ऐप्पल मेल में स्मार्ट मेलबॉक्स के साथ अपना ईमेल व्यवस्थित कैसे करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

ऐप्पल मेल की अधिक दिलचस्प सुविधाओं में से एक स्मार्ट मेलबॉक्स है, जो आपके मेल को नियमों के पूर्व निर्धारित सेट के अनुसार जोड़ता है। आप मेल वास्तव में इन स्मार्ट मेलबॉक्स में स्थानांतरित नहीं होते हैं, ऐसा लगता है कि यह ऐसा है।

स्मार्ट मेलबॉक्स एक तरह के नियम (उर्फ फ़िल्टर) हैं, लेकिन फ़िल्टर के मानदंडों के आधार पर संदेशों को ध्वजांकित, प्रतिलिपि या स्थानांतरित करने के बजाय, वे आपके इनबॉक्स में रहते हैं और केवल दिखाई जैसे कि वे चले गए हैं। स्मार्ट मेलबॉक्स किसी निश्चित परियोजना या वार्तालाप से संबंधित मेल को किसी भी तरह से प्रभावित किए बिना मेल व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है।

आज हम आपको स्मार्ट मेलबॉक्स के इन्स और आउट देने जा रहे हैं, जिसमें उन्हें सेट अप और संपादित करना शामिल है ताकि आप किसी भी समय स्मार्ट मेलबॉक्स समर्थक बन सकें।

अपना पहला स्मार्ट मेलबॉक्स बनाना

प्रारंभ करने के लिए, "मेलबॉक्स" मेनू पर क्लिक करें और फिर "नया स्मार्ट मेलबॉक्स …" पर क्लिक करें।

आगे बढ़ें और अपना स्मार्ट मेलबॉक्स उचित नाम दें। हमारे उदाहरण में, हम एक ही स्थान पर सभी कार्य पत्राचार एकत्र करने के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने जा रहे हैं। याद रखें, इन ई-मेल को इनबॉक्स से नहीं ले जाया जाएगा, वे बस ऐसा दिखाई देंगे जैसे वे हैं।

इसके बाद, अब हमारे नियम का निर्माण करने का समय है, जो वास्तविक मेल नियमों के साथ ऐसा करता है। इस नियम के लिए सही तरीके से काम करने के लिए, संदेशों को निर्धारित शर्त के "किसी भी" से मेल खाना चाहिए। यह विशेष नियम आसान है, हम जो भी कर रहे हैं वह एक मेलबॉक्स बना रहा है जहां लोगों से "संदेश" संदेश मिल सकते हैं। इस तरह, हमें इन संदेशों के लिए हमारे इनबॉक्स के माध्यम से खोजना या उन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है।

यह नियम बहुत जटिल नहीं है। इसके अलावा, संदेश प्रभावित नहीं होंगे जैसे वे नियमों के साथ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, संदेशों को ध्वजांकित, रंगीन, या संदेश की उपस्थिति को बदलने के लिए कुछ भी नहीं किया जाएगा, वे स्मार्ट मेलबॉक्स नियम में निर्धारित मानदंडों के अनुसार एकत्रित किए जाएंगे।

जब आप पूरा कर लेंगे, तो आप "स्मार्ट मेलबॉक्स" लेबल वाले अनुभाग में साइडबार में अपना स्मार्ट मेलबॉक्स पा सकते हैं। जैसा कि आप निम्न स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, हमारे नव निर्मित स्मार्ट मेलबॉक्स में कोई भी कार्य-संबंधित ई-मेल दिखाई देता है।

आइए एक और सरल स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं ताकि आपको विचार मिल सके। इस उदाहरण में, हम एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने जा रहे हैं जिसमें संदेश दोनों को उत्तर दिया गया है और ध्वजांकित किया गया है। इसका मतलब है कि प्रत्येक संदेश को पूरा करना होगा सब मेलबॉक्स का हिस्सा बनने की आवश्यकताएं।

यह इतना सरल है। ये संदेश अब इनबॉक्स को छोड़े बिना एक मेलबॉक्स में "हर्डेड" हैं।

इसलिए, आप सभी प्रकार के उद्देश्यों के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स सेट अप कर सकते हैं, भले ही यह काम, व्यक्तिगत, या कुछ और के लिए हो, और उन्हें किसी भी तरह से बदला नहीं जाएगा। यह आपके ई-मेल को व्यवस्थित करने का एक अच्छा, विनाशकारी तरीका है, इस प्रकार आपको आश्वासन दिया जाता है कि आप विशिष्ट संदेशों को तेज़ी से और आसानी से पा सकते हैं।

स्मार्ट मेलबॉक्स और स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डरों के बीच का अंतर

आपने पहले स्क्रीनशॉट में देखा होगा, दो नए स्मार्ट मेलबॉक्स विकल्प हैं: नया स्मार्ट मेलबॉक्स और नया स्मार्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर। क्या फर्क पड़ता है?

असल में, यदि आपके पास विभिन्न उद्देश्यों के बहुत से स्मार्ट मेलबॉक्स हैं, तो आप एक फ़ोल्डर बना सकते हैं जिसमें एक ही स्थान पर समान स्मार्ट मेलबॉक्स संकलित करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कुछ कार्य-संबंधित स्मार्ट मेलबॉक्स हैं, तो आप उन्हें एक फ़ोल्डर बना सकते हैं जिसमें उन्हें रखा जाए। इस तरह आपके पास अन्य असंबंधित लोगों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने के बजाय, उन्हें जांचने के लिए एक ही स्थान है।

यदि आपके पास स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए नियम बनाने की लटका नहीं है, तो हम आपको शामिल होने के बारे में जानने के लिए मेल नियम बनाने पर पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इस तरह, आपको कम से कम मूलभूत बातें का बेहतर विचार होगा, लेकिन आपको शायद छोटे परीक्षण और त्रुटि के साथ इच्छित परिणामों को प्राप्त करने में बहुत अधिक परेशानी नहीं होगी।