सप्ताह भर बार-बार संख्याओं, समय, या यहां तक कि दिनों के दिनों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, यदि आपका डेटा पैटर्न का पालन करता है या पर आधारित है तो आप सेल भरने के लिए ऑटोफ़िल सुविधाओं (भरने वाले हैंडल या रिबन पर भरें कमांड) का उपयोग कर सकते हैं अन्य कोशिकाओं में डेटा। हम आपको ऑटोफिल सुविधाओं का उपयोग करके विभिन्न प्रकार की डेटा को भरने के तरीके को दिखाएंगे।
एक रैखिक श्रृंखला को निकटवर्ती कोशिकाओं में भरें
भरने वाले हैंडल का उपयोग करने का एक तरीका रैखिक डेटा की श्रृंखला को आसन्न कोशिकाओं की पंक्ति या स्तंभ में दर्ज करना है। एक रैखिक श्रृंखला में संख्याएं होती हैं जहां अगली संख्या उसके पहले संख्या में "चरण मान" जोड़कर प्राप्त की जाती है। रैखिक श्रृंखला का सबसे सरल उदाहरण 1, 2, 3, 4, 5 है। हालांकि, एक रैखिक श्रृंखला दशमलव संख्याओं की एक श्रृंखला भी हो सकती है (1.5, 2.5, 3.5 …), संख्या घटकर दो (100, 98, 9 6) …), या यहां तक कि नकारात्मक संख्या (-1, -2, -3)। प्रत्येक रैखिक श्रृंखला में, आप एक ही चरण मान जोड़ते हैं (या घटाना)।
आइए मान लें कि हम प्रत्येक सेल में एक से बढ़ते अनुक्रमिक संख्याओं का एक स्तंभ बनाना चाहते हैं। आप पहले नंबर टाइप कर सकते हैं, उस कॉलम में अगली पंक्ति पर जाने के लिए एंटर दबाएं, और अगला नंबर दर्ज करें, और इसी तरह। बहुत ही कठिन और समय लेने वाला, विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के लिए। संख्याओं की रैखिक श्रृंखला के साथ कॉलम को पॉप्युलेट करने के लिए हम भरने वाले हैंडल का उपयोग कर कुछ समय (और बोरियत) बचाएंगे। ऐसा करने के लिए, कॉलम में पहले सेल में 1 टाइप करें और फिर उस सेल का चयन करें। चयनित सेल के निचले-दाएं कोने में हरे रंग के वर्ग पर ध्यान दें? वह भरने हैंडल है।
यह हमारे उदाहरण में रैखिक श्रृंखला (1, 2, 3, 4, 5 क्यों नहीं भरता)? डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक नंबर दर्ज करते हैं और फिर भरने वाले हैंडल का उपयोग करते हैं, तो उस संख्या को आसन्न कोशिकाओं में कॉपी किया जाता है, जो वृद्धि नहीं होती है।
नोट: वर्तमान में चयनित सेल के ऊपर किसी सेल की सामग्री को तुरंत कॉपी करने के लिए, Ctrl + D दबाएं, या किसी सेल की सामग्री को किसी चयनित सेल के बाईं ओर कॉपी करने के लिए, Ctrl + R दबाएं। चेतावनी दीजिये कि आसन्न सेल से डेटा कॉपी करने से वर्तमान में चयनित सेल में मौजूद किसी भी डेटा को प्रतिस्थापित किया जाता है।
रैखिक श्रृंखला के साथ प्रतियों को प्रतिस्थापित करने के लिए, "ऑटो भरण विकल्प" बटन पर क्लिक करें जो भरने वाले हैंडल को खींचते समय प्रदर्शित होता है।
पहला विकल्प, कॉपी सेल, डिफ़ॉल्ट है। यही कारण है कि हम पांच 1 एस के साथ समाप्त हुए और 1-5 की रैखिक श्रृंखला नहीं। रैखिक श्रृंखला को भरने के लिए, हम पॉपअप मेनू से "श्रृंखला भरें" का चयन करते हैं।
आप भरने वाले हैंडल को भी क्लिक करके खींच सकते हैं सही बाएं के बजाए माउस बटन। आपको अभी भी पॉपअप मेनू से "श्रृंखला भरें" चुनना होगा, लेकिन जब आप ड्रैग करना बंद कर देते हैं और दायां माउस बटन छोड़ते हैं तो वह मेनू स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है, इसलिए यह एक आसान शॉर्टकट हो सकता है।
भरें कमांड का उपयोग करते हुए एक रैखिक श्रृंखला को निकटवर्ती कक्षों में भरें
यदि आपको भरने वाले हैंडल का उपयोग करने में समस्या हो रही है, या आप रिबन पर कमांड का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप आसन्न कोशिकाओं में श्रृंखला को भरने के लिए होम टैब पर भरें कमांड का उपयोग कर सकते हैं। भरने का आदेश भी उपयोगी होता है यदि आप बड़ी संख्या में कोशिकाओं को भर रहे हैं, जैसा कि आप थोड़ा सा देखेंगे।
रिबन पर भरें कमांड का उपयोग करने के लिए, सेल में पहला मान दर्ज करें और उस सेल और सभी आसन्न कोशिकाओं को चुनें जिन्हें आप भरना चाहते हैं (या तो कॉलम को नीचे या ऊपर या पंक्ति में बाएं या दाएं)। फिर, होम टैब के संपादन अनुभाग में "भरें" बटन पर क्लिक करें।
निम्नलिखित उदाहरण में, हमने पहले कॉलम के पहले सेल में 1 डाल दिया है और संख्या 2 से 20 तक अगले 1 9 कक्षों में स्वचालित रूप से प्रवेश किया जाएगा।
पंक्तियों को छोड़ते समय एक रैखिक श्रृंखला भरें
एक पूर्ण वर्कशीट को और अधिक पठनीय बनाने के लिए, हम कभी-कभी पंक्तियों को छोड़ देते हैं, डेटा की पंक्तियों के बीच खाली पंक्तियां डालते हैं। भले ही खाली पंक्तियां हों, फिर भी आप खाली पंक्तियों के साथ एक रैखिक श्रृंखला को भरने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग कर सकते हैं।
एक रैखिक श्रृंखला भरते समय एक पंक्ति को छोड़ने के लिए, पहले सेल में पहला नंबर दर्ज करें और फिर उस सेल और एक आसन्न सेल का चयन करें (उदाहरण के लिए, कॉलम में अगला सेल नीचे)।
जब आप भरने वाले हैंडल को खींचते हैं, तो आप देखेंगे कि आपकी रैखिक श्रृंखला हर दूसरी पंक्ति भरती है।
जब आप पंक्तियों में भर रहे हों तो आप स्तंभों को भी छोड़ सकते हैं।
निकटवर्ती कोशिकाओं में फॉर्मूला भरें
आप आसन्न कोशिकाओं के सूत्रों को प्रसारित करने के लिए भरने वाले हैंडल का भी उपयोग कर सकते हैं। बस उस सूत्र का चयन करें जिसमें आप आसन्न कोशिकाओं में भरना चाहते हैं और पंक्ति भरने के लिए या उस पंक्ति में सेल्स में भरें हैंडल को खींचें जिसे आप भरना चाहते हैं। सूत्र को अन्य कोशिकाओं में कॉपी किया गया है। यदि आपने सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग किया है, तो वे कोशिकाओं को उनके संबंधित पंक्तियों (या कॉलम) में संदर्भित करने के अनुसार बदल देंगे।
आप कुंजीपटल शॉर्टकट्स Ctrl + D और Ctrl + R का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि पहले चर्चा की गई थी, आसन्न कोशिकाओं को सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
भरें हैंडल पर डबल क्लिकिंग द्वारा एक रैखिक श्रृंखला भरें
भरने वाले हैंडल पर डबल क्लिक करके आप डेटा की रैखिक श्रृंखला को कॉलम में जल्दी से भर सकते हैं। इस विधि का उपयोग करते समय, एक्सेल केवल आपके वर्कशीट पर डेटा के सबसे लंबे आसन्न कॉलम के आधार पर कॉलम में सेल्स को भरता है। इस संदर्भ में एक आसन्न कॉलम कोई भी कॉलम है जिसे Excel कॉलम के दाएं या बाएं से भरता है, जब तक रिक्त कॉलम तक नहीं पहुंच जाता है। यदि चयनित कॉलम के दोनों ओर सीधे कॉलम खाली हैं, तो आप कॉलम में सेल्स को भरने के लिए डबल क्लिक विधि का उपयोग नहीं कर सकते हैं। साथ ही, डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपके द्वारा भरने वाले कक्षों की श्रेणी में से कुछ कक्ष पहले से ही डेटा रखते हैं, तो डेटा वाले पहले सेल के ऊपर केवल रिक्त कक्ष भर जाते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में, सेल जी 7 में एक मान है, इसलिए जब आप सेल जी 2 पर भरने वाले हैंडल पर डबल क्लिक करते हैं, तो सूत्र केवल सेल जी 6 के माध्यम से कॉपी किया जाता है।
एक ग्रोथ सीरीज़ (जियोमेट्रिक पैटर्न) भरें
अब तक, हम रैखिक श्रृंखला भरने पर चर्चा कर रहे हैं, जहां श्रृंखला में प्रत्येक संख्या की गणना पिछले नंबर पर चरण मान जोड़कर की जाती है। विकास श्रृंखला, या ज्यामितीय पैटर्न में, अगली संख्या की गणना की जाती है गुणा चरण मूल्य से पिछली संख्या।
पहले दो नंबरों को दर्ज करके और पहले नंबर और चरण मूल्य दर्ज करके, विकास श्रृंखला को भरने के दो तरीके हैं।
विधि एक: विकास श्रृंखला में पहले दो नंबर दर्ज करें
पहले दो नंबरों का उपयोग करके विकास श्रृंखला को भरने के लिए, पंक्ति या कॉलम के पहले दो कक्षों में दो संख्याएं दर्ज करें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। जैसे ही आप भरना चाहते हैं, उतने सेल्स पर भरने वाले हैंडल पर राइट-क्लिक करें और खींचें। जब आप भरने वाले सेल पर भरने वाले हैंडल को खींचते हैं, तो पॉपअप मेनू से स्वचालित रूप से प्रदर्शित होने वाले "ग्रोथ ट्रेंड" का चयन करें।
नोट: इस विधि के लिए, आपको दो नंबर दर्ज करना होगा। यदि आप नहीं करते हैं, तो ग्रोथ ट्रेंड विकल्प ग्रे हो जाएगा।
विधि दो: विकास श्रृंखला में पहला नंबर दर्ज करें और चरण मान निर्दिष्ट करें
एक संख्या और एक चरण मान के आधार पर विकास श्रृंखला को भरने के लिए, पहले सेल में पहला नंबर दर्ज करें (यह 1 होना आवश्यक नहीं है) और भरने वाले हैंडल को उन सेलों पर खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। फिर, पॉपअप मेनू से "श्रृंखला" का चयन करें जो स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है।
बिल्ट-इन आइटम का उपयोग करके एक श्रृंखला भरें
अब तक, हमने रैखिक और विकास दोनों संख्याओं की श्रृंखला को भरने के तरीके को कवर किया है। आप भरने वाले हैंडल का उपयोग कर तारीखों, सप्ताह के दिनों, सप्ताह के दिनों, महीनों या वर्षों के साथ श्रृंखला भी भर सकते हैं। एक्सेल में कई अंतर्निर्मित श्रृंखलाएं हैं जो स्वचालित रूप से भर सकती हैं।
निम्न छवि पंक्तियों में विस्तारित एक्सेल में बनाए गए कुछ श्रृंखलाओं को दिखाती है। बोल्ड और लाल में आइटम हमारे प्रारंभिक मान हैं और प्रत्येक पंक्ति में शेष आइटम विस्तृत श्रृंखला मान हैं। इन अंतर्निर्मित श्रृंखला को भरने वाले हैंडल का उपयोग करके भर दिया जा सकता है, जैसा कि हमने पहले रैखिक और विकास श्रृंखला के लिए वर्णित किया था। बस प्रारंभिक मान दर्ज करें और उन्हें चुनें। फिर, इच्छित हैंडल पर भरने वाले हैंडल को खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
भरें कमांड का उपयोग करके तिथियों की एक श्रृंखला भरें
तिथियों की एक श्रृंखला भरते समय, आप उपयोग करने के लिए वृद्धि निर्दिष्ट करने के लिए रिबन पर भरें कमांड का उपयोग कर सकते हैं। सेल में अपनी श्रृंखला में पहली तारीख दर्ज करें और उस सेल और कक्षों को चुनें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। होम टैब के संपादन अनुभाग में, "भरें" पर क्लिक करें और फिर "श्रृंखला" चुनें।
श्रृंखला संवाद बॉक्स पर, विकल्प में श्रृंखला स्वचालित रूप से आपके द्वारा चुने गए कक्षों के सेट से मेल खाने के लिए चुनी जाती है। प्रकार स्वचालित रूप से तिथि पर भी सेट हो जाता है। श्रृंखला भरते समय उपयोग करने के लिए वृद्धि को निर्दिष्ट करने के लिए, दिनांक इकाई (दिन, सप्ताहांत, महीना, या वर्ष) का चयन करें। चरण मान निर्दिष्ट करें। हम श्रृंखला को हर सप्ताह की तारीख के साथ भरना चाहते हैं, इसलिए हम चरण मूल्य के रूप में 1 दर्ज करते हैं। ओके पर क्लिक करें ।
कस्टम आइटम का उपयोग कर एक श्रृंखला भरें
आप अपनी खुद की कस्टम वस्तुओं के साथ एक श्रृंखला भी भर सकते हैं। कहें कि आपकी कंपनी के छह अलग-अलग शहरों में कार्यालय हैं और आप अपने एक्सेल वर्कशीट्स में अक्सर उन शहर के नामों का उपयोग करते हैं। आप शहरों की उस सूची को एक कस्टम सूची के रूप में जोड़ सकते हैं जो आपको पहले आइटम में प्रवेश करने के बाद श्रृंखला भरने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग करने की अनुमति देगा। कस्टम सूची बनाने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।
विधि एक: आइटम की एक नई सूची के आधार पर एक कस्टम श्रृंखला भरें
कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स पर, सुनिश्चित करें कि कस्टम सूची बॉक्स में नई सूची चयनित है। "सूची प्रविष्टियों" बॉक्स में क्लिक करें और अपनी कस्टम सूचियों में आइटम दर्ज करें, एक आइटम को एक पंक्ति में दर्ज करें। ऑर्डर में वस्तुओं को दर्ज करना सुनिश्चित करें कि आप उन्हें कोशिकाओं में भरना चाहते हैं। फिर, "जोड़ें" पर क्लिक करें।
विधि दो: आइटम की मौजूदा सूची के आधार पर एक कस्टम श्रृंखला भरें
हो सकता है कि आप अपनी कार्यपुस्तिका में एक अलग वर्कशीट पर अपनी कस्टम सूची स्टोर करें। आप वर्कशीट से कस्टम सूची संवाद बॉक्स में अपनी सूची आयात कर सकते हैं। वर्कशीट पर मौजूदा सूची के आधार पर एक कस्टम सूची बनाने के लिए, कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स खोलें और सुनिश्चित करें कि कस्टम सूची बॉक्स में नई सूची चयनित है, जैसा कि पहली विधि में है। हालांकि, इस विधि के लिए, "कक्षों से आयात सूची" बॉक्स के दाईं ओर स्थित सेल रेंज बटन पर क्लिक करें।
