यदि आप किसी व्यस्त प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं, या जब भी लेखा से जॉन एक और ऑल-टीम ईमेल संदेश भेजता है, तो बस सतर्क रहना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप अलर्ट को बंद करना चाहेंगे- या कम से कम अधिक चुनिंदा होना चाहिए कि किस प्रकार के अलर्ट दिखाई देते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में इन चेतावनी प्रकारों में से कई स्वचालित रूप से सक्षम हैं, इसलिए आपको उन्हें मैन्युअल रूप से बंद करना होगा।
नया संदेश अलर्ट कैसे बंद करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नए संदेश अलर्ट बंद करना आसान है! कुछ त्वरित क्लिक के साथ, आप शांति में अपना काम करने के लिए तैयार रहेंगे।
रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर स्विच करके प्रारंभ करें।
- एक आवाज चलाएं: इस विकल्प को अक्षम करें यदि आप हर बार जब कोई नया संदेश प्राप्त करते हैं तो चिमटा नहीं सुनना चाहते हैं।
- माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें: जब कोई नया संदेश आता है तो अपने कर्सर को लिफाफे में बदलने से रोकने के लिए इस विकल्प को अक्षम करें। यह इतनी जल्दी होता है, वैसे भी यह बहुत बेकार है।
- टास्कबार में एक लिफाफा आइकन दिखाएं: यदि आप कोई नया संदेश आने पर हर बार अपने सिस्टम ट्रे पर आइकन दिखाई नहीं देना चाहते हैं तो इस विकल्प को अक्षम करें।
- डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें: यदि आप नए संदेश प्राप्त करते समय Outlook को Windows अधिसूचना पॉप अप नहीं करना चाहते हैं तो इस विकल्प को अक्षम करें। अतिरिक्त विकल्प "राइट्स प्रोटेक्टेड मैसेज के लिए पूर्वावलोकन सक्षम करें" जो यह विकल्प सक्षम होने पर उपलब्ध है, वास्तव में केवल तभी लागू होता है जब आप एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट करने के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हों। इसे अक्षम करने से संदेश को संदेश पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने से रोकता है जब संदेश संवेदनशील के रूप में चिह्नित किया जाता है।
और बस यही सब है! उन विकल्पों को बंद करें जिन्हें आप नहीं चाहते हैं, और बिना किसी विकृति के काम करने के लिए वापस आएं।
