जिस तरह से आप चाहते हैं उसे चिपकाएं
जब आप Ctrl + V का उपयोग करके टेक्स्ट पेस्ट करते हैं, तो Word उस टेक्स्ट पर लागू टेक्स्ट और किसी भी स्वरूपण को चिपकाने के लिए डिफ़ॉल्ट होता है। इसका मतलब यह है कि टेक्स्ट मूल स्थान पर ऐसा दिखाई देगा। तकनीकी रूप से, शब्द पाठ में स्वरूपण चिह्नों की प्रतिलिपि बनाता है, जिसे विभिन्न तरीकों से व्याख्या किया जा सकता है। यही कारण है कि आप पाते हैं कि किसी वेबसाइट से कॉपी किया गया टेक्स्ट Word में बहुत बड़ा दिखाई दे सकता है; प्रारूपण चिह्नों को Word द्वारा भिन्न रूप से व्याख्या किया जाता है, वे आपके वेब ब्राउज़र से हैं।
Ctrl + V को मारने के बजाय, आप कुछ अलग-अलग विकल्पों को देखने के लिए होम> पेस्ट पर क्लिक कर सकते हैं।
- स्रोत स्वरूपण रखें: ऊपर वर्णित अनुसार Ctrl + V दबाते समय यह डिफ़ॉल्ट विकल्प होता है।
- मर्ज प्रारूपण: यह आदेश केवल आपके द्वारा कॉपी किए गए पाठ को चिपकाता है लेकिन आस-पास के पाठ से मिलान करने के लिए स्वरूपण को बदलता है जिसमें आप चिपक रहे हैं।
- चित्र: यह आदेश टेक्स्ट को एक तस्वीर के रूप में सम्मिलित करता है।
- रखना टेक्स्ट केवल: यह आदेश मूल पाठ से सभी स्वरूपण को हटा देता है। पाठ अनुच्छेद के डिफ़ॉल्ट स्वरूपण पर ले जाएगा जिसमें आप पाठ डालते हैं।
"पेस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू पर कुछ अन्य विकल्प भी हैं। "पेस्ट स्पेशल" कमांड आपको जो कुछ भी आपने एक विशेष दस्तावेज़ प्रकार के रूप में कॉपी किया है उसे पेस्ट करने देता है। उदाहरण के लिए, आप वर्ड दस्तावेज़, चित्र, या यहां तक कि एचटीएमएल के रूप में पेस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाई गई चीज़ों के आधार पर पेस्ट स्पेशल विंडो में उपलब्ध विकल्प बदलते हैं। यदि आपने टेक्स्ट कॉपी किया है, उदाहरण के लिए, आप इसे एक अलग वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आपने कोई छवि कॉपी की है, तो आप पेस्ट करते समय छवि के प्रारूप को बदल सकते हैं (जिसे हम अगले खंड में और बात करेंगे)।
"डिफ़ॉल्ट डिफॉल्ट पेस्ट सेट करें" विकल्प आपको डिफ़ॉल्ट पेस्ट एक्शन (जब आप Ctrl + V दबाते हैं) को बदल देते हैं, यदि आप "स्रोत फ़ॉर्मेटिंग को" डिफ़ॉल्ट नहीं रखना चाहते हैं।
जिस तरह से आप चाहते हैं छवियों पेस्ट करें
जब आप किसी छवि को Word में पेस्ट करते हैं, तो यह आपको प्रारूप पर कुछ लचीलापन देता है। विकल्पों को देखने के लिए होम> पेस्ट> पेस्ट स्पेशल (छवि कॉपी करने के बाद) पर क्लिक करें।
स्वरूपण कॉपी करें और इसे अन्य टेक्स्ट पर लागू करें
आपको बस अपना स्वरूपण सेट मिला है, और अब आप अपने दस्तावेज़ के कई अन्य हिस्सों को देखना चाहते हैं। मैन्युअल रूप से मिलान करने के लिए टेक्स्ट के प्रत्येक ब्लॉक को बदलने के लिए दर्द होना होगा, इसलिए Word मदद के लिए प्रारूप पेंटर टूल प्रदान करता है। प्रारूप पेंटर चयनित पाठ से स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है और फिर इसे अन्य पाठ में चिपकाता है। यदि आप एक संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करते हैं, तो यह अनुच्छेद स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है। यदि आप टेक्स्ट के कुछ शब्द चुनते हैं, तो यह उस पाठ पर लागू किसी भी वर्ण स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है।
उस फ़ॉर्मेटिंग के साथ टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, होम> फॉर्मेट पेंटर हिट करें और उसके बाद उस पाठ का चयन करें जिसमें आप स्वरूपण पेस्ट करना चाहते हैं। यदि आप कई स्थानों पर स्वरूपण पेस्ट करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट का चयन करें और फिर "स्वरूप पेंटर" बटन पर डबल-क्लिक करें। जो कुछ भी आप क्लिक करते हैं या उसके बाद चयन करते हैं उसे मूल स्वरूपण के साथ चिपकाया जाता है, और आप इसे बंद करने के लिए फिर से "प्रारूप पेंटर" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में ट्रैक किए गए परिवर्तनों की प्रतिलिपि बनाना
यह शुरुआत में अंतर्ज्ञानी लगता है, लेकिन इसके पीछे कुछ तर्क है। यदि आप ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ टेक्स्ट कॉपी करते हैं और सुविधा को पहले बंद नहीं करते हैं, तो Word मानता है कि आप उस पाठ को कॉपी करना चाहते हैं जैसे कि सभी परिवर्तन स्वीकार किए गए हों। अधिक जानना चाहते हैं? कॉपी करने और ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।
चीजों को काटने या कॉपी करने के लिए स्पाइक का उपयोग करना और फिर उन्हें एक बार में पेस्ट करें
स्पाइक शब्द के सबसे अच्छे रहस्यों में से एक है। इसका नाम उन शाब्दिक स्पाइक्स के नाम पर रखा गया है जिन्हें आप पेपर-आधारित कार्यालयों में देखने के लिए इस्तेमाल करते थे और कभी-कभी रेस्तरां में देखते थे-आप जानते हैं, तेज धातु की चीज जिसे वे रसीद करते हैं?
वर्ड में, आप कुछ टेक्स्ट चुन सकते हैं और उसके बाद उस पाठ को काटने और इसे अपने स्पाइक में रखने के लिए Ctrl + F3 दबा सकते हैं। कटौती के बजाय कॉपी करना चाहते हैं? Ctrl + F3 को मारने के बाद बस पूर्ववत करें- जो पाठ को काटता है लेकिन उस पाठ को स्पाइक पर नहीं रखता है। आप स्पाइक में और टेक्स्ट जोड़ने के लिए ऐसा कर सकते हैं।
जब आप सबकुछ पेस्ट करने के लिए तैयार होते हैं, तो अपना सम्मिलन बिंदु रखें जहां आप अपने द्वारा एकत्र किए गए पाठ को पेस्ट करना चाहते हैं और फिर Shift + Ctrl + F3 दबाएं। यह उस स्थान पर स्पाइक में सब कुछ चिपकाता है और स्पाइक से सब कुछ भी साफ़ करता है। आपके द्वारा स्पाइक में मौजूद प्रत्येक आइटम को अपने अनुच्छेद के रूप में चिपकाया जाता है, जिससे यह एक सूची बनाने का एक शानदार तरीका बन जाता है।
अधिक जानना चाहते हैं? वर्ड में स्पाइक का उपयोग करने के लिए हमारी पूरी मार्गदर्शिका देखें।
कार्यालय के बहुत बेहतर क्लिपबोर्ड का उपयोग करें
विंडोज क्लिपबोर्ड हमेशा काफी सीमित रहा है (हालांकि इसे जल्द ही कुछ अपग्रेड मिल रहा है)। आप क्लिपबोर्ड पर कुछ कॉपी करते हैं और फिर इसे कहीं और पेस्ट करते हैं। विंडोज क्लिपबोर्ड की सबसे बड़ी सीमा यह है कि यह एक समय में केवल एक चीज रखती है। कुछ नया कॉपी करें और जो कुछ भी था वह अब चला गया है।
Office क्लिपबोर्ड दर्ज करें, जो 24 अलग-अलग आइटम स्टोर कर सकता है। आपको चीजों को एक अलग तरीके से कॉपी करने की भी आवश्यकता नहीं है। बस उन्हें चुनकर और Ctrl + C दबाकर चीजों की प्रतिलिपि बनाते रहें और Office Clipboard उन्हें आपके लिए संग्रहीत करता है।
जब सामग्री को पेस्ट करने का समय हो, तो आप होम> क्लिपबोर्ड समूह के निचले दाएं भाग में छोटे तीर पर क्लिक करके Office क्लिपबोर्ड खोल सकते हैं।
आप पिछले 24 चीजों की एक अच्छी सूची देखते हैं जो आपने कॉपी की है- पाठ, छवियां, जो भी हो। फिर आप सूची में अलग-अलग आइटम पेस्ट या हटा सकते हैं।
सभी पर क्लिपबोर्ड का प्रयोग न करें
क्लिपबोर्ड सभी अच्छे और अच्छे हैं, लेकिन अच्छे बच्चे उन्हें उपयोग किए बिना कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं बिल्कुल भी.
हमने निश्चित रूप से इसे पहले कवर किया है, लेकिन एक अनुस्मारक कभी दर्द नहीं करता है। अगर आपको क्लिपबोर्ड पर कुछ संग्रहीत किया गया है और आप इसे खोना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं और फिर Ctrl + मूल स्थान से पाठ को काटने के लिए दस्तावेज़ में कहीं और राइट-क्लिक करें यह वहाँ। आप इसे काटने के बजाय चयनित पाठ की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + Shift + राइट-क्लिक का भी उपयोग कर सकते हैं।
"पेस्ट कुंजी" होने के लिए "सम्मिलित करें" बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ओवरटाइप और सम्मिलित मोड के बीच आपके कीबोर्ड पर टॉगल की गई कुंजी, लेकिन यदि आप उन अन्य कार्यों का उपयोग नहीं करते हैं तो आप इसे पेस्ट कुंजी के रूप में बदल सकते हैं। चिपकने के लिए सम्मिलित कुंजी का उपयोग करना कई साल पहले एक सामान्य कार्य था, लेकिन विंडोज़ + में Ctrl + V डिफ़ॉल्ट हो गया है।
यदि आपको पुराने दिनों में टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए सम्मिलित करने का उपयोग करने की यादें याद हैं, या आपके पास गतिशीलता के मुद्दे हैं जो एक कुंजी का उपयोग करना आसान बनाते हैं, तो हमने पेस्ट कुंजी में सम्मिलित करने के तरीके के बारे में निर्देश दिए हैं।
हमेशा की तरह, शब्द काट, कॉपी और पेस्ट जैसी साधारण चीज़ों के साथ बहुत कुछ चल रहा है। क्या हमने एक अच्छी चाल छोड़ी है? हमें टिप्पणियों में बताएं!
