स्कूल नेविगेशन
- आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
- फॉर्मूला को परिभाषित करना और बनाना
- सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भ, और स्वरूपण
- आपको उपयोगी कार्यों के बारे में जानना चाहिए
- लुकअप, चार्ट, सांख्यिकी, और पिवोट टेबल्स
निश्चित रूप से कई अन्य कार्य हैं, और किसी भी तरह से ये केवल एक ही नहीं हैं जिन्हें आपको सीखना चाहिए। हम आपको वास्तव में उपयोगी कार्यों का एक सेट दे रहे हैं जिन्हें आपको नियमित आधार पर उपयोग करने की आवश्यकता होगी। अगला पाठ कुछ और उन्नत कार्यों का प्रदर्शन करेगा जो आप उपयोग कर सकते हैं, लेकिन थोड़ा कम अक्सर।
गणित और वित्तीय कार्य
फिर, यह गणित या वित्तीय कार्यों की पूरी सूची नहीं है, लेकिन कुछ लोगों का एक उदाहरण जो आपको जानना चाहिए। हम उन्हें स्वयं की एक स्प्रेडशीट में परीक्षण करने की सलाह देते हैं।
| कार्य | उद्देश्य |
| SQRT | स्क्वायर रूट, उदाहरण के लिए, एसक्यूआरटी (4) = 2 क्योंकि 2 * 2 = 4 |
| पीएमटी | कर्ज़ का भुगतान |
| डिग्री | इंजीनियरों द्वारा उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, डिग्री (उदा।, 360⁰) को रेडियंस में परिवर्तित करने के लिए (उदा। 2π) |
| GCD | दो संख्याओं के बीच सबसे बड़ा-आम विभाजक ढूँढता है। उदाहरण के लिए, जीडीसी (5,15) = 5, क्योंकि 5 सबसे बड़ी संख्या है जो 15 को विभाजित करता है। 3 भी 15 को विभाजित करता है, लेकिन यह नहीं है विशालतम विभाजक वे आम हैं। |
| रैंड (23) | 0 और 1 के बीच या उसके बराबर एक यादृच्छिक दशमलव संख्या उत्पन्न करें। आप प्रतियोगिता के विजेता को चुनने के लिए उदाहरण के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं (नीचे उदाहरण देखें)। RANDBETWEEN उपयोग करना आसान है, क्योंकि आपने इस दशमलव संख्या को पूरी संख्या में परिवर्तित नहीं किया है, उदाहरण के लिए, 0.3 0.3 से उपयोग करना आसान है। |
उदाहरण: यादृच्छिक प्रतियोगिता विजेता
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आप RANDBETWEEN () का उपयोग कैसे कर सकते हैं। मान लें कि हमारे कार्यालय में आठ कर्मचारी हैं और बॉस एक यादृच्छिक ड्राइंग के माध्यम से एक आईपैड दे रहा है।
एक विजेता चुनने के लिए टोपी और पेपर के टुकड़ों का उपयोग न करें, एक्सेल जैसे उच्च तकनीक का उपयोग करें!
नीचे एक जैसा स्प्रेडशीट बनाएं:
प्रत्येक कर्मचारी का नाम ए 2: ए 9 में है क्योंकि आठ कर्मचारी हैं, इसलिए हमें 1 और 8 के बीच या उसके बराबर यादृच्छिक संख्या चुननी होगी। जिस व्यक्ति की संख्या आती है वह आईपैड जीतती है।
आप सूची में कर्मचारी की स्थिति जानते हैं - जेम्स 1 है, मार्क 2 है, आदि। इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग कर्मचारी के नाम को यादृच्छिक रूप से जेनरेट किए गए नंबर को इसी नाम पर असाइन करने के लिए करें। इस प्रकार हम अपने विजेता को चुनते हैं।
- ए 2: ए 9 रेंज है।
- बी 10 जीतने वाले कर्मचारी की संख्या है।
इस उदाहरण में, 1 का अर्थ है श्रेणी में पहला कॉलम चुनें और = INDEX () एक ऐसा फ़ंक्शन है जो किसी सेल के मूल्य को पुनर्प्राप्त करता है (Jam.es = 1 इसलिए वह हमारा विजेता है)।
यदि आप एक और नाम चुनना चाहते हैं - जैसे कि विजेता जीतने के लिए उपस्थित होना चाहिए - तो आपको केवल स्प्रेडशीट को बदलने की ज़रूरत है। आप इसे स्वयं आज़मा सकते हैं, बस कॉलम की चौड़ाई बदल सकते हैं या डेटा जोड़ सकते हैं। कभी भी स्प्रेडशीट अपडेट, यह एक नया यादृच्छिक संख्या पुन: उत्पन्न करता है और एक नया विजेता चुनता है।
तार्किक कार्य
लॉजिकल फ़ंक्शंस का परीक्षण यह जांचने के लिए किया जाता है कि कुछ सच है या गलत है या नहीं।
| समारोह | उद्देश्य |
| अगर | अगर( |
| तथा | = और (सी 3 = 5, सी 4 = 5) "सत्य" प्रदर्शित करता है यदि दोनों सी 3 = 5 और सी 4 = 5 |
| असत्य | सेल को झूठ बोलता है |
| सच | सेल को सच में सेट करता है |
तिथि और समय कार्य
तिथियों को एक्सेल में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है, जिसका अर्थ है कि आप उनके साथ गणित कर सकते हैं। आप अगले दिन की गणना करने के लिए +1 का उपयोग कर सकते हैं और आप दो तिथियों के बीच कितने दिन बीत चुके हैं यह जानने के लिए आप एक से दूसरे तारीख को घटा सकते हैं।
| सूत्र | परिणाम | उद्देश्य |
| = NOW () | 9/16/2013 | वर्तमान दिनांक और समय प्राप्त करें |
| = DATEVALUE ( "2013/09/16") | 41533 | तारीख को टेक्स्ट प्रारूप में कनवर्ट करें। इस नंबर को "सीरियल नंबर" कहा जाता है। संख्या 1 जनवरी 1 9 00 है। 41,533 उसके बाद 41/32 दिन या 9/16/2013 है। |
| = WEEKDAY (NOW ()) | 2 | तिथि को एक संख्या के रूप में निकालता है। 1 रविवार है और 7 शनिवार है। |
| = NOW () + 1 | 9/17/2013 | चूंकि एक्सेल में तिथियों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए आप उनके साथ गणित कर सकते हैं। |
उदाहरण के लिए, एक्सेल बस = 9/16/2013 + 1. जोड़ नहीं सकता है। इसे पहले इसे उस संख्या में परिवर्तित करना होगा जो इसे समझ में आता है। स्क्रीनशॉट में, आप देखते हैं कि हमें पहले DATEVALUE () फ़ंक्शन को सूत्र में असाइन करना था ताकि Excel जानता है कि टेक्स्ट का "मान" एक "दिनांक" है।
उदाहरण: अवकाश कब लेना है
यहां एक उदाहरण दिया गया है जो दर्शाता है कि विभिन्न दिनांक कार्यों का उपयोग कैसे करें।
बॉस का कहना है कि आप अपनी बिक्री के आधार पर छुट्टी ले सकते हैं। यदि आप बिक्री में $ 1 मिलियन कमाते हैं तो आपको दो सप्ताह (10 कार्य दिवस) मिलते हैं। यदि आप बिक्री में $ 10 मिलियन कमाते हैं तो आपको तीन सप्ताह (15 कार्य दिवस) मिलते हैं। बिक्री में $ 1 मिलियन से भी कम कमाएं और आपको कहीं और नया काम मिल जाएगा।
आप एक महान विक्रेता हैं, इसलिए आप बिक्री में कम से कम $ 10 मिलियन बनाने की योजना बना रहे हैं और इसे जल्दी से कर सकते हैं। आप अनुमान लगाते हैं कि यह आपके कोटा को पूरा करने के लिए आपको पचास दिन लगेगा। जब आप छुट्टी पर जा सकते हैं तो आप प्रोजेक्ट करना चाहते हैं, इसलिए आप स्प्रेडशीट बनाते हैं।
छुट्टी की तारीख ढूंढने के लिए, आप साल के पहले में केवल 50 दिन नहीं जोड़ सकते हैं। यह 50 कार्य दिवस होना चाहिए - छुट्टियों सहित नहीं। इसके अलावा, चूंकि कोई भी सप्ताह के मध्य में छुट्टी पर नहीं जाना चाहता है, इसलिए आपको निम्न शनिवार को मिलना होगा, जब तक कि तिथि की गणना पहले से ही शनिवार न हो।
आप यह गणना कैसे करते हैं? आइए नीचे स्प्रेडशीट पर बारीकी से देखें:
फॉर्मूला = वर्कडे (बी 1, बी 3, ए 13: ए 20) श्रेणी ए 13: ए 20 में सूचीबद्ध छुट्टियों को छोड़कर बी 1 (50 कार्य दिवस) बी 1 (1 जनवरी) को जोड़ता है।
व्याख्या करने के लिए, याद रखें कि शुक्रवार और शनिवार 6 हैंवें और 7वें क्रमशः सप्ताह के दिन। 14 मार्च, जिसे हमारा पहला दिन पेश किया गया है, हम छुट्टी पर जाने के पात्र होंगे 14 मार्च (सेल बी 4), जो शुक्रवार (6) है।
फिर हम संख्या 7 (शनिवार) लेते हैं और बी 4 से मूल्य घटाते हैं।
एक बार एक्सेल निर्धारित करता है कि आपके अनुमानित छुट्टी दिन और अगले शनिवार के बीच कितने दिन का अंतर है, यह अंतर को जोड़ता है, इस मामले में 1, बी 4 में मान के लिए, और इसे बी 5 में प्रदर्शित करता है।
हमारे वापसी दिनांक को निर्धारित करने के लिए हम जिस फॉर्मूला का उपयोग करने जा रहे हैं वह है = आईएफ (बी 2> = ए 10, वर्कडे (बी 11, बी 5), वर्कडे (बी 11, बी 4))।
यहां हम पहले बी 2 (बिक्री की गई) के मूल्य का निर्धारण करते हैं और फिर इसकी तुलना ए 10 ($ 10,000,000) में मूल्य से करते हैं।
यदि मान 10,000,000 डॉलर से अधिक या बराबर है, तो सूत्र सेल बी 5 में 15 दिन जोड़ देगा और बी 6 में परिणाम प्रिंट करेगा, जो आपकी वापसी तिथि है।
अन्यथा, यह बी 9 (10 दिनों) में मान जोड़ देगा और बी 6 में प्रिंट करेगा।
अफसोस की बात है, इस तरह के रूप में उपयोगी है, एक्सेल अभी भी आपको नहीं बता सकता कि क्या आप अपनी छुट्टियों के समाप्त होने के बाद भी काम पर लौटना चाहेंगे!
अगला आनेवाला …
आज उठना, आपको गणित और वित्तीय कार्यों, तार्किक कार्यों, और दिनांक और समय कार्यों का एक सभ्य कामकाजी ज्ञान होना चाहिए। कल, इस कक्षा में हमारे अंतिम पाठ 5 में, हम संदर्भ कार्यों, सॉल्वर, वित्तीय कार्यों और पिवट तालिका बनाने के तरीके का पता लगाएंगे।
