महत्वपूर्ण ईमेल के लिए केवल Outlook अधिसूचनाएं कैसे प्राप्त करें
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वीडियो: Syncing Specific Calendars, Notes, and Reminders between Two Apple IDs - YouTube 2024, अप्रैल
2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31
माइक्रोसॉफ्ट ने सोचा कि जब वे नए ईमेल के लिए नोटिफिकेशन सेट अप करते हैं तो वे सहायक होते जा रहे थे। हालांकि, अधिसूचनाओं का निरंतर बंधन भी आपकी विचार की ट्रेन को बाधित कर सकता है। आप अधिसूचनाओं को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं, या बेहतर अभी तक-आप केवल महत्वपूर्ण ईमेल के बारे में आपको सूचित करने के लिए Outlook सेट अप कर सकते हैं।
एक सरल नियम कैसे बनाएं
यदि आपको कुछ लोगों, जैसे कि ग्राहक, आपके मालिक, या आपके परिवार के सदस्यों के प्रति उत्तरदायी होने की आवश्यकता है, तो आप केवल कुछ संदेशों के बारे में अधिसूचनाएं प्राप्त करने के लिए Outlook में नियमों का उपयोग कर सकते हैं। यहां एक नियम स्थापित करने का तरीका बताया गया है जो केवल एक निश्चित प्रेषक से ईमेल सूचनाएं दिखाता है।
इस नियम को स्थापित करने का सबसे आसान तरीका उस व्यक्ति से एक ईमेल ढूंढना है। इस उदाहरण के लिए, जब मैं अपने मालिक से ईमेल प्राप्त करता हूं, तो मुझे सूचित करने के लिए मैं एक नियम स्थापित करूंगा, क्योंकि आपके मालिक के ईमेल हमेशा महत्वपूर्ण होते हैं, है ना? इसलिए, मैं हाउ-टू गीक के संपादक-इन-चीफ, व्हिटसन गॉर्डन से ईमेल पर राइट-क्लिक करूंगा, और पॉपअप मेनू से "नियम" और फिर "नियम बनाएं" का चयन करूंगा।
"नियम बनाएं" संवाद बॉक्स में, उन स्थितियों का चयन करें जिन पर आप नए ईमेल के बारे में अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं। मैं व्हिटसन से प्राप्त ईमेल के बारे में तत्काल अधिसूचनाएं प्राप्त करना चाहता हूं, इसलिए मैं पहला चेक बॉक्स चुनता हूं।मैं "प्रेषित" चेक बॉक्स का भी चयन करता हूं और सुनिश्चित करता हूं कि मेरा नाम ड्रॉप-डाउन सूची से चुना गया है, इसलिए मुझे सीधे व्हिटसन से भेजे गए ईमेल के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी। यदि आप उन ईमेल की अधिसूचना नहीं चाहते हैं जहां आप CC'ed हैं या कई प्राप्तकर्ताओं में से एक हैं, तो "प्रेषित" ड्रॉप-डाउन सूची से "केवल मुझे" चुनें। एक बार जब आप अपनी पसंद कर लेंगे तो "ठीक" पर क्लिक करें।एक "सफलता" संवाद बॉक्स "इस नियम को अब मौजूदा फ़ोल्डर में पहले से संदेशों पर चलाएं" के विकल्प के साथ प्रदर्शित करता है। ओके पर क्लिक करें"। मैं यह जानना चाहता हूं कि व्हिटसन से मेरे इनबॉक्स में कौन से ईमेल हैं, इसलिए मैं चेक बॉक्स का चयन करता हूं।तत्काल कार्रवाई की मांग करते हुए "नया मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स दिखाई देगा। मेरे पास वर्तमान में केवल मेरे इनबॉक्स में व्हिटसन से एक ईमेल है, इसलिए यह केवल एक ही संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध है। हालांकि, अगर व्हिटसन से अधिक ईमेल थे, तो वे सभी यहां सूचीबद्ध होंगे। यदि आप सीधे इस संवाद बॉक्स से ईमेल देखना चाहते हैं, तो "आइटम खोलें" पर क्लिक करने के लिए ईमेल का चयन करें। संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें।
"नया मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स तब तक खुला रहता है जब तक कि आप "बंद करें" पर क्लिक न करें, भले ही आप संवाद बॉक्स से ईमेल संदेश खोलें और फिर संदेश बंद करें।
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अधिक उन्नत नियम कैसे बनाएं
नियम बनाते समय, आप "नियम बनाएं" संवाद बॉक्स पर उपलब्ध होने से अतिरिक्त, अधिक विशिष्ट विकल्पों में से चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इस आलेख में पहले वर्णित "नियम बनाएं" संवाद बॉक्स खोलें। फिर "उन्नत विकल्प" पर क्लिक करें।
"नियम विज़ार्ड" संवाद बॉक्स पर पहली स्क्रीन जांचने के लिए विस्तृत स्थितियों की एक सूची प्रदर्शित करती है। उन स्थितियों के लिए चेक बॉक्स का चयन करें जिन्हें आप ईमेल अधिसूचनाओं के लिए जांचना चाहते हैं। जब मैं व्हिटसन से ईमेल प्राप्त करता हूं तो मुझे अधिसूचनाएं प्राप्त होती हैं, इसलिए मैं उन शर्तों का चयन करता हूं।
नीली रेखांकित टेक्स्ट वे लिंक हैं जिन्हें आप उस शर्त में निर्दिष्ट मूल्य (नों) निर्दिष्ट करने के लिए क्लिक करते हैं। एक बार जब आप उस स्थिति का चयन कर लेंगे, तो मान को संपादित करने के लिए "चरण 2" बॉक्स में उस स्थिति पर नीले लिंक पर क्लिक करें।
एक बार जब आप उन स्थितियों का चयन कर लेते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं, तो "अगला" पर क्लिक करें।
अब, यह इंगित करने के लिए विकल्पों का चयन करें कि आपको प्राप्त संदेश के साथ क्या किया जाना चाहिए जो चयनित स्थितियों से मेल खाता है। आप संदेश को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने, इसे एक या अधिक लोगों को अग्रेषित करने, टेम्पलेट का उपयोग करने का उत्तर देने या इसे पढ़ने के रूप में चिह्नित करने जैसी चीजें कर सकते हैं। जब मैं व्हिटसन से ईमेल संदेश प्राप्त करता हूं, तो मैं डेस्कटॉप अलर्ट प्राप्त करना चाहता हूं, इसलिए मैं सूची में अंतिम विकल्प चुनता हूं, "डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें"। एक बार जब आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं, तो "अगला" पर क्लिक करें।अगली स्क्रीन नियम के अपवादों को सेट करने के विकल्प प्रदान करती है, जैसे कि अगर कोई मीटिंग आमंत्रण या अपडेट है तो आप अधिसूचना प्राप्त नहीं करना चाहते हैं। अपने नियम पर लागू होने वाले अपवादों को चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। मुझे कोई अपवाद नहीं चाहिए, इसलिए मैं इस स्क्रीन को छोड़ने के लिए बस "अगला" पर क्लिक करता हूं।Image
आखिरी स्क्रीन आपको नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है, और कुछ नियम विकल्प सेट अप करती है, जिसमें एक "तुरंत इस नियम को चालू करें" शामिल है। यदि आप इनबॉक्स में पहले से ही संदेशों पर तुरंत नियम चलाने के लिए चाहते हैं, तो "इन नियमों को पहले से इनबॉक्स में पहले से संदेशों पर चलाएं" चुनें।
"चरण 3" के तहत नियम विवरण की समीक्षा करें और जब आप पूरा कर लें तो "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
अब, जब मुझे व्हिटसन से एक ईमेल प्राप्त होता है, तो डेस्कटॉप डेस्कटॉप पर डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित होता है। ध्यान दें कि यह "न्यू मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स से अलग है-इसके बजाय, यह एक मूल विंडोज अधिसूचना है।यदि आप अधिसूचना की इस शैली को प्राथमिकता देते हैं, तो आपको बनाए गए प्रत्येक नियम के लिए आपको "उन्नत विकल्प" से गुजरना होगा "।Image
अपने नियम कैसे संपादित करें
अपने नियमों को संशोधित करना, हटाना, या यहां तक कि अस्थायी रूप से बंद करना आसान है। मैं "डेस्कटॉप अलर्ट" के बजाय "नया मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए अपने नियम को संशोधित करना चाहता हूं। ऐसा करने के लिए, मैं "होम" टैब पर क्लिक करता हूं।
"मूव" अनुभाग में "नियम" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" का चयन करें।"नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "ई-मेल नियम" टैब पर, "नियम बदलें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "नियम सेटिंग्स संपादित करें" का चयन करें।जैसा कि पहले चर्चा की गई थी, "नियम विज़ार्ड" की पहली स्क्रीन उन स्थितियों की एक सूची प्रदर्शित करती है जिन्हें आप आने वाले ईमेल संदेशों पर देख सकते हैं। जब मैंने पहली बार सूची के शीर्ष पर नियम प्रदर्शित किया था और "चरण 2" के अंतर्गत बॉक्स में वर्तमान सेटिंग्स के साथ विवरण प्रदर्शित किया था, तो मैंने किए गए चयन। मैं शर्तों को बदलना नहीं चाहता, इसलिए मैं "अगला" पर क्लिक करता हूं। यदि आप अपने नियम की शर्तों को बदलना चाहते हैं, तो अपने बदलाव करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।आने वाली ईमेल संदेशों (शर्तों के आधार पर) पर कार्रवाई करने वाली स्क्रीन पर, मैं "डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें" विकल्प अक्षम करता हूं, जो सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है, और फिर "अगला" पर क्लिक करता है।आइए मान लें कि आप इसके बजाय अपने नए चेहरे "न्यू मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करना चाहते हैं। कार्रवाइयों की सूची के नीचे नीचे स्क्रॉल करें और "नई आइटम अलर्ट विंडो में एक विशिष्ट संदेश प्रदर्शित करें" चेक बॉक्स का चयन करें। "नया मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स पर प्रदर्शित संदेश को कस्टमाइज़ करने के लिए, "चरण 2" के अंतर्गत बॉक्स में "एक विशिष्ट संदेश" लिंक पर क्लिक करें।"अलर्ट संदेश" संवाद बॉक्स पर, "नया मेल अलर्ट" संवाद बॉक्स पर प्रदर्शित करने के लिए एक संदेश दर्ज करें और "ठीक" पर क्लिक करें।यदि आप किसी अपवाद को जोड़ना या निकालना चाहते हैं, तो अपवादों की सूची तक पहुंचने और अपने परिवर्तन करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। नियम के नाम को बदलने या "नियम विज़ार्ड" की अंतिम स्क्रीन पर अन्य विकल्पों को बदलने के लिए, अपवाद स्क्रीन पर फिर से "अगला" पर क्लिक करें। मैं कुछ और नहीं बदलना चाहता, इसलिए मैं अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और "नियम विज़ार्ड" को बंद करने के लिए क्रिया स्क्रीन पर "समाप्त करें" पर क्लिक करता हूं।आप "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स में वापस आ गए हैं। इसे बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें। नियम को तुरंत चलाने के लिए, "ई-मेल नियम" टैब के शीर्ष पर "अभी नियम चलाएं" पर क्लिक करें।"रन नियम अब" संवाद बॉक्स पर, "चलाने के लिए नियम चुनें" बॉक्स में, उस नियम के लिए चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप चलाना चाहते हैं और "अभी चलाएं" पर क्लिक करें।
नोट: एक बार नियम चलाने के बाद, "अभी नियम चलाएं" संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से बंद नहीं होता है। इसे बंद करने के लिए आपको "बंद करें" पर क्लिक करना होगा। "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से बंद नहीं होता है, इसलिए इसे बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
कल Google ने एंड्रॉइड 2.2 फोन के लिए एक अपडेटेड जीमेल एप्लीकेशन जारी किया जो प्राथमिकता इनबॉक्स फीचर का समर्थन करता है-और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको केवल महत्वपूर्ण ईमेल के लिए आपको अलर्ट करने के लिए अपनी सूचनाएं बदलने की अनुमति मिलती है। चलो एक नज़र डालते हैं।
ईमेल एक शक्तिशाली टूल है जिसे हम सभी उपयोग करते हैं, लेकिन यह आपके इनबॉक्स को हिट करने वाले प्रत्येक संदेश के लिए सूचनाएं प्राप्त करने के लिए भी बहुत परेशान हो सकता है। जीमेल के साथ, हालांकि, चीजों को चुप रखने के कई तरीके हैं, फिर भी अभी भी उन संदेशों के बारे में तुरंत जानते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।
अधिसूचनाएं अप्रिय हैं। जब भी हमें एक नया ईमेल मिलता है तो हममें से कुछ को वास्तव में हमारी जेब से "डिंग!" की आवश्यकता होती है। लेकिन कुछ ईमेल अधिक महत्वपूर्ण हैं, और आप अधिसूचना के साथ तुरंत उनके बारे में सुनना चाहेंगे।
ब्राउज़र इतनी तेजी से सुविधाओं को जोड़ रहे हैं कि उनका ट्रैक रखना मुश्किल है। इंटरनेट एक्सप्लोरर लाइव टाइल अधिसूचनाएं और टास्कबार बैज प्रदान करता है, सफारी पुश अधिसूचनाएं प्रदान करता है, क्रोम का अपना अधिसूचना केंद्र है, और उबंटू वेब ऐप अधिसूचनाएं प्रदान करता है।
बहुत से लोग पूछते हैं कि एक निश्चित तारीख के लिए और अच्छे कारण के लिए ईमेल कैसे निर्धारित करना है। जैसा कि हम उम्मीद करते हैं कि हमारे सहयोगियों ने अपने Outlook कैलेंडर पर बैठकों के लिए तिथियों और समय निर्धारित किए हैं और एक अनुस्मारक स्थापित किया है, हमेशा ऐसा कोई होता है जो आसानी से "ईमेल प्राप्त नहीं करता"। आज हम Outlook 2007 में सुविधाओं को कार्यान्वित करने के लिए कुछ आसान देखेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उन्हें ईमेल प्राप्त हुआ और यहां तक कि इसे पढ़ा जा
