एक्सेल 2016 में स्टेटिक टेबल्स को कैसे न खोलें

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एक्सेल 2016 में स्टेटिक टेबल्स को कैसे न खोलें
एक्सेल 2016 में स्टेटिक टेबल्स को कैसे न खोलें

वीडियो: एक्सेल 2016 में स्टेटिक टेबल्स को कैसे न खोलें

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यदि आप नियमित हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 उपयोगकर्ता, लेकिन काफी परिचित नहीं है एक्सेल के लिए पावर क्वेरी ऐड-इन, तो यह पोस्ट परिचित होगा और इसके साथ शुरू करने में आपकी सहायता करेगा। किसी उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता को विश्लेषण या रिपोर्ट बनाने की चुनौती का सामना करना पड़ता है पिवट तालिकाएं तथा PivotCharts क्योंकि इस डोमेन में विशेषज्ञता की कमी है और अक्सर स्थिर टैब्यूलर डेटा या सारांश दिखाते हैं। हालांकि त्वरित डेटा प्रविष्टि के लिए इस तालिका का उपयोग करना आसान है, लेकिन ऐसी तालिका पर डेटा विश्लेषण शुरू करना मुश्किल है या इसे पिवोटटेबल में परिवर्तित करना और अपनी विश्लेषण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे आकार देना मुश्किल है।

Excel में पावर क्वेरी तकनीक के साथ आगे देखो, आप इसे बदल सकते हैं। एक्सेल 2016 में जो नई क्षमता जोड़ा गया है, वह आपको स्थैतिक सारणी, यानी अनइवोट करने की अनुमति देता है। एक्सेल 2016 में, अपनी टेबल तक पहुंचें, एक रूपांतरण करें और ट्रांसफॉर्म किए गए डेटा से पिवोटटेबल बनाएं।

एक्सेल 2016 में Unpivot स्टेटिक टेबल्स

मान लें कि आपके पास एक्सेल वर्कबुक है जो मैन्युअल डेटा एंट्री के लिए समर्पित है, ताकि आप एक प्रासंगिक परियोजना पर ऊर्जा खर्च करने वाले नंबरों को ट्रैक कर सकें।

इस डेटा का विश्लेषण करना एक कठिन काम हो सकता है। आप चाहते हैं, अगर आप इस डेटा पर चार्ट बना सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल 2016 के डेटा टैब में नए गेट एंड ट्रांसफॉर्म सेक्शन के माध्यम से, आप कार्य को पूरा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए,
इस डेटा का विश्लेषण करना एक कठिन काम हो सकता है। आप चाहते हैं, अगर आप इस डेटा पर चार्ट बना सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल 2016 के डेटा टैब में नए गेट एंड ट्रांसफॉर्म सेक्शन के माध्यम से, आप कार्य को पूरा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए,

बस मौजूदा तालिका या रेंज के अंदर किसी भी सेल का चयन करें और Get & Transform सेक्शन में, तालिका से क्लिक करें।

आप क्वेरी संपादक विंडो के अंदर अपने डेटा का एक पूर्वावलोकन देखेंगे। इस विंडो के तहत, आप अपने डेटा को बदलना शुरू कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को एक रूपांतरण चरण के रूप में दर्ज किया जाता है जो आपकी कार्यपुस्तिका से सहेजा जाता है। सभी चरणों को अनुक्रम के रूप में रखा जाता है और हर बार जब आप अपना डेटा रीफ्रेश करते हैं तो किया जा सकता है।
आप क्वेरी संपादक विंडो के अंदर अपने डेटा का एक पूर्वावलोकन देखेंगे। इस विंडो के तहत, आप अपने डेटा को बदलना शुरू कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन को एक रूपांतरण चरण के रूप में दर्ज किया जाता है जो आपकी कार्यपुस्तिका से सहेजा जाता है। सभी चरणों को अनुक्रम के रूप में रखा जाता है और हर बार जब आप अपना डेटा रीफ्रेश करते हैं तो किया जा सकता है।

क्वेरी संपादक में, आपको आमतौर पर PivotTable द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले प्रारूप में अपनी तालिका को बदलने के लिए Unpivot रूपांतरण की सहायता की आवश्यकता होगी।

जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरण में नोटिस कर सकते हैं, मैं पहले कॉलम का चयन कर सकता हूं जिसमें प्रोजेक्ट नाम शामिल हैं और प्रोजेक्ट नाम / 2010/2011/2012 के कॉलम से मेरे डेटा को प्रोजेक्ट / वर्ष / वांछित कॉलम स्ट्रक्चर में बदलने के लिए अन्य कॉलम अनपिवॉट पर क्लिक करें। अवधि।

और क्वेरी संपादक में परिणाम के रूप में आपको यह मिलेगा:
और क्वेरी संपादक में परिणाम के रूप में आपको यह मिलेगा:
अब मैं क्वेरी संपादक के अंदर प्रोजेक्ट, वर्ष और अवधि में कॉलम का नाम बदल सकता हूं और फिर डेटा को पिवोटटेबल या पिवोट चार्ट में लोड कर सकता हूं।
अब मैं क्वेरी संपादक के अंदर प्रोजेक्ट, वर्ष और अवधि में कॉलम का नाम बदल सकता हूं और फिर डेटा को पिवोटटेबल या पिवोट चार्ट में लोड कर सकता हूं।

स्रोत: कार्यालय ब्लॉग

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