यदि आपने उपयोग किया है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक तुम्हारे ऊपर विंडोज पीसी, हो सकता है कि आप अचानक पॉप-अप में आएं कि क्या आप अपने पुराने सामानों को संग्रहित करना चाहते हैं। जबकि Outlook आपको समय-समय पर याद दिलाने के लिए याद दिलाएगा, इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि कैसे कर सकते हैं ऑटो अपने पुराने आइटम संग्रहित करें मांग पर विंडोज 10/8/7 में आउटलुक प्रदर्शन में सुधार के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016/2013/2010/2007 में ईमेल, कार्य, नोट्स, संपर्क इत्यादि की तरह।
स्वतः संग्रह Outlook की सुविधा आपके मेलबॉक्स में या ई-मेल सर्वर पर उस स्थान का प्रबंधन करने में सहायता करती है जिसका उपयोग आप पुराने आइटम को स्वचालित रूप से संग्रहीत और स्थानांतरित करके निम्न स्थान पर ले जा रहे हैं और इसे.pst प्रारूप में संग्रहीत कर सकते हैं:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
जबकि आप क्लिक करके पुरानी वस्तुओं को मैन्युअल रूप से स्टोरेज फ़ाइल में स्थानांतरित कर सकते हैं पुरालेख पर फ़ाइल मेनू, आप ऑटोआर्किव सुविधा का उपयोग करके स्वचालित रूप से पुराने आइटम भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
ऑटो आउटलुक में पुराने आइटम संग्रहित करें
ऐसा करने के लिए, निम्न विंडो प्राप्त करने के लिए Outlook खोलें और फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें। अगला बाईं तरफ उन्नत पर क्लिक करें।
Outlook में ऑटो आर्काइव को चालू या बंद करने के लिए, आपको जांच या अनचेक करना होगा हर दिन ऑटोआर्किव चलाएं चेक-बॉक्स।
यहां आप अपनी वरीयताओं के अनुरूप आउटलुक ऑटो आर्काइव सेटिंग्स को भी बदल पाएंगे।
आप ऐसा कर सकते हैं:
- चुनें कि ऑटोआर्किव कितनी बार चलता है
- अगर आप पहले संकेत देना चाहते हैं
- उम्र बढ़ने की अवधि तय करें
- चाहे आप पुरानी वस्तुओं को हटाना चाहते हैं या उन्हें स्थानांतरित करना चाहते हैं
- और इसी तरह।
एक बार उन्हें सेट करने के बाद, ठीक क्लिक करें और बाहर निकलें।
प्रत्येक आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट उम्र बढ़ने की अवधि निम्नानुसार है, लेकिन आप इसे हमेशा बदल सकते हैं:
| फ़ोल्डर | उम्र बढ़ने की अवधि |
| इनबॉक्स और ड्राफ्ट्स | 6 महीने |
| प्रेषित आइटम और हटाए गए आइटम | 2 महीने |
| आउटबॉक्स | 3 महीने |
| कैलेंडर | 6 महीने |
| कार्य | 6 महीने |
| टिप्पणियाँ | 6 महीने |
| पत्रिका | 6 महीने |
पुरानी वस्तुओं को संग्रहीत करने से Outlook के प्रदर्शन में तेजी लाने और सुधारने में भी मदद मिलेगी।
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