वर्ड 2013 दस्तावेज़ को Word के पुराने संस्करण में कैसे परिवर्तित करें

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वीडियो: वर्ड 2013 दस्तावेज़ को Word के पुराने संस्करण में कैसे परिवर्तित करें

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वर्ड का हर नया संस्करण नई सुविधाओं को लाता है जो पिछले संस्करणों में उपलब्ध नहीं हैं। वर्ड 2007 में, नई सुविधाओं को जोड़ने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइल प्रारूप बदल दिया और फ़ाइल एक्सटेंशन ".doc" से ".docx" में बदल गया।
वर्ड का हर नया संस्करण नई सुविधाओं को लाता है जो पिछले संस्करणों में उपलब्ध नहीं हैं। वर्ड 2007 में, नई सुविधाओं को जोड़ने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइल प्रारूप बदल दिया और फ़ाइल एक्सटेंशन ".doc" से ".docx" में बदल गया।

नए.docx वर्ड प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइलों को Word 2007 से पहले Word के संस्करणों द्वारा खोला नहीं जा सकता है। हालांकि, अगर आप किसी ऐसे दस्तावेज़ पर काम करने की आवश्यकता रखते हैं जिसमें Word 2003 या पुराना है, तो आप क्या करते हैं? Word 2013 के भीतर से पुराने.doc प्रारूप में फ़ाइल को सहेजकर आप इसे आसानी से हल कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पुराने प्रारूप में कनवर्ट करना चाहते हैं और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "सेव करें" पर क्लिक करें।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "सेव करें" पर क्लिक करें।
"के रूप में सहेजें" स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि उचित स्थान ("OneDrive", "कंप्यूटर", या अन्य स्थान) चुना गया है।
"के रूप में सहेजें" स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि उचित स्थान ("OneDrive", "कंप्यूटर", या अन्य स्थान) चुना गया है।
फिर, "वर्तमान फ़ोल्डर" या "हालिया फ़ोल्डर" के नीचे किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें या नीचे दिए गए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि फ़ोल्डर उन सूचियों में से किसी एक में नहीं है।
फिर, "वर्तमान फ़ोल्डर" या "हालिया फ़ोल्डर" के नीचे किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें या नीचे दिए गए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि फ़ोल्डर उन सूचियों में से किसी एक में नहीं है।
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आप परिवर्तित फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, आवश्यकतानुसार। "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची से "Word 97-2003 दस्तावेज़ (*.doc)" चुनें।
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आप परिवर्तित फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, आवश्यकतानुसार। "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची से "Word 97-2003 दस्तावेज़ (*.doc)" चुनें।
वांछित होने पर फ़ाइल नाम बदलें (लेकिन फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं), और "सहेजें" पर क्लिक करें।
वांछित होने पर फ़ाइल नाम बदलें (लेकिन फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं), और "सहेजें" पर क्लिक करें।

नोट: आपको फ़ाइल नाम बदलने की ज़रूरत नहीं है। क्योंकि दोनों फाइलों में अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन होंगे, वे दो अलग-अलग फाइलें होंगी।

"माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड संगतता परीक्षक" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। यह आपको बताता है कि पुराने प्रारूप में इसे सहेजकर आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ में कौन सी कार्यक्षमता खो देंगे। यदि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सूचीबद्ध कार्यक्षमता खो देते हैं, तो मौजूदा दस्तावेज़ को पुराने प्रारूप में सहेजने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें। यदि इनमें से कोई भी सुविधा आपके दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण है, तो दस्तावेज़ को नए प्रारूप में रखने के लिए "रद्द करें" पर क्लिक करें। हालांकि, कभी-कभी आपके पास कोई विकल्प नहीं हो सकता है यदि दस्तावेज़ Word के पुराने संस्करण वाले किसी व्यक्ति द्वारा संपादित किया जा रहा है।
"माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड संगतता परीक्षक" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। यह आपको बताता है कि पुराने प्रारूप में इसे सहेजकर आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ में कौन सी कार्यक्षमता खो देंगे। यदि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सूचीबद्ध कार्यक्षमता खो देते हैं, तो मौजूदा दस्तावेज़ को पुराने प्रारूप में सहेजने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें। यदि इनमें से कोई भी सुविधा आपके दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण है, तो दस्तावेज़ को नए प्रारूप में रखने के लिए "रद्द करें" पर क्लिक करें। हालांकि, कभी-कभी आपके पास कोई विकल्प नहीं हो सकता है यदि दस्तावेज़ Word के पुराने संस्करण वाले किसी व्यक्ति द्वारा संपादित किया जा रहा है।

यदि आप किसी पुराने प्रारूप में दस्तावेज़ सहेजते समय संगतता की जांच नहीं करना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़ सहेजते समय संगतता जांचें" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो।

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