माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विभिन्न संस्करण
माइक्रोसॉफ्ट की पेशकश कभी-कभी थोड़ी सी हो सकती है, क्या हम कहेंगे, परेशान। कार्यालय कोई अपवाद नहीं है। आप पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण को खरीद या सब्सक्राइब कर सकते हैं। सब्सक्रिप्शन विकल्प आईफोन, आईपैड, एंड्रॉइड और (बदले में) Chromebooks के लिए अपने मोबाइल ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। और आप अपने ब्राउज़र में मुफ्त में एक ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यालय 365 (या कार्यालय 2016) डेस्कटॉप
- कार्यालय 2016: यह पारंपरिक स्टैंडअलोन ऐप है। आप अग्रिम लागत का भुगतान करते हैं, लाइसेंस प्राप्त करते हैं, और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करते हैं।
- ऑफिस 365: यह नया सदस्यता मॉडल है। आप मासिक (या वार्षिक) सदस्यता शुल्क का भुगतान करते हैं। जब तक आप अपनी सदस्यता जारी रखते हैं, तब तक आपके पास हमेशा नए संस्करणों सहित कार्यालय का नवीनतम संस्करण होता है। सब्सक्रिप्शन कुछ अतिरिक्त भत्ते के साथ आता है, जैसे कि बड़ी मात्रा में वनड्राइव स्टोरेज, स्काइप मिनट का मासिक आवंटन, और ऑफिस ऐप्स के मोबाइल ऐप संस्करणों तक पहुंच।
हमने कार्यालय 365 और कार्यालय 2016 के बीच अंतर को विस्तार से पहले कवर किया है, इसलिए यदि आप और जानना चाहते हैं कि कौन सा संस्करण आपके लिए बेहतर हो सकता है, तो हम सुझाव देते हैं कि वह मार्गदर्शिका एक पढ़ा जाए।
कार्यालय 365 मोबाइल ऐप्स (आईफोन, एंड्रॉइड और Chromebooks के लिए)
मोबाइल ऐप्स का उपयोग करने के लिए, आपको एक भुगतान कार्यालय 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी। वह सदस्यता आपको डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स दोनों तक पहुंच प्रदान करती है-आपको अलग सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।
मोबाइल ऐप्स अपने पूर्ण डेस्कटॉप समकक्षों (एक पल में उस पर अधिक) की तुलना में अधिक सीमित सुविधा सेट प्रदान करते हैं, लेकिन देखो और महसूस काफी हद तक समान है। मोबाइल ऐप्स ऑफ़लाइन पहुंच भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं तब भी आप दस्तावेजों को देख और संपादित कर सकते हैं।
कार्यालय 365 ऑनलाइन
Office 365 ऑनलाइन ऐप्स मोबाइल ऐप्स में आपके द्वारा देखी जाने वाली सुविधाओं का एक ही सेट प्रदान करते हैं। बड़ा अंतर (मुक्त होने के अलावा) यह है कि Office 365 ऑनलाइन ऑफ़लाइन पहुंच प्रदान नहीं करता है; दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए।
सभी तीन संस्करण (डेस्कटॉप, मोबाइल ऐप्स और ऑनलाइन) OneDrive के साथ निर्बाध एकीकरण प्रदान करते हैं, इसलिए जब आप प्लेटफॉर्म के बीच जाते हैं तो दस्तावेज़ों का ट्रैक रखना आसान होता है।
क्या गैर-डेस्कटॉप संस्करण पर्याप्त हैं?
उदाहरण के लिए, ऑनलाइन और मोबाइल ऐप्स में आपको दिखाई देने वाली कुछ प्रमुख विशेषताएं शामिल हैं:
- शब्द: आप कैप्शन, उद्धरण, ग्रंथसूची, सामग्री की सारणी नहीं बना सकते हैं। आप शैलियों को बना या लागू नहीं कर सकते हैं। और आपके पास कुछ अधिक उन्नत समीक्षा, प्रमाणन, या पृष्ठ लेआउट टूल तक पहुंच नहीं होगी।
- एक्सेल: आप पिवट टेबल नहीं बना सकते हैं, सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं, बाहरी डेटा कनेक्शन या संदर्भ बना सकते हैं, या कई उन्नत सूत्रों तक पहुंच सकते हैं।
- एक नोट: आप एम्बेडेड फ़ाइलों को संपादित नहीं कर सकते हैं, टेक्स्ट में हस्तलेख का अनुवाद करने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्नाइजेशन (ओसीआर) का उपयोग कर सकते हैं, Outlook कार्य एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं, या टेम्पलेट समर्थन का लाभ उठा सकते हैं।
- पावर प्वाइंट: आप कस्टम एनिमेशन नहीं बना सकते हैं, हेडर और फ़ुटर्स का उपयोग नहीं कर सकते हैं, या एक्सेल चार्ट को एकीकृत नहीं कर सकते हैं। आप उन्नत डिज़ाइन या समीक्षक टूल का भी लाभ नहीं उठा सकते हैं।
और कुछ और, कुछ मामूली, विशेषताएं हैं, आप कार्यालय के ऑनलाइन या मोबाइल ऐप संस्करणों में भी लाभ नहीं उठा पाएंगे। पूरी सूची के लिए, Microsoft TechNet पर Office ऑनलाइन सेवा विवरण देखें।हालांकि वह सूची विशेष रूप से Office 365 ऑनलाइन अनुभव के बारे में बात करती है, वहीं अधिकांश बहिष्करण मोबाइल ऐप्स पर भी लागू होते हैं।
नोट: हमने इनमें से कुछ विशेषताओं का उल्लेख किया है देखने योग्य कार्यालय के ऑनलाइन और मोबाइल ऐप संस्करणों में; आप बस उन्हें वहां नहीं बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ऑनलाइन या मोबाइल ऐप संस्करणों में सामग्री प्रपत्र की एक तालिका नहीं बना सकते हैं, लेकिन आप डेस्कटॉप संस्करण में बनाए गए एक को देख पाएंगे।
कार्यालय का कौन सा संस्करण आप उपयोग करना चाहिए?
जब Office 365 ऑनलाइन या Office 365 मोबाइल ऐप्स का उपयोग करने की बात आती है, तो हम पाते हैं कि यदि आप केवल मूलभूत सुविधाओं तक पहुंच की आवश्यकता रखते हैं, या यदि आपको अधिकतर देखने के लिए आवश्यक दस्तावेज (और शायद मामूली संपादन करने की आवश्यकता है) पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण।
यदि आपके पास पहले से ही Office 365 सदस्यता है, तो हम मुख्य रूप से मोबाइल ऐप्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि वे ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता प्रदान करते हैं। आप एंड्रॉइड, आईफोन या आईपैड, या यहां तक कि Chromebook पर भी ठीक उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके पास पहले से ही Office 365 सदस्यता नहीं है और वास्तव में ऑफ़लाइन पहुंच की परवाह नहीं है, तो हम मुफ्त ऑनलाइन ऐप से चिपकने की सलाह देते हैं-यह आपको कम से कम मूलभूत बातें करने देगा, मुफ्त में, वेब ब्राउज़र के अलावा कुछ भी नहीं ।
