यदि आपके पास Word के पुराने संस्करणों से दस्तावेज़ हैं जिन्हें आपको संदर्भित करने या बदलने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें नवीनतम संस्करण में परिवर्तित करना चाहते हैं। जब आप Word 2013 में कोई पुराना दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप फ़ाइल नाम के बगल में शीर्षक पट्टी में "[संगतता मोड]" देखेंगे। साथ ही, यदि दस्तावेज़ Word 2007 की तुलना में पुराने वर्ड के संस्करण से है, तो फ़ाइल एक्सटेंशन ".docx" की बजाय ".doc" है, जो Word 2007 और नए संस्करणों में उपयोग किया गया एक्सटेंशन है।
नोट: यदि आप किसी दस्तावेज़ को कनवर्ट करते समय हर बार इसके बारे में नहीं पूछना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़ों को कनवर्ट करने के बारे में मुझसे दोबारा न पूछें" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में चेक मार्क हो। हालांकि, "जानकारी" स्क्रीन पर "कनवर्ट करें" बटन पर क्लिक करने के बाद आप रूपांतरण रद्द नहीं कर पाएंगे।
यदि आप मूल, पुराने दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहते हैं, तो आप "कनवर्ट" सुविधा का उपयोग किये बिना,.docx एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल को अलग से सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और बैकस्टेज स्क्रीन पर "सेव एज़" पर क्लिक करें। "के रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है।
नया दस्तावेज़ मूल फ़ाइल के समान निर्देशिका में उसी फ़ाइल नाम से सहेजा जा सकता है, लेकिन नए एक्सटेंशन (.docx) के साथ, या आप नई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक अलग निर्देशिका में नेविगेट कर सकते हैं। एक बार जब आप नई फाइल को सहेजने का फैसला कर लेंगे, तो सुनिश्चित करें कि "वर्ड डॉक्यूमेंट (*.docx)" को "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची से चुना गया है। "सहेजें" पर क्लिक करें।
