अपनी समूह उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सबसे अधिक स्लैक कैसे प्राप्त करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

जैसे ही इसका नाम तात्पर्य है, स्लैक किसी भी "स्लेक" को चुनने के लिए एक शानदार टूल है जो किसी भी प्रोजेक्ट, वेबसाइट या कोडिंग प्रयास पर एकाधिक लोगों को समन्वयित करने का प्रयास करते समय बचे हुए हो सकता है।

लूप से बाहर निकलने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, स्लैक एक मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म है कि हजारों कंपनियां, वेबसाइटें और स्वतंत्र एजेंसियां एक सामान्य स्थान बनाने के लिए उपयोग कर सकती हैं जहां उनके कर्मचारी, इंजीनियर और क्रिएटिव अपने चयन की किसी भी परियोजना पर सहयोग करने के लिए एक साथ आ सकते हैं।

स्लैक किसी के लिए बहुत अच्छा है जो खुद को केंद्रीय मीटिंग पोर्टल बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहा है कि फ्रीलांसरों, दूरसंचारियों और ऑनसाइट श्रमिकों की उनकी बढ़ती सूची एक दूसरे के साथ एक-दूसरे से बात कर सकती है। यह हमारी मार्गदर्शिका है कि आप ऑनलाइन टूल से अधिक लाभ कैसे प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही कुछ टिप्स और चालें जिन्हें आप नहीं जानते हैं कि टूल सक्षम है।

प्रारंभिक सेटअप और चैट विंडो

शुरू करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि अपने चैट चैनल में सदस्यों को कैसे जोड़ना है, और उन्हें ईमेल करें ताकि वे मीटिंग रूम के लिए अपने अद्वितीय लॉगिन बना सकें। ऐसा करने के लिए, हम होम पेज पर शुरू करेंगे।

एक बार जब आप उपर्युक्त प्रॉम्प्ट का उपयोग करके साइन अप कर लेंगे, तो आपके पास स्वचालित रूप से एक नया स्लैक चैनल बनाने की क्षमता होगी, या उस व्यक्ति से जुड़ें जो पहले से ही आपके नियोक्ता से संबंधित है।

सेटअप चैट रूम का नामकरण करना और आपके ईमेल की पुष्टि करना उतना ही आसान है, और यदि सभी योजना के अनुसार जाते हैं तो आपको ऐसी खिड़की दिखाई देनी चाहिए जो ऐसा कुछ दिखती हो:

और जैसे ही उनके नाम सदस्यता रोस्टर में जोड़े जाते हैं, वैसे ही कोई भी कर्मचारी या परियोजना सहायक इस तरह एक ईमेल प्राप्त करेंगे।

सेटिंग को अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुरूप सर्वोत्तम तरीके से शुरू करने के लिए, आप अपने चैनल के नामों का प्रबंधन कर सकते हैं, या साइडबार के माध्यम से सीधे संदेश और निजी समूहों के साथ नए बना सकते हैं। यदि कोई भी चैनल अभी तक शामिल नहीं हुआ है, तो आप अपनी मीटिंग स्पेस को पॉप्युलेट करने के लिए साइडबार के नीचे स्थित बड़े "आमंत्रित लोगों" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार नए लोगों को आमंत्रित और पंजीकृत करने के बाद, आप बस चैट या निजी संदेश सत्र के प्रकार के बगल में दिए गए प्लस साइन पर क्लिक करके उनके साथ एक नई बातचीत बनाते हैं, जिसे आप शुरू करना चाहते हैं:

आपकी स्लैक सदस्यता के दौरान आपकी चैट में जोड़े गए किसी भी उपयोगकर्ता या प्रोफ़ाइल को नीचे दिखाए गए ऊपरी-दाएं मेनू से चुनी गई टीम निर्देशिका का एक हिस्सा के रूप में प्रबंधित किया जा सकता है:

एक बार यहां, आपको उन लोगों का एक सामान्य अवलोकन दिया जाएगा जो स्लैक टीम का हिस्सा हैं, साथ ही साथ उन उपयोगकर्ताओं के पास भी हैं जिनके उपयोगकर्ताओं के पास चैट है। आप इन बातचीत के अनुसार इन्हें बदल सकते हैं, और किसी भी व्यक्ति को जो किसी विशिष्ट चैनल से अवरुद्ध किया गया है, वह उस कमरे को देखने में सक्षम नहीं होगा, जिसे वे अपने प्राथमिक संचार केंद्र के साइडबार में सूचीबद्ध से हटाए गए कमरे में नहीं देख पाएंगे।

साइडबार और प्राथमिकताएं

किसी भी चैट एप्लिकेशन की तरह, स्लैक को ऐसे कई प्रोग्राम, सेटिंग्स और कस्टमाइज़ेशन के साथ स्टॉक किया जाता है, जिन्हें आप एक प्रोग्राम बनाने के लिए सॉर्ट कर सकते हैं जो ठीक वही करता है जो आप चाहते हैं, और पक्ष में किसी शोर से नीचे नहीं आ जाता है।

चाहे आप अपने पूरे चैनल का प्रबंधन कर रहे हों या अपने प्रबंधकों द्वारा अभी एक को आमंत्रित किया गया हो, वरीयता मेनू वह जगह है जहां आप महत्वपूर्ण कार्यों का ख्याल रखने में सक्षम होंगे जैसे कि आप कहां और कैसे सूचनाएं प्राप्त करते हैं या अपना खोज टूल कैसे डिज़ाइन करते हैं विशिष्ट अनुरोधों को संभालता है।

"प्रोफ़ाइल और खाता" टैब में (केवल वरीयताओं के तहत स्थित) में आप सेटिंग्स को टॉगल कर सकते हैं जैसे कि दो-कारक प्रमाणीकरण के माध्यम से आपकी प्रोफ़ाइल से कितनी सुरक्षा जुड़ी हुई है, साथ ही समय क्षेत्र जैसे अधिक प्रचलित चीजें हैं। अधिसूचनाएं वह जगह है जहां आप सब्सक्राइब किए गए चैनलों में क्या हो रहा है, इसके बारे में आप कैसे और कहां सुन सकते हैं, मुख्य चैट विंडो में सामान्य चाप से लेकर महत्वपूर्ण फाइलों वाले संदेशों को प्रत्यक्ष करने के लिए।

यह वह जगह भी है जहां आप आंकड़ों का एक सिंहावलोकन प्राप्त कर सकते हैं कि आपका स्लैक चैनल किसी दिए गए सप्ताह, दिन या महीने पर पोस्ट कर रहा है, और तुलना करें या तुलना करें कि एक सदस्य मेट्रिक्स के आधार पर किसी अन्य के खिलाफ कितना सक्रिय है, आवृत्ति पोस्ट करना, भंडारण स्थान का उपयोग करना, और टीम सहयोग में समग्र भागीदारी।

यदि आप एक साथ कई खाते प्रबंधित करते हैं, तो आप जिन टीमों में पहले से लॉग इन हैं, वे प्रत्येक बार साइन इन होने पर आपके नाम से नीचे दिखाई देंगे। अगर आप भीड़ के पहुंच से परे निजी चैट बनाना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं एक "निजी" समूह बनाकर, जहां केवल आपके द्वारा आमंत्रित टीम के सदस्य बहिष्कृत कमरे में पोस्ट की गई किसी भी सामग्री को देखने में सक्षम होंगे।

ध्यान रखें कि जब तक आप अन्यथा निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो स्लैक स्वचालित रूप से बैकअप लेगा और अपने प्लेटफॉर्म के भीतर आयोजित सभी वार्तालापों की पूरी तरह से बचत करेगा (मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए 10,000 संदेश तक, मानक या प्लस योजनाओं के लिए असीमित)।

एक तरफ यह टीम के सदस्यों के लिए सहायक हो सकता है जिन्हें कोड की एक विशिष्ट स्ट्रिंग या एक विचार की तलाश करने की आवश्यकता होती है, जिसकी देखभाल करने के लिए कतारबद्ध है, लेकिन दूसरी ओर यह एक वैध गोपनीयता चिंता भी है कि कुछ साइट मालिक विकल्प को डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ने से पहले देखना चाहते हैं।

ऊपरी दाएं कोने में स्थित है जहां आपको खोज बार, सूचना बटन (वर्तमान चैनल के बारे में जानकारी और आंकड़े प्रदर्शित करता है), और "मंथन" बार ("@" चिह्न द्वारा नोट किया गया) जैसे अन्य उपयोगी टूल मिलेंगे।, जो आपके उपयोगकर्ता नाम को आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को याद करते समय चैट में फ़्लैग किए जाने पर हर बार एक सूची प्रदर्शित करेगा।

एकीकरण

इंटीग्रेशंस की मदद से, स्लैक सिर्फ एक और चैट चैनल से कुछ और हो जाता है जहां आप और आपके सहकर्मी ऑनलाइन मिलते हैं।

इंटीग्रेशंस अनिवार्य रूप से प्लगइन का जिक्र करने का स्लैक का शानदार तरीका है, लेकिन इस विभाग में विकल्प कितने व्यापक और भरपूर हैं, कंपनी को अभी बाकी के बाकी हिस्सों से अलग करने की कोशिश करने के लिए क्षमा किया जा सकता है।

स्लैक सिर्फ उस स्थान पर नहीं जाता है जहां आप बात करते हैं, यह वह जगह है जहां आप सहयोग करते हैं, जहां आपका समन्वय रचनात्मक ऊर्जा, एक दूसरे से विचार उछालती है, और उसी समय एक ही परियोजना पर कोड में कोड होता है। इंटीग्रेशंस प्लेटफॉर्म को बढ़ाते हैं, और इसे लचीलापन और अनुकूलन का स्तर देते हैं कि इसकी कोई अन्य सेवा पहले नहीं है।

आप स्लेक में अधिसूचना प्रणाली के माध्यम से ट्रेलो में अपने अगले दिमाग के सत्र की योजना बनाने के लिए हर प्रमुख ब्राउज़र में अपने नए वेब ऐप का परीक्षण करने से सबकुछ कर सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि कम से कम अधिसूचनाएं आपके फोन पर स्प्लैश स्क्रीन को बंद कर रही हैं, और आपकी टीम को व्यवस्थित करने और उन्हें सब कुछ ठीक करने के लिए उन्हें ऊपर लाने के लिए और अधिक समय प्राप्त करने का मतलब है।

सुझाव और तरकीब

स्लैक के नियमित उपयोगकर्ता यह नोटिस कर सकते हैं कि जब भी वे किसी पसंदीदा चैनल में लॉग इन होते हैं, तो उन्हें एक अलग "स्वागत" संदेश से स्वागत किया जाता है, लेकिन क्या आप जानते थे कि आप इन्हें और आपकी पूरी टीम की शैली में फिट करने के लिए इन्हें अनुकूलित कर सकते हैं?

"कस्टमाइज़ेशन" पैनल का उपयोग करके, उचित अनुमति वाले चैट में से कोई भी अपने स्वयं के व्यक्तिगत इमोजी बनाने से सबकुछ कर सकता है ताकि प्रत्येक कमरे के साथ कमरे के सदस्यों को बधाई दी जा सके।

आप उन लोडिंग संदेशों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता प्रत्येक कमरे में लॉग इन करते समय देखते हैं। यदि आप अपने आप से कुछ भी आने की तरह महसूस नहीं करते हैं, तो प्लेटफॉर्म पहले से ही त्वरित, सरल और प्रेरणादायक संदेशों की एक पंक्ति से लैस है जो आपकी टीम की आत्माओं को हर समय उच्च और उत्पादकता में रख सकता है।

एक दूरी से, स्लैक सैकड़ों ऑनलाइन चैट प्लेटफार्मों में से किसी अन्य की तरह दिख सकता है। लेकिन एक बार जब आप वास्तव में जो पेशकश कर रहे हैं, उसके बारे में खुदाई करना शुरू कर देते हैं तो आप एक उपकरण खोज सकते हैं जो श्रमिकों को बनाने के लिए एक मंच प्रदान करता है, उन्हें सहयोग करने के लिए प्रेरित करता है, और टीमों के पूर्ण सर्वोत्तम बाहर खींचता है जो उनके द्वारा उत्पादित प्रत्येक उत्पाद के लिए एक साथ लाता है ।

छवि क्रेडिट: ढीला