वर्ड में प्रूफिंग पैनल का उपयोग कैसे करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

वर्ड 2013 में अब एक नया प्रूफिंग पैनल शामिल है। जब आपके पास एक दस्तावेज़ खुलता है जिसमें वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां होती हैं, तो स्टेटस बार पर प्रूफिंग आइकन "प्रूफिंग त्रुटियां पाई जाती है। सही करने के लिए क्लिक करें। "संदेश जब आप अपने माउस को उस पर ले जाते हैं।

वर्ड विंडो के नीचे स्टेटस बार के बाईं तरफ, एक पुस्तक आइकन प्रदर्शित करता है। यदि आइकन पर "x" है, तो आपके दस्तावेज़ में प्रमाणन त्रुटियां (वर्तनी और / या व्याकरण संबंधी त्रुटियां) हैं। प्रूफिंग पैनल खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें।

वर्तनी त्रुटियों को लाल, squiggly underlines के साथ इंगित किया जाता है।

प्रूफिंग पैनल कर्सर के स्थान के बाद होने वाली पहली त्रुटि दिखाते हुए दस्तावेज़ के दाईं ओर प्रदर्शित होता है। यदि यह एक वर्तनी त्रुटि है, तो पैनल का शीर्षक "वर्तनी" है। पैनल के शीर्ष पर तीन बटन प्रदर्शित होते हैं। वर्तमान त्रुटि को अनदेखा करने के लिए "अनदेखा करें" पर क्लिक करें और अगले पर जाएं। यदि आप दस्तावेज़ में वर्तमान त्रुटि की सभी घटनाओं को अनदेखा करना चाहते हैं, तो "सभी को अनदेखा करें" पर क्लिक करें। फ़्लैग किए गए शब्द को सही वर्तनी के रूप में स्वीकार करने के लिए और इसे Office उपयोगकर्ता शब्दकोश में जोड़ें, "जोड़ें" पर क्लिक करें। शब्द को फिर से एक त्रुटि के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा।

सुझाए गए सुधार को स्वीकार करने के लिए, सूची में इसे चुनें और "बदलें" पर क्लिक करें। सुझाए गए सुधार को स्वीकार करने और दस्तावेज़ में इस त्रुटि की सभी घटनाओं में परिवर्तन लागू करने के लिए, सूची में सुधार का चयन करें और "सभी बदलें" पर क्लिक करें।

नोट: जब आप "बदलें" पर क्लिक करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में अगली त्रुटि पर कूद जाता है।

यदि आप प्रूफिंग पैनल खोलते समय कर्सर को दस्तावेज़ के एक अलग हिस्से में ले जाते हैं, तो "फिर से शुरू करें" बटन प्रदर्शित होता है। वर्तमान कर्सर स्थान से त्रुटियों की तलाश जारी रखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

जब आपने दस्तावेज़ में सभी त्रुटियों को सही किया है, तो निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है। इसे खारिज करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

जब आपके दस्तावेज़ में कोई वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होती हैं, तो स्थिति बार में पुस्तक आइकन पर एक चेक मार्क प्रदर्शित होता है और जब आप आइकन पर माउस को घुमाते हैं तो "कोई प्रमाणन त्रुटियां" प्रदर्शित नहीं होती हैं।

ग्रामेटिकल त्रुटियों को नीले, squiggly underlines के साथ संकेतित कर रहे हैं। प्रूफिंग पैनल आपको व्याकरण संबंधी त्रुटियों को सही करने की अनुमति देता है। जब एक व्याकरणिक त्रुटि पाई जाती है, तो प्रूफिंग पैनल का नाम "व्याकरण" होता है। कुछ उपयोगी जानकारी (मेरियम-वेबस्टर की सौजन्य) के साथ सूची में सुझाए गए सुधार प्रदर्शित होते हैं। हमारे उदाहरण में, "नाशपाती" और "जोड़ी" की परिभाषाएं प्रदान की जाती हैं।

कई बार आप गलत व्याकरण अकेले छोड़ना चाहते हैं, जैसे कि जब आप कोई कहानी या पुस्तक लिख रहे हों और आपके पात्र गलत व्याकरण का उपयोग कर बात कर रहे हों। यदि आप व्याकरण संबंधी त्रुटि को सही नहीं करना चाहते हैं, तो "अनदेखा करें" पर क्लिक करें। सुझाए गए सुधार को स्वीकार करने के लिए, सूची से सुधार का चयन करें और "बदलें" पर क्लिक करें। फिर, शब्द दस्तावेज़ में अगली त्रुटि पर कूदता है।

नोट: शब्द सीमित व्याकरण की जांच प्रदान करता है। कुछ व्याकरण संबंधी त्रुटियां हो सकती हैं जो इसे पहचान नहीं पाएंगी। इसे वितरित करने से पहले अपने दस्तावेज़ के माध्यम से पढ़ना एक अच्छा विचार है।

प्रूफिंग पैनल को बंद करने के लिए, पैनल के ऊपरी दाएं कोने में "एक्स" बटन पर क्लिक करें।

यदि आपने गलत शब्दों या वाक्यांशों को अनदेखा कर दिया है जिन्हें आप अभी सही करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को फिर से जांचने के लिए शब्द को बताकर इन त्रुटियों को आसानी से पा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।

"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "सबूत" पर क्लिक करें।

"शब्द में वर्तनी और व्याकरण को सही करते समय" अनुभाग में, "दस्तावेज़ पुनः जांचें" बटन पर क्लिक करें।

निम्नलिखित चेतावनी के साथ एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है:


“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

वर्तनी परीक्षक को रीसेट करने के लिए "हां" पर क्लिक करें ताकि आप उन त्रुटियों को दोबारा जांच सकें जिन्हें आपने पहले अनदेखा किया था।