हैंडआउट्स या पीडीएफ फाइलों के रूप में अपने पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को साझा करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-15 14:23

खैर, मैं आपकी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के लिए अभी कुछ समय से बात कर रहा हूं लेकिन मैंने हमेशा सोचा कि मुझे कुछ याद आया और कुछ ऐसा था "अपने पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को कैसे साझा करें"। आप पेशेवर दिखने और एक अद्भुत प्रस्तुति बनाने में सख्त प्रयास करते हैं, लेकिन यदि आप अपने दर्शकों तक नहीं पहुंच सकते हैं और उनसे कनेक्ट कर सकते हैं तो इसका क्या उपयोग है? तो यह लेख मेरे सभी कड़ी मेहनत वाले दोस्तों के लिए है, जिन्हें अपनी प्रस्तुतियों को साझा करना मुश्किल लगता है। यह प्रस्तुति के मध्य के साथ-साथ प्रस्तुति के बाद में आपकी सहायता करेगा।

PowerPoint प्रस्तुति साझा करें

निम्नानुसार चार तरीके हैं:

हैंडआउट बनाएं
पीडीएफ बनाएं
वीडियो बनाएं
सीडी के लिए पैकेज बनाएँ।

मैं इस पोस्ट में पहले दो और अगले पोस्ट में अंतिम दो पर चर्चा करूंगा।

हैंडआउट बनाएं: बेशक, मैं हाथ से बने हैंडआउट के बारे में बात नहीं कर रहा हूं। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में उन्हें बनाने के लिए बस माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में अपनी प्रस्तुति खोलें और क्लिक करें सहेजें और भेजें फिर विकल्प हैंडआउट बनाएं।

क्लिक करने के बाद हैंडआउट बनाएं नोट्स और पेस्टिंग विकल्पों को चुनने के लिए आपको एक खिड़की दिखाई देगी।

क्लिक करने के बाद ठीक बटन, एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल सभी स्लाइडों के साथ नोट्स के साथ खुल जाएगी।

अब सवाल यह है कि उनके साथ क्या करना है। वैसे ये हैंडआउट इंटरनेट पर लोगों के लिए अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए नहीं हैं। ये दर्शकों को पीछे की ओर बैठने के लिए हैं और जिन्हें आपको पीछे से देखने में कुछ समस्या हो सकती है। आप प्रस्तुति के सारांश को हैंडआउट के रूप में वितरित कर सकते हैं। यह सुनने वालों को बाद में याद करने में मदद करेगा, आपने जो कहा और निश्चित रूप से खुद को ब्रांड करने में मदद करेगा।

पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएँ। यह शायद सबसे व्यापक चाल है। मुझे कनवर्टर्स का उपयोग करके पीडीएफ एक्सटेंशन में अपने प्रस्तुतियों को बदलने के लिए बहुत से लोग मिलते हैं, ताकि वे इसे अपने मोबाइल फोन पर ले जा सकें। चूंकि यह कई गैजेट्स, नोटबुक, लैपटॉप और अन्य पीडीए पर आसानी से पठनीय है, इसलिए सलाह दी जाती है कि पीडीएफ में अपनी प्रेजेंटेशन कॉपी हो। पीडीएफ फाइल बनाने के लिए, अपनी प्रस्तुति खोलें और क्लिक करें सहेजें और भेजें टैब और फिर चालू करें पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएँ।

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पर क्लिक करें पीडीएफ / एक्सपीएस बनाएं और फिर विंडो दिखाई देगी।

अंत में आपके प्रस्तुति का एक पीडीएफ संस्करण होगा। अब आप इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। आप इसे Office डॉक्स या स्लाइड शेयर पर भी अपलोड कर सकते हैं जो आपकी पहुंच को बढ़ाएगा।

इसके बाद, मैं आपको दिखाऊंगा कि सीडी के लिए वीडियो या पैकेज प्रस्तुतिकरण के रूप में पीपीटी प्रस्तुतिकरणों को कैसे साझा किया जाए।

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