Outlook में जंक ईमेल, क्लटर, और फ़ोकस किए गए इनबॉक्स के बीच क्या अंतर है?

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

यदि आप Outlook के हाल के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपने शायद एक जंक ईमेल फ़ोल्डर, एक क्लटर फ़ोल्डर, और फ़ोकस किए गए इनबॉक्स नामक कुछ को देखा है। ये सभी प्रभावित होते हैं कि आपका मेल कहां समाप्त होता है, लेकिन यह स्पष्ट नहीं हो सकता है कि ऐसा क्यों होता है या कब होता है। यहां बताया गया है कि यदि वे उन्हें पसंद नहीं करते हैं तो वे कैसे काम करते हैं और उन्हें कैसे बंद कर सकते हैं।

ध्यान दें: ये सुविधाएं आउटलुक वेब ऐप, आउटलुक 365, आउटलुक 2016, और आउटलुक 201 9 में उपलब्ध हैं। यदि आप Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्हें नहीं देख पाएंगे।

जंक ईमेल के लिए क्या है?

जंक ईमेल व्याख्या करने के लिए सबसे सरल है: यह वह फ़ोल्डर है जहां Outlook मेल भेजता है, यह सोचता है कि यह स्पैम है। यह जीमेल की स्पैम श्रेणी की तरह अन्य ईमेल क्लाइंट्स में स्पैम फ़ोल्डरों की तरह ही काम करता है।

यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में काम करते हैं, तो हो सकता है कि आप यहां बहुत कुछ न देख सकें, क्योंकि कई कंपनियां स्पैम को रोकने के लिए फ़िल्टर को लागू करती हैं इससे पहले कि यह आपके मेलबॉक्स पर पहुंच जाए। यदि आप Google या Yahoo की पसंद से किसी वेब खाते तक पहुंचने के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं! तो आप यहां भी बहुत कुछ नहीं देख सकते हैं, क्योंकि स्पैम आमतौर पर आपके क्लाइंट को डाउनलोड नहीं होता है।

अगर आपको अपने जंक ईमेल फ़ोल्डर में संदेश दिखाई देते हैं, तो आपको जंक ईमेल पर अपनी कंपनी की नीतियों का पालन करना चाहिए। अगर आपके पास अपने व्यक्तिगत आउटलुक में जंक ईमेल है तो सामान्य सावधानी बरतें: कोई अनुलग्नक न खोलें, अगर आप प्रेषक के ईमेल पते को पहचानते हैं तो मेल खोलें, और यदि आप किसी भी संदेह में मेल को हटाते हैं (Shift + हटाएं हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को छोड़कर मेल को पूरी तरह हटा देंगे)।

के लिए अव्यवस्था क्या है?

क्लटर एक अलग फ़ोल्डर है जहां आउटलुक संदेश भेजता है जो ऐसा नहीं लगता है कि स्पैम है, लेकिन यह भी नहीं लगता कि आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण है। इसमें नियमित न्यूजलेटर, कूपन ईमेल जैसी चीजें शामिल हैं।

क्लटर का उद्देश्य क्लचटर फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से महत्वहीन संदेश भेजकर आपके इनबॉक्स में "शोर" पर कटौती करना है। यह आपकी प्रबंधन श्रृंखला या प्रत्यक्ष रिपोर्ट से संदेश कभी नहीं भेजता है, लेकिन यह समय के साथ सीख जाएगा कि आप कौन से संदेश पढ़ते हैं और जवाब देते हैं। यदि Outlook पता लगाता है कि आप नियमित रूप से कुछ प्रेषकों के संदेशों को अनदेखा करते हैं, उदाहरण के लिए, यह उन्हें आपके लिए क्लटर फ़ोल्डर में ले जाना शुरू कर सकता है।

फोकस इनबॉक्स के लिए क्या है?

केंद्रित इनबॉक्स आपके इनबॉक्स को देखने का एक तरीका है। जंक ईमेल और क्लटर के विपरीत, यह एक नया या अलग फ़ोल्डर नहीं है। इसके बजाए, यह आपके इनबॉक्स के दृश्य को उन संदेशों में विभाजित करता है जो आपको लगता है कि आपके लिए महत्वपूर्ण हैं ("केंद्रित" दृश्य) और जो संदेश यह सोचते हैं वे आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं ("अन्य" दृश्य)। आप व्यू टैब पर जाकर फोकस किए गए इनबॉक्स को चालू कर सकते हैं और "फोकस किए गए इनबॉक्स दिखाएं" विकल्प को चालू या बंद कर सकते हैं।

फोकस्ड इनबॉक्स क्लटर के लिए एक प्रतिस्थापन है, जो विशेष रूप से लोकप्रिय नहीं था। बहुत से उपयोगकर्ताओं को संदेशों को खोजने के लिए एक अलग फ़ोल्डर में जाना पसंद नहीं आया था, जो Outlook विचार महत्वपूर्ण नहीं थे, विशेष रूप से क्योंकि क्लटर केवल सटीक हो गया था यदि आपने मैन्युअल रूप से इनबॉक्स और क्लटर के बीच संदेशों को स्थानांतरित करके "प्रशिक्षित" किया था। कुछ उपयोगकर्ताओं ने माना कि क्लटर स्पैम को फ़िल्टर करने का एक अलग तरीका था, इसलिए उन्होंने फ़ोल्डर में कभी नहीं देखा या वहां मौजूद कुछ भी पढ़ने के बिना सामग्री को हटा दिया।

माइक्रोसॉफ्ट ने मान्यता दी कि क्लटर काम नहीं कर रहा था और फोकस्ड इनबॉक्स के साथ इसे बहुत जल्दी बदल दिया। अव्यवस्था और केंद्रित इनबॉक्स शेयर कोड, ताकि आप केवल एक या दूसरे को चालू कर सकें, लेकिन दोनों एक ही समय में नहीं। क्लटर वर्तमान में जनवरी 2020 में आउटलुक से हटाने के लिए तैयार है, जिस बिंदु पर आपके पास जंक ईमेल और फ़ोकस इनबॉक्स होगा।

आप इन्हें कैसे बंद करते हैं?

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने मेल पर पूर्ण नियंत्रण रखना पसंद करते हैं, तो आप इन सभी सुविधाओं को बंद करना चाहेंगे। ऐसे।

जंक ईमेल कैसे बंद करें

हम जंक ईमेल को बंद करने की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि यह फ़िशिंग और मैलवेयर हमलों के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। लेकिन अगर आप इसे करने के लिए दृढ़ हैं, तो आपको Outlook वेब ऐप में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के ऊपरी दाएं भाग पर सेटिंग कोग पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें और "मेल" विकल्प पर क्लिक करें।

विकल्प बाईं ओर खुलते हैं, इसलिए खाते> ब्लॉक और अनुमति पर स्क्रॉल करें, और "मेरे जंक ईमेल फ़ोल्डर में ईमेल न चलाएं" विकल्प चुनें।

सेटिंग बदलने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "सहेजें" पर क्लिक करें। आप किसी भी समय वापस आ सकते हैं और फिर जंक ईमेल को फिर से चालू कर सकते हैं।

क्लटर बंद कैसे करें

अगर आप Office 365 पर हैं, तो आपके पास क्लटर और फ़ोकस इनबॉक्स दोनों हैं। जैसा कि आप दोनों चालू नहीं हो सकते हैं, क्लटर को बंद करने का त्वरित तरीका फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चालू करना है। यह क्लटर बंद नहीं करेगा, लेकिन यह इसे बाईपास करेगा और इसके बजाय फ़ोकस किए गए इनबॉक्स का उपयोग करेगा।

लेकिन अगर आप फोकस्ड इनबॉक्स या क्लटर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपको Outlook वेब ऐप में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के ऊपरी दाएं भाग पर सेटिंग्स कोग पर क्लिक करें। पृष्ठ पर थोड़ा सा स्क्रॉल करें और "मेल" विकल्प पर क्लिक करें।