स्वामी, या अनुमतियां, पासवर्ड आपको पीडीएफ फ़ाइल में अनुमतियां लागू करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पीडीएफ फाइल को मुद्रित करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, या पृष्ठों को निकालने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आप क्या अनुमति देना चाहते हैं और पीडीएफ फ़ाइल में मालिक पासवर्ड को अनुमति नहीं देते हैं। मालिक पासवर्ड को मास्टर पासवर्ड भी कहा जा सकता है। यह आपको उन अनुमतियों को बदलने की अनुमति देता है।
उपयोगकर्ता, या ओपन, पासवर्ड आपको उपयोगकर्ता को पीडीएफ देखने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता देता है। अगर वे सही पासवर्ड नहीं डालते हैं, तो पीडीएफ फाइल नहीं खुल जाएगी।
पीडीएफ फाइलों की सुरक्षा के लिए कई ऑनलाइन सेवाएं हैं, जैसे कि पीडीएफप्रोटेक्ट, लेकिन यदि आप एक संवेदनशील दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो संभवतः आप इसे उस सेवा में अपलोड करने में सहज नहीं हैं, जिसे आप नहीं जानते हैं। इसलिए, हम इस गाइड में सबसे अच्छे ऑफ़लाइन विकल्प पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पासवर्ड संरक्षित पीडीएफ फाइल बनाने के तरीके को कवर किया है, लेकिन यह केवल उपयोगकर्ता पासवर्ड जोड़ता है। मालिक पासवर्ड जोड़ने का कोई विकल्प नहीं है। हमने कुछ शोध किया है, और ऑफ़लाइन पीडीएफ फाइलों की सुरक्षा के लिए सबसे अच्छा विकल्प मिला है मुफ्त कार्यालय सूट लिबर ऑफिस है। हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या लिबर ऑफिस राइटर दस्तावेज़ को पासवर्ड के साथ कैसे सुरक्षित किया जाए और दस्तावेज़ से पासवर्ड सुरक्षित पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं।
नोट: हम अपने उदाहरण में एक वर्ड फ़ाइल का उपयोग करते हैं, लेकिन आप लिबर ऑफिस राइटर दस्तावेज़ (.odt फाइल) के साथ एक ही काम कर सकते हैं। आप लिबर ऑफिस में पीडीएफ फाइलें भी खोल सकते हैं। वे लिबर ऑफिस ड्रा में खुलते हैं, भले ही आप राइटर, कैल्क, या इंप्रेस में हों, लेकिन ड्रा में उन्हें सुरक्षित रखने की पासवर्ड की प्रक्रिया अन्य लिबर ऑफिस प्रोग्रामों की तरह ही है और "दस्तावेज़ को कैसे परिवर्तित करें" में वर्णित किया गया है पासवर्ड सुरक्षित पीडीएफ फ़ाइल "नीचे अनुभाग। आप एक असुरक्षित पीडीएफ फाइल को एक पासवर्ड संरक्षित में परिवर्तित कर देंगे।
दस्तावेज़ में ओपन और अनुमति पासवर्ड कैसे जोड़ें
शुरू करने से पहले, लिबर ऑफिस डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें, या यदि आप लिबर ऑफिस इंस्टॉल नहीं करेंगे तो आप पोर्टेबल संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। लिबर ऑफिस राइटर खोलें और फिर एक वर्ड फ़ाइल खोलें। टूलबार पर "सेव" बटन पर नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेव एज़" चुनें।
संपादन को अनुमति देने के लिए पासवर्ड दर्ज करना दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोलने का कारण बनता है। यदि आप फ़ाइल को बिना पासवर्ड के डिफ़ॉल्ट रूप से रीड-ओनली मोड में खोलना चाहते हैं, तो "फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए खोलें" बॉक्स को चेक करें और फ़ाइल साझाकरण पासवर्ड के नीचे पासवर्ड बॉक्स छोड़ दें।
ओके पर क्लिक करें ।
यदि आपने दस्तावेज़ में एक खुला पासवर्ड लगाया है, अगली बार जब आप फ़ाइल खोलेंगे, तो आपको खुले पासवर्ड में प्रवेश करने के लिए कहा जाएगा।
फ़ाइल को संशोधित करने में सक्षम होने के लिए आपको फ़ाइल साझाकरण पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
पासवर्ड को सुरक्षित पीडीएफ फ़ाइल में दस्तावेज़ कैसे कनवर्ट करें
आप वर्ड डॉक्यूमेंट या लिबर ऑफिस दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फ़ाइल में भी परिवर्तित कर सकते हैं और इसमें उपयोगकर्ता और मालिक पासवर्ड लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और फिर फ़ाइल मेनू से "पीडीएफ के रूप में निर्यात करें" का चयन करें।
नोट: आपको दोनों पासवर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि आप अधिक सुरक्षा के लिए करें। एक पीडीएफ फ़ाइल जिसमें दो पासवर्ड लागू होते हैं (या तो एक) दोनों पासवर्ड के साथ एक के रूप में सुरक्षित नहीं है। ग्रह पीडीएफ बताता है कि पीडीएफ फाइलों को सुरक्षित करते समय दो पासवर्ड एक से बेहतर क्यों होते हैं।
