Office 2016 में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने का एक बेहतर तरीका है, लेकिन ऐसे समय हो सकते हैं जब एक साथी सहयोगी को ऑफ़लाइन काम करने की आवश्यकता होती है और वे आपको मुख्य दस्तावेज़ में एकीकृत करने के लिए एक दस्तावेज़ भेजते हैं। इसलिए, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड फ़ाइल की सामग्री किसी अन्य वर्ड फ़ाइल में उन स्थितियों के लिए कैसे सम्मिलित करें जहां ऑनलाइन सहयोग एक विकल्प नहीं है। (निश्चित रूप से, आप केवल दूसरा दस्तावेज़ खोल सकते हैं और अपना टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन नीचे दी गई विधि अक्सर तेज़ी से होती है।)
इस आलेख के प्रयोजनों के लिए, हम फ़ाइल को "स्रोत" फ़ाइल डालने और उस फ़ाइल को कॉल करेंगे जिसमें आप स्रोत फ़ाइल को "लक्ष्य" फ़ाइल डाल रहे हैं।
एक स्रोत वर्ड फ़ाइल में किसी स्रोत वर्ड फ़ाइल की सामग्री डालने के लिए, लक्ष्य दस्तावेज़ खोलें, कर्सर रखें जहां आप स्रोत फ़ाइल डालना चाहते हैं, और फिर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
नोट: आप टेक्स्ट (.txt) फ़ाइल से टेक्स्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं।
आप टेक्स्ट (.txt) फ़ाइल से टेक्स्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन आपको उस मामले में पूरी फ़ाइल डालना होगा, क्योंकि आप टेक्स्ट फ़ाइलों में बुकमार्क नहीं जोड़ सकते हैं।
हमने पहले एक चाल का वर्णन किया था जहां आम सामग्री को एक वर्ड दस्तावेज़ में रखा जा सकता है और इसे अन्य वर्ड दस्तावेज़ों में संदर्भित किया जा सकता है। यदि आप इसे सामान्य दस्तावेज़ में बदलते हैं तो सामग्री आपके सभी दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी क्योंकि दोनों फ़ील्ड का उपयोग करके जुड़े हुए हैं। यह सुविधा इस आलेख में वर्णित फ़ाइलों को सम्मिलित करने से अलग है क्योंकि जब आप किसी स्रोत फ़ाइल से सामग्री फ़ाइल में सामग्री डालते हैं, तो स्रोत फ़ाइल और लक्ष्य फ़ाइल के बीच कोई लिंक नहीं होता है। इसलिए, जब आप स्रोत फ़ाइल में सामग्री को बदलते हैं तो सामग्री लक्ष्य फ़ाइल में अद्यतन नहीं होती है।
