स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
अंत में, हम छुट्टी उत्तरदाताओं की स्थापना के बारे में बात करेंगे ताकि आप लोगों को यह बताते हुए शहर छोड़ सकें जब आप उनके सवालों के जवाब देने के लिए वापस आ जाएंगे।
यह ध्यान देने योग्य है कि यह सबक बड़े पैमाने पर Google कैलेंडर से संबंधित है, लेकिन जीमेल पावर उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से - क्योंकि जब आपको आमंत्रण मिलता है या कैलेंडर आइटम से निपटना होता है, तो यह आमतौर पर आपके ईमेल क्लाइंट के माध्यम से होता है, है ना? जब आप जीमेल के अंदर सीधे सब कुछ कर सकते हैं, तो अपने कैलेंडर को खोलने का कोई कारण नहीं है, जिसमें अन्य लोगों को निमंत्रण भेजना शामिल है।
अपने जीमेल इनबॉक्स में त्वरित रूप से ईवेंट निमंत्रण खोजें
जीमेल में इवेंट आमंत्रण विषय पंक्ति के दाईं ओर कैलेंडर आइकन के साथ इंगित किए जाते हैं।
विषय रेखा पर एक आमंत्रण का जवाब दें
आप सीधे संदेश की विषय पंक्ति पर सीधे एक निमंत्रण का जवाब दे सकते हैं। बस आरएसवीपी बटन पर क्लिक करें और जवाब देने के लिए "हां," "शायद," या "नहीं," पर क्लिक करें।
संदेश के भीतर से एक आमंत्रण का जवाब दें
आप संदेश के भीतर से एक निमंत्रण का भी जवाब दे सकते हैं।
जीमेल संदेश में सीधे आमंत्रण डालें
आप सीधे किसी जीमेल संदेश में किसी ईवेंट को आमंत्रण डाल सकते हैं। ईमेल में किसी मीटिंग में किसी को तुरंत आमंत्रित करें, या एक साथ मिलने के लिए आमंत्रण के साथ किसी मित्र के ईमेल का जवाब दें।
नया ईमेल संदेश बनाने के लिए "लिखें" पर क्लिक करें।
अधिक आइकन उपलब्ध हो जाते हैं। "निमंत्रण डालें" कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
अपने ईमेल संदेश में निमंत्रण जोड़ने के लिए "आमंत्रण डालें" पर क्लिक करें।
जीमेल में आमंत्रण के बिना किसी संदेश से Google कैलेंडर ईवेंट बनाएं
कभी-कभी आपको किसी ईवेंट के बारे में एक ईमेल प्राप्त हो सकता है जिस पर आपको आमंत्रित किया जाता है लेकिन प्रेषक ने आधिकारिक तौर पर आमंत्रण शामिल नहीं किया था। अगर संदेश में कोई तिथि और समय है, तो जीमेल को इस तथ्य को पहचानना चाहिए और आपको अपने कैलेंडर में एक ईवेंट बनाने के लिए जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देना चाहिए।
यदि संदेश में पहचानने योग्य तिथि और समय है, तो Google एक धराशायी रेखा के साथ दिनांक और समय को रेखांकित करेगा और वे लिंक बन जाएंगे। किसी संदेश के भीतर से अपने कैलेंडर में दिनांक और समय जोड़ने के लिए, दिनांक और समय लिंक पर क्लिक करें।
घटना के बारे में ईमेल से एकत्रित विवरण के साथ एक पॉपअप संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। हमारे उदाहरण में, समय पहचाना नहीं गया है, इसलिए हमें घटना में "एक समय जोड़ना" चाहिए। "एक समय जोड़ें" के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से प्रारंभिक समय चुनें।
अवकाश प्रतिक्रिया का उपयोग करके लोगों को सूचित रखें
भले ही आप अपने जीमेल खाते को कई मोबाइल उपकरणों पर देख सकें, हो सकता है कि आप छुट्टी पर न हों। यदि आप उपलब्ध नहीं होने जा रहे हैं और अपना ईमेल जांच रहे हैं, तो आप प्रेषक को उस तथ्य पर स्वचालित रूप से अलर्ट करना चाहेंगे। जीमेल आपको एक स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने के लिए एक छुट्टी उत्तरदाता स्थापित करने की अनुमति देता है जो प्रेषक को बताता है कि आप अनुपलब्ध हैं और आप उन पर वापस आ जाएंगे या जो भी आप ईमेल कहना चाहते हैं।
जीमेल में एक अवकाश उत्तरदायी सेटअप करें
अपने जीमेल खाते में एक छुट्टी उत्तरदाता सेट अप करने के लिए, सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सामान्य" टैब पर रहें और "अवकाश उत्तरदाता" अनुभाग पर स्क्रॉल करें, "अवकाश उत्तरदाता" चुनें।
हो सकता है कि आप यह संदेश ईमेल भेजने वाले किसी को भी नहीं भेजना चाहें, आप केवल अपनी संपर्क सूची में लोगों को यह स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "मेरे संपर्क में लोगों को केवल एक प्रतिक्रिया भेजें" चेक बॉक्स का चयन करें।
जीमेल अवकाश प्रतिक्रिया मैन्युअल रूप से बंद करें
यदि आप अपनी छुट्टियों से जल्दी वापस आते हैं या आप योजनाबद्ध से पहले उपलब्ध हैं, तो आप आसानी से छुट्टी उत्तरदाता को बंद कर सकते हैं, भले ही आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें। बस "सेटिंग्स" में वापस जाएं और "अवकाश उत्तरदाता बंद करें" विकल्प का चयन करें और स्क्रीन के नीचे "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
जीमेल ऐप में अवकाश प्रतिक्रियाकर्ता स्थापित करें
आपके पीसी पर आपके ब्राउज़र के माध्यम से स्थापित छुट्टी उत्तरदाता जीमेल ऐप में भी उपलब्ध है। मोबाइल डिवाइस पर छुट्टी उत्तरदाता तक पहुंचने के लिए, वांछित ईमेल खाते के लिए "सेटिंग्स" स्क्रीन तक पहुंचें।
जब आपने अपना परिवर्तन किया है तो "संपन्न" स्पर्श करें।
नोट: पीसी ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में एक मोबाइल एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग कर छुट्टी उत्तरदाता में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए, आपको ब्राउज़र में अपने खाते से लॉग आउट करना होगा और वापस लॉग इन करना होगा। इसके विपरीत, क्योंकि आप अपने जीमेल से लॉग आउट नहीं कर सकते अपने एंड्रॉइड फोन पर खाता, हमारे फोन को रिबूट करने से हमारे पीसी पर एक ब्राउज़र में हमारे जीमेल खाते में छुट्टी उत्तरदाता में किए गए बदलाव उठाए गए।
अगला आनेवाला …
आज के लिए यह है, इसके लिए बहुत कुछ नहीं है। जीमेल में निमंत्रण और छुट्टी उत्तरदाता उपयोग करने के लिए एक तस्वीर हैं और बेहद सुविधाजनक हो सकते हैं।
कल के हाउ-टू गीक स्कूल के पाठ में, हम एक संपूर्ण पाठ को पूरी तरह से जीमेल का उपयोग कार्य सूची के रूप में उपयोग करने के लिए समर्पित करते हैं: विवरण, प्रिंटिंग, समाशोधन कार्यों को पूरा करने और बहुत कुछ सहित कार्यों को जोड़ना!
