यह कुछ लोगों के लिए स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन हमने देखा है कि कई लोग अपनी तस्वीरों को खो देते हैं - या पेशेवर डेटा वसूली सेवाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है - बाहरी ड्राइव के बाद उनकी तस्वीरों की एक प्रतिलिपि विफल हो गई।
बैकअप कई प्रतियों की आवश्यकता है!
किसी भी प्रकार के महत्वपूर्ण डेटा को केवल एक ही स्थान पर संग्रहीत करना एक गलती है। वास्तविक बैकअप रखने के लिए आपको एक से अधिक स्थानों में अपने डेटा की प्रतियों की आवश्यकता है। यह कुछ प्रकार के डेटा के लिए आसान है - आपके कंप्यूटर पर कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ फ़ाइलों को रखना आसान है और नियमित रूप से उन्हें किसी भी तरह से वापस लेना आसान है - लेकिन डेटा की बड़ी मात्रा के लिए मुश्किल है।
फोटो संग्रह - या वीडियो, जो कि भी बड़े हैं - एक बड़े लैपटॉप के आंतरिक ड्राइव पर बड़े और फिट नहीं हो सकते हैं। आप उन्हें बाहरी ड्राइव पर स्टोर करने के लिए लुभाने वाले हो सकते हैं, जो अंतरिक्ष के टेराबाइट्स की पेशकश कर सकते हैं जबकि कई लोकप्रिय लैपटॉप केवल 64 से 128 जीबी ठोस-राज्य ड्राइव स्पेस प्रदान करते हैं।
यह आपकी तस्वीरों को डंप करने के लिए मोहक हो सकता है - और किसी भी अन्य प्रकार के बड़े डेटा - बाहरी ड्राइव पर और अगर आपके कंप्यूटर में अधिक ड्राइव स्पेस नहीं है तो बस उसे स्टोर करें। और, यदि आपके पास कभी ड्राइव विफल नहीं हुई है, तो यह ठीक काम करने लगती है। यह वर्षों से भी ठीक काम कर सकता है। लेकिन ड्राइव हमेशा असफल हो सकती हैं, और एक और प्रतिलिपि रखना महत्वपूर्ण है।
डेटा रिकवरी सेवाएं महंगे हैं, और हमेशा काम नहीं करते हैं
मान लीजिए कि आपकी सभी तस्वीरों और अन्य महत्वपूर्ण डेटा के साथ बाहरी ड्राइव विफल हो जाती है। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो इसे ठीक करना संभव हो सकता है। उदाहरण के लिए, ड्राइव का हिस्सा असफल हो सकता है, लेकिन वास्तविक डेटा अभी भी सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। आपको पेशेवर डेटा पुनर्प्राप्ति सेवाओं के लिए भुगतान करना पड़ सकता है जो ड्राइव को खुलेगा और आपकी फ़ाइलों को वापस पाने का प्रयास करेगा। जिस सेवा के साथ आप जाते हैं, उसके आधार पर यह आपको हजारों डॉलर के ऊपर आसानी से खर्च कर सकता है। और यह गारंटीकृत परिणाम नहीं है - यह संभव है कि ड्राइव विफलता आपके डेटा को पूरी तरह से पहुंच योग्य नहीं दे सके, या आप केवल इससे कुछ डेटा पुनर्प्राप्त कर पाएंगे।
एक बाहरी ड्राइव का बैकअप लेना
अगर बाहरी ड्राइव पर अपनी तस्वीरों और अन्य डेटा को स्टोर करना चाहते हैं, तो यह ठीक है। लेकिन, कम से कम, आपको उस बाहरी ड्राइव को बाहरी ड्राइव पर नियमित रूप से बैक अप लेना चाहिए। सामान्य रूप से मुख्य बाहरी ड्राइव पर अपनी तस्वीरों को डंप करें। दूसरी बाहरी ड्राइव प्राप्त करें और नियमित रूप से पहले बाहरी ड्राइव से डेटा की प्रतिलिपि दूसरी बार बनाएं।
आप इसे फ़ाइलों को खींचकर और छोड़कर मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन आप संभवतः एक ऐसे एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहेंगे जो एक ड्राइव की सामग्री को बाहरी ड्राइव पर "सिंक" कर दे। माइक्रोसॉफ्ट का पुराना सिंकटॉय एप्लिकेशन यह अच्छी तरह से करता है, लेकिन ओपन-सोर्स फ्रीफाइल सिंक एप्लिकेशन अधिक मजबूत है। दुर्भाग्यवश, यहां तक कि यह ओपन-सोर्स टूल जंकवेयर इंस्टॉल करने का प्रयास करता है, इसलिए इसे इंस्टॉल करते समय देखें। विंडोज सॉफ्टवेयर पारिस्थितिक तंत्र में इसके आसपास कोई रास्ता नहीं है।
अन्य संभावनाओं में फ़्लिकर, Google फ़ोटो, ऐप्पल की आईक्लाउड फोटो लाइब्रेरी, माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी समर्पित फोटो-स्टोरेज सेवाएं शामिल हैं। क्लाउड स्टोरेज स्थान पर फ़ोटो अपलोड करें और आपके पास ऑफ़-साइट बैकअप होगा।
हमने यहां तस्वीरों पर ध्यान केंद्रित किया क्योंकि फ़ोटो बड़ी फाइलें हैं जिनमें बहुत से लोगों के बड़े संग्रह हैं। किसी भी प्रकार के डेटा की तरह, बैकअप बिल्कुल जरूरी हैं। लेकिन यदि आप ड्राइव विफलता या सॉफ़्टवेयर बग में कोई महत्वपूर्ण डेटा नहीं खो चुके हैं तो बैकअप आवश्यक नहीं लग सकते हैं।
अपनी सभी महत्वपूर्ण डेटा फ़ाइलों के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास कम से कम दो अलग-अलग स्थानों में एकाधिक प्रतियां हैं। यदि आपके पास हार्डवेयर विफलता है तो आपका अपरिवर्तनीय डेटा तब संरक्षित किया जाएगा।
