जीमेल इनबॉक्स के दो मुख्य प्रकार जिनका आप उपयोग कर सकते हैं
यहां मांस और आलू में आने से पहले, हमें पहले विभिन्न प्रकार के जीमेल इनबॉक्सों के बारे में बात करने की ज़रूरत है। सबसे पहले, "डिफ़ॉल्ट" इनबॉक्स है- यह जीमेल के टैबड इंटरफ़ेस का उपयोग करता है, जो स्वचालित रूप से संदेशों के माध्यम से टाइप करता है और उन्हें सही श्रेणी में डालता है: प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम। इस प्रकार जीमेल को बॉक्स से कॉन्फ़िगर किया गया है (हालांकि "फ़ोरम" विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है), और उपयोगकर्ता लेबल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, उन्हें व्यक्तिगत रूप से टॉगल कर सकते हैं, प्राथमिक बॉक्स के लिए सहेज सकते हैं।
अधिसूचनाओं को कॉन्फ़िगर करने के तरीके में आप किस इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं उसके अनुसार अलग-अलग होंगे। तो तय करें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है (आप प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग उपयोग कर सकते हैं), और चलो शुरू करें।
आसान तरीका: डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स के लिए अधिसूचनाएं सेट करें
यदि आप जीमेल के डिफॉल्ट टैबड इनबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो उन संदेशों के लिए नोटिफिकेशन सेट अप करना जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं, यह बहुत आसान है-लेकिन इससे आपको कम से कम नियंत्रण मिल जाता है। यदि आपकी अधिसूचनाओं को ठीक-ठीक करना आपके बाद है, तो अगले अनुभागों पर जाएं। उन तरीकों को स्थापित करने के लिए थोड़ा और प्रयास करते हैं, लेकिन आपको अधिक नियंत्रण देते हैं।
चरण एक: डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स चालू करें
यदि आपने अपनी इनबॉक्स सेटिंग कभी नहीं बदला है, तो एक अच्छा मौका है कि आप पहले से ही डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, हालांकि, यह जांचने में कभी दर्द नहीं होता है, तो आइए देखें कि यह सेटिंग कहां मिलें (और यदि आप चाहें तो इसे ट्वीक करें)। नोट: यह सेटिंग आईओएस पर मौजूद नहीं है, लेकिन यदि आप इसे वेब पर बदलते हैं, तो यह आईओएस पर जीमेल ऐप से सिंक हो जाएगा। यह एंड्रॉइड को सिंक नहीं करेगा, इसलिए एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं को इसे वेब पर और मोबाइल ऐप पर बदलना होगा।
वेब पर: सबसे पहले, ऊपरी दाएं कोने में कोग आइकन पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" चुनें। अगले पृष्ठ पर, "इनबॉक्स" टैब पर क्लिक करें। शीर्ष विकल्प दिखाएगा कि आप किस प्रकार का इनबॉक्स वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं-इसे बदलने के लिए, बस ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और वह चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
एंड्रॉइड पर: स्लाइड बाएं हाथ के मेनू को खोलें, फिर "सेटिंग्स" पर स्क्रॉल करें। वहां से, अपना ईमेल पता चुनें, फिर "इनबॉक्स प्रकार" टैप करें। यदि यह पहले से नहीं चुना गया है, तो "डिफ़ॉल्ट" चुनें।
चरण दो: प्राथमिक टैब के लिए अधिसूचनाएं चालू करें
अब जब आप डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप चुन सकते हैं कि कौन से टैब नोटिफिकेशन का कारण बनते हैं। चूंकि डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स हैबहुत फ्लाफ के माध्यम से सॉर्ट करने और उन चीजों को डालने में अच्छा है जहां वे संबंधित हैं (प्रत्येक टैब के अनुसार), हम सिर्फ "प्राथमिक" बॉक्स के लिए अधिसूचनाएं चालू करने जा रहे हैं। इसमें मूल रूप से कुछ भी शामिल है जो न्यूजलेटर, सामाजिक अधिसूचना, या कूपन / प्रोमो-मूल रूप से कुछ रूप नहीं है, यह वास्तविक लोगों से नियमित ईमेल है। (यदि आप अपडेट या प्रचार जैसे अन्य बक्से से नोटिफिकेशन चाहते हैं, तो आप इन निर्देशों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ट्विक कर सकते हैं।)
क्रोम पर: अगर आप अपने कंप्यूटर पर अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो जीमेल खोलें और क्रोम के ऑम्निबॉक्स में "सुरक्षित" लिंक पर क्लिक करें। "सूचनाएं" पर नीचे स्क्रॉल करें और "इस साइट पर हमेशा अनुमति दें" का चयन करें।
एंड्रॉइड पर: जीमेल में, स्लाइडिंग मेनू खोलें और "सेटिंग्स" पर जाएं। अपना ईमेल पता चुनें, "लेबल प्रबंधित करें" टैप करें, फिर "प्राथमिक" (जो शीर्ष विकल्प होना चाहिए) टैप करें। एक अच्छा मौका है कि इस बॉक्स के लिए अधिसूचना डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम हो जाएगी, लेकिन यदि आप प्रत्येक ईमेल के लिए एक श्रव्य अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो "प्रत्येक संदेश के लिए सूचित करें" बॉक्स पर निशान लगाएं।
आईओएस पर: जीमेल ऐप में, बाएं हाथ के मेनू को स्लाइड करें, फिर "सेटिंग्स" पर स्क्रॉल करें। अपना ईमेल पता टैप करें, फिर अधिसूचना अनुभाग के तहत "प्राथमिक केवल" विकल्प पर निशान लगाएं।यह आसान नहीं हो सका।
चरण तीन: अपना डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स ट्रेन करें
आप काफी खत्म नहीं हो गए हैं। जीमेल सही नहीं है, जिसका मतलब है कि कुछ चीजें कभी-कभी गलत बॉक्स में हल हो सकती हैं- और जब उन्हें पता होना चाहिए तो अधिसूचना न भेजें। तो दीर्घकालिक, आप अपने अन्य बक्से देखना चाहते हैं। अगर ऐसा कुछ है जो "अपडेट्स" टैब में दिखाई देता है जिसे आप अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको प्राथमिक को समान संदेश भेजने के लिए जीमेल को जाने की आवश्यकता होगी।
वेब पर: ब्राउज़र में, ईमेल को उचित टैब पर खींचें और छोड़ें। अगली बार जीमेल याद रखेगा।
एंड्रॉइड और आईओएस पर: सबसे पहले संदेश के आइकन (संदेश के बाईं ओर) टैप करें या जब तक वह भूरे रंग की न हो जाए तब तक संदेश पर लंबे समय तक दबाएं। फिर, ऊपरी-दाएं कोने में तीन-बटन ओवरफ़्लो मेनू पर क्लिक करें और "आगे बढ़ें" का चयन करें। "प्राथमिक" चुनें। उस बिंदु से आगे, उस प्रेषक के ईमेल हमेशा आपके प्राथमिक बॉक्स पर जाएंगे।
कुछ हद तक अनुकूलन तरीका: प्राथमिकता इनबॉक्स के लिए अधिसूचनाएं सेट करें
यदि आप प्राथमिकता इनबॉक्स उपयोगकर्ता (या स्विच करने की योजना बना रहे हैं) हैं, तो अच्छी खबर है: आपके इनबॉक्स के लिए अधिसूचनाएं सेटिंग्स बहुत सरल हैं-हालांकि इसे डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स की तुलना में थोड़ा अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।
चरण एक: प्राथमिकता इनबॉक्स चालू करें
सबसे पहले चीज़ें: चलो उस नए इनबॉक्स को स्थापित करें। यदि आप प्राथमिकता इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण दो पर जाएं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप वर्तमान में किस इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, यह जानने के लिए निर्देशों का पालन करें। नोट: यह सेटिंग आईओएस पर मौजूद नहीं है, लेकिन यदि आप इसे वेब पर बदलते हैं, तो यह आईओएस पर जीमेल ऐप से सिंक हो जाएगा। यह एंड्रॉइड को सिंक नहीं करेगा, इसलिए एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं को इसे वेब पर और मोबाइल ऐप पर बदलना होगा।
वेब पर: डेस्कटॉप पर जीमेल में कूदें, दाएं कोने में कोग पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" चुनें। वहां से, "इनबॉक्स" टैब पर क्लिक करें, और इनबॉक्स प्रकार की जांच करें। यह दिखाएगा कि आप किस बॉक्स में वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं-अगर यह प्राथमिकता नहीं है और आप स्विच करना चाहते हैं, तो बस इसे ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें।
एंड्रॉइड पर: बाएं हाथ के मेनू को खोलें, फिर "सेटिंग्स" पर स्क्रॉल करें। वहां से, अपना ईमेल पता चुनें, फिर "इनबॉक्स प्रकार" टैप करें। यदि यह पहले से नहीं चुना गया है, तो "प्राथमिकता इनबॉक्स" चुनें।
चरण दो: महत्वपूर्ण संदेशों के लिए अधिसूचनाएं चालू करें
प्राथमिकता इनबॉक्स और डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स एक दूसरे के समान ही काम करते हैं: जीमेल महत्वपूर्ण चीजों को चुनता है, फिर बाकी के माध्यम से चलता है। यह डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स में श्रेणियों और टैब के साथ करता है, लेकिन प्राथमिकता थोड़ा आसान है-महत्वपूर्ण चीजें शीर्ष पर जाती हैं, और बाकी सब कुछ नीचे। यह आपको थोड़ा और अनुकूलन और एक सरल इंटरफ़ेस देता है। नोटिफिकेशन चालू करने के लिए:
वेब पर: वेब अधिसूचनाएं चालू करने के लिए, जीमेल खोलें, क्रोम के ऑम्निबॉक्स में "सुरक्षित" लिंक पर क्लिक करें, नोटिफिकेशन पर स्क्रॉल करें और "हमेशा इस साइट के लिए अनुमति दें" चुनें।
एंड्रॉइड पर: जीमेल ऐप में, मेनू खोलने के लिए बाईं तरफ से स्लाइड करें, "सेटिंग्स" पर स्क्रॉल करें, अपना ईमेल पता चुनें, और सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स में "सूचनाएं" सक्षम हैं। यदि आप प्रत्येक "महत्वपूर्ण" संदेश के लिए अधिसूचनाएं चाहते हैं, तो "प्राथमिकता इनबॉक्स ध्वनि और कंपन" पर टैप करें, फिर "प्रत्येक संदेश के लिए सूचित करें" बॉक्स पर निशान लगाएं।
आईओएस पर: जीमेल ऐप खोलें, बाएं हाथ के मेनू को स्लाइड करें, फिर "सेटिंग्स" चुनें। अपना ईमेल पता चुनें, फिर सुनिश्चित करें कि अधिसूचना अनुभाग के तहत "केवल महत्वपूर्ण" चुना गया है।
चरण तीन: अपनी प्राथमिकता इनबॉक्स को प्रशिक्षित करें
प्राथमिकता इनबॉक्स यह देखकर अपनी बात करता है कि आप अपने ईमेल में क्या करते हैं: प्रेषकों के संदेश जिन्हें आप अक्सर पढ़ते हैं उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाएगा, क्योंकि, वे शायद आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। लेकिन ऐसा नहीं है उस अपने आप पर स्मार्ट-कभी-कभी यह गड़बड़ हो जाता है और या तो महत्वपूर्ण या इसके विपरीत के रूप में एक महत्वहीन संदेश को चिह्नित करता है। यदि आप कुछ गलत हो जाते हैं तो आप इसे ठीक कर सकते हैं। कुछ दिन या सप्ताह बाद, यह सब ठीक होने के बारे में बहुत अच्छा होगा।
वेब पर: संदेश को महत्वपूर्ण (या महत्वहीन) के रूप में इंगित करने के लिए, संदेश प्रेषक के बाईं ओर स्थित छोटे तीर-दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें। पीला मतलब है कि संदेश महत्वपूर्ण है, अनमार्कित मतलब है कि संदेश महत्वहीन है। पता करने के लिएक्यूं कर एक संदेश महत्वपूर्ण चिह्नित किया गया था, कुछ सेकंड के लिए तीर पर होवर करें।
एंड्रॉइड और आईओएस पर: सबसे पहले, प्रेषक के आइकन (संदेश के बाईं ओर) पर टैप करें या बस संदेश को लंबे समय तक दबाएं। फिर, ऊपरी दाएं भाग में तीन-बटन ओवरफ़्लो मेनू टैप करें और यदि आप ऐसा करने का प्रयास कर रहे हैं तो "महत्वपूर्ण चिह्नित करें" चुनें (या "महत्वपूर्ण नहीं चिह्नित करें")।
डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स की तरह, प्राथमिकता इनबॉक्स को ठीक तरह से काम करने के लिए थोड़ा समय लग सकता है। अच्छी खबर यह है कि जितना अधिक आप इसका इस्तेमाल करेंगे उतना ही बेहतर होगा।तो अपने व्यवसाय के बारे में जानें, जीमेल को यह बताएं कि आपके लिए कौन से संदेश महत्वपूर्ण हैं, और किसी भी समय आपको केवल उन संदेशों के लिए अधिसूचनाएं मिलेंगी जो आप वास्तव में करते हैं चाहते हैं के बारे में पता करने के लिए।
Granular Way: फ़िल्टर और लेबल के साथ अपनी अधिसूचनाओं को अनुकूलित करें
यदि यह सब पर्याप्त नहीं है, तो आपके पास एक और विकल्प है: आप अपने स्वयं के कस्टम फ़िल्टर बना सकते हैं जो आपको केवल कुछ विशेषताओं वाले ईमेल के बारे में सूचित करते हैं। शुरू करने के लिए, आपको वास्तव में अपने कंप्यूटर पर जीमेल को पहले सेट करना होगा-सेटिंग फ़िल्टर संभवतः मोबाइल जीमेल ऐप पर नहीं है (यह नहीं कि आप वास्तव में इसे चाहते हैं)।
चरण एक: कस्टम फ़िल्टर सेट अप करें
सबसे पहले चीज़ें: ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉपडाउन तीर के साथ कोग आइकन पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
कई विकल्पों के साथ एक नया बॉक्स दिखाई देगा। आप जो करने का प्रयास कर रहे हैं उसके आधार पर, आप यहां उचित जानकारी भरेंगे-उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट प्रेषक से सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपना ईमेल पता "टू" प्रविष्टि में रखें। या यदि आप विशिष्ट कीवर्ड के लिए अधिसूचित होना चाहते हैं, तो "विषय" या "शब्द हैं" विकल्प का उपयोग करें। यह के लिए विशिष्ट होने जा रहा हैतुंहारे अधिसूचना सेटिंग्स, इसलिए मैं आपको बिल्कुल बता नहीं सकता कि यहां क्या दर्ज करना है, लेकिन यहां हमारे द्वारा उपयोग की जा सकने वाली सभी उपयोगी सामग्री पर युक्तियों के लिए हमारी जीमेल फ़िल्टर मार्गदर्शिका देखें।
एक बार जब आप अपने फ़िल्टर के लिए सब कुछ भर चुके हैं, तो नीचे दाईं ओर "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करें।
अंत में, यदि आप चाहें तो आप इस फ़िल्टर को सभी मौजूदा वार्तालापों पर पूर्ववत रूप से लागू कर सकते हैं-बस "एक्सएक्स मिलान बातचीत में फ़िल्टर भी लागू करें" बॉक्स पर टिकटें। इससे नए फ़िल्टर के लिए सब कुछ एक ही स्थान पर देखना आसान हो जाएगा: आपके द्वारा बनाए गए नए लेबल के तहत। एक बार जब आप इसे सेट अप कर लेंगे, तो बस "फ़िल्टर बनाएं" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण दो: अपने फ़िल्टर के लिए अधिसूचनाएं कॉन्फ़िगर करें
दुर्भाग्यवश, वेब या आईओएस पर गहन रूप से अधिसूचनाओं को नियंत्रित करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए यह एक अनुभाग केवल एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए है। क्षमा करें, हर कोई।
सबसे पहले, जीमेल ऐप खोलें, फिर बाएं तरफ से मेनू खोलें, सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें और "सेटिंग्स" चुनें।
अगर तुमकेवल विशिष्ट ईमेल के लिए अधिसूचनाएं चाहते हैं, आप बाकी सब कुछ के लिए अधिसूचनाएं अक्षम करना चाहेंगे। यहां "लेबल अधिसूचनाएं" विकल्प का चयन रद्द करें। यहां अकेले "सिंक" विकल्प छोड़ना सुनिश्चित करें।
यदि आप सभी नए ईमेल के लिए इनबॉक्स अधिसूचनाएं पसंद करते हैं लेकिन कुछ महत्वपूर्ण ईमेल के लिए अधिसूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर भी बना सकते हैं जो उन ईमेल को "इनबॉक्स को छोड़ने" के लिए कहता है। यदि आप उन्हें लेबल के अंतर्गत भी वर्गीकृत करते हैं, तो आप उस लेबल को चुनकर बाद में उनकी समीक्षा कर सकते हैं। उन्हें अपठित चिह्नित किया जाएगा, लेकिन जब वे पहुंचेंगे तो आपको मानक अधिसूचना प्राप्त नहीं होगी क्योंकि वे आपके इनबॉक्स में नहीं दिखाई देंगे।
