अपने नेटवर्क की गई फ़ाइलों को ऑफ़लाइन करने के लिए विंडोज़ में ऑफ़लाइन फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें

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अपने नेटवर्क की गई फ़ाइलों को ऑफ़लाइन करने के लिए विंडोज़ में ऑफ़लाइन फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें
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फ़ाइल सर्वर या नेटवर्क वाली मशीन पर आपकी सभी फाइलों को संग्रहीत करने में समस्या यह है कि जब आप नेटवर्क छोड़ते हैं, तो आप अपनी फाइलों तक कैसे पहुंच सकते हैं? वीपीएन या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के बजाय, आप विंडोज़ में निर्मित ऑफ़लाइन फाइल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
फ़ाइल सर्वर या नेटवर्क वाली मशीन पर आपकी सभी फाइलों को संग्रहीत करने में समस्या यह है कि जब आप नेटवर्क छोड़ते हैं, तो आप अपनी फाइलों तक कैसे पहुंच सकते हैं? वीपीएन या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के बजाय, आप विंडोज़ में निर्मित ऑफ़लाइन फाइल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

नोट: आपको संभवतः इस 2 टेराबाइट मूवी संग्रह को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग नहीं करना चाहिए-जबकि यह काम कर सकता है, इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि ऑफ़लाइन फ़ाइलें सुविधा ऑफ़लाइन डेटा की भारी मात्रा में संग्रहीत करने के लिए नहीं बनाई जाती हैं।

ऑफ़लाइन फाइलें सेट अप करना

यदि आप नेटवर्किंग के लिए नए हैं, तो एक्सपी या विस्टा के साथ विंडोज 7 नेटवर्किंग के लिए हमारी मार्गदर्शिका, या विंडोज 7 और एक्सपी के बीच फ़ाइलों और प्रिंटर को साझा करने के तरीके पर मार्गदर्शिका देखें।

सबसे पहले आप उस पीसी से कनेक्ट करना चाहते हैं जो साझा फ़ोल्डर होस्ट करता है। ऐसा करने के कई तरीके हैं, लेकिन रन बॉक्स लाने के लिए विंडोज + आर कुंजी संयोजन का उपयोग करना एक आसान तरीका है, और उसके बाद दो बैकस्लैश और उस पीसी का आईपी पता या होस्टनाम टाइप करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। आप विंडोज एक्सप्लोरर लोकेशन बॉक्स में भी वही काम कर सकते हैं।

एक बार जब आप मशीन से कनेक्ट हो जाते हैं (आपको अपना नेटवर्क सेटअप करने के तरीके के आधार पर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड इनपुट करने की आवश्यकता हो सकती है), तो आप अन्य कंप्यूटर पर साझा किए गए फ़ोल्डरों को देखेंगे। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मानचित्र नेटवर्क ड्राइव का चयन करें। अगली स्क्रीन पर, आपको एक ड्राइव अक्षर लेने और वैकल्पिक रूप से विभिन्न क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने के लिए कहा जाएगा।
एक बार जब आप मशीन से कनेक्ट हो जाते हैं (आपको अपना नेटवर्क सेटअप करने के तरीके के आधार पर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड इनपुट करने की आवश्यकता हो सकती है), तो आप अन्य कंप्यूटर पर साझा किए गए फ़ोल्डरों को देखेंगे। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मानचित्र नेटवर्क ड्राइव का चयन करें। अगली स्क्रीन पर, आपको एक ड्राइव अक्षर लेने और वैकल्पिक रूप से विभिन्न क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने के लिए कहा जाएगा।
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ध्यान दें: फिर, यदि आप चाहें तो ड्राइव को एक अलग तरीके से मैप कर सकते हैं।

एक बार जब आप ड्राइव को मैप कर लेते हैं और इसे विंडोज एक्सप्लोरर में खोल देते हैं, तो आप ड्राइव के किसी भी उप-फ़ोल्डर में जा सकते हैं और संदर्भ मेनू से "हमेशा उपलब्ध ऑफ़लाइन" चुन सकते हैं।

एक बार सभी फाइलों को संसाधित करने के बाद आपको एक संदेश मिलेगा जो आपको बताएगा कि वे ऑफ़लाइन उपलब्ध होंगे।
एक बार सभी फाइलों को संसाधित करने के बाद आपको एक संदेश मिलेगा जो आपको बताएगा कि वे ऑफ़लाइन उपलब्ध होंगे।
उदाहरण के लिए, मैंने ऑफ़लाइन उपलब्ध "पर्सनल" नामक एक फ़ोल्डर बनाया है, जिसमें माई प्लान नामक एक टेक्स्ट फ़ाइल है, जिसमें नीचे "जैसा टेक्स्ट टेक्स्ट टेक्स्ट टेक्स्ट" शामिल है।
उदाहरण के लिए, मैंने ऑफ़लाइन उपलब्ध "पर्सनल" नामक एक फ़ोल्डर बनाया है, जिसमें माई प्लान नामक एक टेक्स्ट फ़ाइल है, जिसमें नीचे "जैसा टेक्स्ट टेक्स्ट टेक्स्ट टेक्स्ट" शामिल है।
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तो अब यदि आप नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करते हैं तो आपको अभी भी अपने दस्तावेज़ तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए, जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में देखा गया है:

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नोट: आप अन्य फ़ोल्डर्स की एक सूची देख पाएंगे, क्योंकि इसमें फ़ोल्डर्स की एक सूची कैश की गई है, लेकिन यदि आप उस फ़ोल्डर को खोलने का प्रयास करते हैं जिसे आपने ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं कराया है, तो यह तब तक खाली दिखाई देगा जब तक आप कनेक्ट नहीं होते फिर से नेटवर्क।

तो अब ऑफ़लाइन फाइलें स्थापित की गई हैं, आप अपनी फाइलें खोल सकते हैं और उन्हें बदल सकते हैं।

मैन्युअल रूप से एक सिंक शुरू करना

जबकि अधिकांश समय आप अपने सिंक्रनाइज़ेशन को स्वचालित रूप से पूरा करना चाहते हैं, तो आप ऑफ़लाइन फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके, मैन्युअल रूप से इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, सिंक -> कॉन्टेक्स्ट मेनू से ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सिंक करना सिंक करें। आप इसे प्रति-ड्राइव आधार पर वैकल्पिक रूप से कर सकते हैं।

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शेड्यूलिंग सिंक जॉब्स

यदि आप चीजों को स्वचालित करना चाहते हैं, तो आप समन्वयन स्वचालित रूप से होने के लिए सेट अप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेनू में सिंक सेंटर टाइप करें और एंटर दबाएं। जब सिंक सेंटर खुलता है, तो बाईं ओर स्थित सिंक साझेदारी लिंक पर क्लिक करें, फिर ऑफ़लाइन फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने की सूची प्राप्त करने के लिए दाईं ओर दिखाई देने वाली ऑफ़लाइन फ़ाइलों पर डबल-क्लिक करें।

एक बार जब आप उस फ़ोल्डर को चुन लेते हैं जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो शेड्यूल मेनू मेनू बार पर उपलब्ध हो जाएगा। एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो एक स्क्रीन दिखाई देगी कि आप कौन से फ़ोल्डरों के लिए शेड्यूल बनाना चाहते हैं, और एक विज़ार्ड आपको शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करने के लिए शेष प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएगा।
एक बार जब आप उस फ़ोल्डर को चुन लेते हैं जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो शेड्यूल मेनू मेनू बार पर उपलब्ध हो जाएगा। एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो एक स्क्रीन दिखाई देगी कि आप कौन से फ़ोल्डरों के लिए शेड्यूल बनाना चाहते हैं, और एक विज़ार्ड आपको शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करने के लिए शेष प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएगा।

संघर्ष हल करना

यदि आप ऑफ़लाइन होने पर फ़ाइल संपादित करते हैं और आपके नेटवर्क पर कोई और भी एक ही फ़ाइल संपादित करता है, तो आपके पास एक संघर्ष होगा जिसे हल करने की आवश्यकता है। विंडोज उन फ़ाइलों को सिंक करना छोड़ देगा और उन्हें एक संघर्ष के रूप में चिह्नित करेगा, लेकिन इसे ठीक करना आसान है।

स्टार्ट मेनू में सिंक सेंटर टाइप करें और एंटर दबाएं।

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जब सिंक सेंटर खुलता है, तो बाएं हाथ की ओर सिंक संघर्ष लिंक देखें पर क्लिक करें, जहां आपको सिंक नहीं की गई सभी फ़ाइलों की एक सूची मिल जाएगी।

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संघर्ष को हल करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से हल करने के लिए विकल्प देखें का चयन करें।

यह आपके द्वारा बनाए गए संस्करण को बनाए रखने के विकल्प प्रदान करेगा, जब आप दूर थे, तो संस्करण को उस सर्वर पर रखें जो किसी और ने संपादित किया था, या दोनों संस्करणों को बनाए रखें और आपके द्वारा बनाए गए एक का नाम बदलें।
यह आपके द्वारा बनाए गए संस्करण को बनाए रखने के विकल्प प्रदान करेगा, जब आप दूर थे, तो संस्करण को उस सर्वर पर रखें जो किसी और ने संपादित किया था, या दोनों संस्करणों को बनाए रखें और आपके द्वारा बनाए गए एक का नाम बदलें।
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कुछ सुरक्षा जोड़ना

आप ईएफएस (एन्क्रिप्टिंग फाइल सिस्टम) का उपयोग करके अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों में सुरक्षा की एक परत जोड़ सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है और इसे सक्षम करने की आवश्यकता है। नोट: यह केवल आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करेगा, न कि सर्वर पर फ़ाइलों को।

ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सक्षम करने के लिए, प्रारंभ मेनू में सिंक केंद्र टाइप करें और एंटर दबाएं। जब सिंक सेंटर खुलता है तो बाएं हाथ की ओर से ऑफ़लाइन फ़ाइलें प्रबंधित करें लिंक पर क्लिक करें, जो एक संवाद बॉक्स लाएगा। आपको एन्क्रिप्शन टैब पर स्विच करने की आवश्यकता होगी और फिर एन्क्रिप्ट बटन पर क्लिक करें।

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