ़ाइलों को हटाते हैं, तो उन्हें रीसायकल बिन (विंडोज़ पर) या ट्रैश (मैक पर) पर भेजा जाता है। यह अच्छी खबर है - यदि आपका फ़ाइल-सिंकिंग क्लाइंट कुछ फ़ाइलों को हटाने का निर्णय लेता है, तो वे आपके कंप्यूटर पर होंगे, जो पुनर्प्राप्त होने के लिए तैयार होंगे।
लेकिन आप बिना किसी ध्यान के अपने रीसायकल बिन या ट्रैश खाली कर सकते हैं। इस मामले में, आपको उन्हें क्लाउड स्टोरेज सेवा की वेबसाइट से पुनर्प्राप्त करना होगा।
ड्रॉपबॉक्स केवल 30 दिनों के लिए हटाए गए फाइलों को रखता है, इसलिए आपको नोटिस करना होगा कि फ़ाइल हटा दी गई थी और उसके बाद इसे ठीक कर दिया गया था। "विस्तारित संस्करण इतिहास" वाले प्रो ग्राहक एक वर्ष तक फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
अन्य सेवाएं अधिक उदार हैं। लगता है कि Google ड्राइव ट्रैश से हटाए गए फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटा नहीं देती है। OneDrive एक वर्ष के बाद फ़ाइलों को हटा देता है लेकिन रीसायकल बिन भरने पर तीन दिनों के बाद सबसे पुरानी फाइलों को स्वचालित रूप से हटाना शुरू कर देगा।
ऐप्पल की आईक्लाउड ड्राइव एक हटाई गई फ़ाइल को वापस पाने का कोई तरीका नहीं देती है - यहां तक कि एक कचरा या रीसायकल बिन भी नहीं। यह सिर्फ स्थानीय टाइम मशीन बैकअप रखने पर निर्भर करता है।
आप संशोधित फ़ाइलों को कितनी देर तक वापस कर सकते हैं
क्लाउड स्टोरेज सेवाएं भी फाइलों के पिछले संस्करणों को रखती हैं। यदि आप - या आपके कंप्यूटर पर एक प्रोग्राम - इन फ़ाइलों को संशोधित करता है, तो आप फ़ाइल के पुराने संस्करण पर वापस जाकर उन्हें वापस ले सकते हैं। आप इसे सेवा की वेबसाइट से भी कर सकते हैं - फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और उन फ़ाइलों के पुराने संस्करणों की सूची देखने के लिए उपयुक्त विकल्प का चयन करें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
एक कचरे या रीसायकल बिन के साथ, समस्या यह है कि सेवाएं इन पुराने संस्करणों को हमेशा के लिए नहीं रखेंगे। वे सब कुछ के बाद, जगह ले लो।
ड्रॉपबॉक्स केवल 30 दिनों के लिए आपकी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों के स्नैपशॉट रखता है। पिछले संस्करणों को प्राप्त करने के लिए आपको "विस्तारित संस्करण इतिहास" सुविधा का भुगतान करना होगा। Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को 30 दिनों तक भी रखता है।
माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव केवल ऑफिस दस्तावेजों के लिए यह ऑफर करता है, और ऐप्पल की आईक्लाउड ड्राइव बिल्कुल इसकी पेशकश नहीं करता है। दोनों स्थानीय बैकअप रखने पर निर्भर करते हैं।
अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए नियमित स्थानीय बैकअप करें
असली समाधान यहां - एक यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास हमेशा किसी भी महत्वपूर्ण फाइल की बैकअप प्रतिलिपि होगी जो आप गलती से हटा या संशोधित कर सकते हैं, भले ही आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा पसंद न करे - स्थानीय बैकअप भी बनाना है।
आपको कुछ भी फैंसी या जटिल की आवश्यकता नहीं है। सप्ताह में एक बार या तो बाहरी हार्ड ड्राइव को कनेक्ट करें और अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के बैकअप टूल को चलाएं। विंडोज 7 पर, यह विंडोज बैकअप है। विंडोज 8, 8.1, या 10 पर, यह फ़ाइल इतिहास है - यदि आप फ़ाइल इतिहास का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर का भी बैक अप ले रहा है। मैक पर, यह टाइम मशीन है। जब तक आप अपने क्लाउड स्टोरेज की सामग्री को अपने पीसी पर सिंक कर रहे हों, तब तक बैकअप टूल उन फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनायेगा और उन्हें बैकअप ड्राइव पर स्टोर करेगा।
यदि हमें क्लाउड स्टोरेज सेवा में कभी भी कोई समस्या नहीं है, तो आपको इन बैकअप को कभी भी स्पर्श नहीं करना पड़ेगा, लेकिन अगर आपको इसकी आवश्यकता हो तो अतिरिक्त बैकअप के लिए आप आभारी होंगे। यदि आप क्लाउड स्टोरेज में महत्वपूर्ण फाइलों को स्टोर करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास स्थानीय बैकअप है - बस मामले में।
