एक्सेल में एक विशेषता है, जिसे "नाम" कहा जाता है, जो आपके सूत्रों को अधिक पठनीय और कम भ्रमित कर सकता है। सेल या कक्षों की श्रेणी को संदर्भित करने के बजाय, आप उस सेल या श्रेणी में एक नाम असाइन कर सकते हैं और उस नाम का उपयोग सूत्रों में कर सकते हैं। यह आपके सूत्रों को समझने और बनाए रखने के लिए बहुत आसान बना देगा।
नीचे दिए गए सूत्र में, हम एक ही कार्यपुस्तिका में "उत्पाद डेटाबेस" नामक किसी अन्य वर्कशीट से कोशिकाओं (बोल्ड में) की एक श्रृंखला का संदर्भ देते हैं। इस मामले में, वर्कशीट का नाम हमें एक अच्छा विचार देता है कि कोशिकाओं की श्रेणी में क्या है, "ए 2: डी 7"। हालांकि, सूत्रों को कम और पढ़ने के लिए आसान बनाने के लिए हम कोशिकाओं की इस श्रेणी के लिए एक नाम का उपयोग कर सकते हैं।
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
नोट: ऊपर दिए गए सूत्र में उपयोग किए गए VLOOKUP फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel में VLOOKUP का उपयोग करने के बारे में हमारे आलेख देखें। आप "आईएफ" फ़ंक्शन और अन्य उपयोगी कार्यों का उपयोग कैसे सीख सकते हैं।
नाम बॉक्स का उपयोग कर सेल या सेल की श्रेणी के लिए नाम कैसे बनाएं
कोशिकाओं की एक श्रृंखला को नाम असाइन करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप नाम देना चाहते हैं। कोशिकाओं को संगत होना जरूरी नहीं है। गैर-संगत कोशिकाओं का चयन करने के लिए, उन्हें चुनते समय "Ctrl" कुंजी का उपयोग करें।
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
नोट: "नाम बॉक्स" का उपयोग करके नाम बनाते समय, नाम का दायरा कार्यपुस्तिका में डिफ़ॉल्ट होता है। इसका मतलब यह है कि किसी विशिष्ट वर्कशीट को संदर्भित किए बिना वर्तमान कार्यपुस्तिका में किसी वर्कशीट पर नाम का उपयोग किया जा सकता है। आप किसी विशिष्ट वर्कशीट में दायरे को सीमित करना चुन सकते हैं ताकि वर्कशीट नाम का उपयोग नाम का जिक्र करते समय किया जा सके, जैसे कि इस आलेख की शुरुआत में उदाहरण में।
नाम प्रबंधक का उपयोग कर नाम कैसे संपादित करें
एक्सेल एक उपकरण प्रदान करता है, जिसे "नाम प्रबंधक" कहा जाता है, जो आपकी कार्यपुस्तिका में नाम ढूंढना, संपादित करना और हटाना आसान बनाता है। यदि आप नाम के बारे में अधिक जानकारी निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो आप नाम बनाने के लिए नाम प्रबंधक का भी उपयोग कर सकते हैं। नाम प्रबंधक तक पहुंचने के लिए, "सूत्र" टैब पर क्लिक करें।
नोट: आप देखेंगे कि "स्कोप" ड्रॉप-डाउन सूची ग्रे हो गई है। जब आप किसी मौजूदा नाम को संपादित करते हैं, तो आप उस नाम के "स्कोप" को नहीं बदल सकते हैं। जब आप पहली बार नाम बनाते हैं तो आपको स्कोप चुनना होगा। यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका की बजाय एक विशिष्ट कार्यपत्रक बनना चाहते हैं, तो आप एक ऐसे तरीके से नाम बना सकते हैं जो आपको प्रारंभ में दायरे निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। हम आपको बाद में अनुभाग में ऐसा करने के तरीके दिखाएंगे।
नाम प्रबंधक का उपयोग कर नाम हटाएं
यदि आप तय करते हैं कि आपको अब किसी नाम की आवश्यकता नहीं है, तो इसे हटाना आसान है। बस, जैसा कि हमने पिछले खंड में चर्चा की थी, "नाम प्रबंधक" संवाद बॉक्स तक पहुंचें।फिर, उस नाम का चयन करें जिसे आप नामों की सूची में हटाना चाहते हैं और "हटाएं" पर क्लिक करें।
"नया नाम" संवाद बॉक्स का उपयोग कर नाम कैसे बनाएं
जब आप एक या अधिक सेल्स का चयन करके और फिर "नाम बॉक्स" में नाम दर्ज करके नया नाम बनाते हैं, तो नाम का डिफ़ॉल्ट दायरा पूरी कार्यपुस्तिका है। तो, यदि आप किसी नाम के दायरे को केवल एक विशिष्ट कार्यपत्रक तक सीमित करना चाहते हैं तो आप क्या करते हैं?
उन कक्षों का चयन करें जिन पर आप नाम असाइन करना चाहते हैं। "फॉर्मूला" टैब पर क्लिक करें और फिर "परिभाषित नाम" खंड में "नाम परिभाषित करें" पर क्लिक करें।
नोट: आपको पहले कक्षों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप चाहें तो बाद में "विस्तृत संवाद" बटन का उपयोग करके आप उन्हें भी चुन सकते हैं।
सबसे पहले, हम उस नाम को दर्ज करेंगे जिसे हम उपयोग करना चाहते हैं, जो हमारे मामले में "उत्पाद" है। अपना नाम बनाते समय वाक्यविन्यास नियम याद रखें। फिर, "उत्पाद" नाम के दायरे को केवल "चालान" वर्कशीट तक सीमित करने के लिए, हम इसे "स्कोप" ड्रॉप-डाउन सूची से चुनते हैं।
नोट: "नाम प्रबंधक" संवाद बॉक्स पर "नया" क्लिक करके "नया नाम" संवाद बॉक्स भी एक्सेस किया जा सकता है।
एक स्थिर मूल्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए नाम का उपयोग कैसे करें
नाम बनाते समय आपको कोशिकाओं को संदर्भित करने की आवश्यकता नहीं है। आप स्थिर, या यहां तक कि एक सूत्र का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक नाम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे कार्यपत्रक विभिन्न प्रकार के विगेट्स के लिए यूरो में कीमत की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली विनिमय दर दिखाता है। चूंकि एक्सचेंज रेट अक्सर बदलता है, यह उपयोगी होगा अगर यह उस स्थान पर स्थित था जो ढूंढना और अपडेट करना आसान है। चूंकि नामों को संपादित करना आसान है, जैसा कि पहले चर्चा की गई थी, हम विनिमय दर का प्रतिनिधित्व करने और नाम के लिए मूल्य असाइन करने के लिए एक नाम बना सकते हैं।
नोट: यदि कोई कार्यपुस्तिका है जिसका उपयोग आप अपनी कार्यपुस्तिका में कई स्थानों पर करते हैं, तो आप उस सूत्र को "संदर्भित" संपादन बॉक्स में दर्ज कर सकते हैं ताकि आप प्रत्येक सेल में नाम दर्ज कर सकें जहां आपको सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
