यदि आपके पास बहुत सारे ईमेल हैं तो इसमें स्पेस के गीगाबाइट्स लग सकते हैं। एक बड़ी हार्ड ड्राइव के साथ एक मैक पर, यह एक बड़ा सौदा नहीं है। लेकिन, 128 जीबी ठोस-राज्य ड्राइव स्पेस के साथ मैकबुक पर, यह अंतरिक्ष का एक महत्वपूर्ण अपशिष्ट हो सकता है।
जांचें कि कितना स्पेस मेल उपयोग कर रहा है
आपके मैक के प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते में उनके लाइब्रेरी फ़ोल्डर में एक मेल निर्देशिका है - वह ~ / लाइब्रेरी / मेल, या / उपयोगकर्ता / NAME / लाइब्रेरी / मेल है। यह वह जगह है जहां मेल ऐप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अपना डेटा संग्रहीत करता है।
ओपन फाइंडर, जाओ मेनू पर क्लिक करें, और फ़ोल्डर पर जाएं का चयन करें। प्रकार ~ / Library बॉक्स में और एंटर दबाएं। मेल फ़ोल्डर का पता लगाएँ, राइट-क्लिक करें या इसे नियंत्रित करें, और जानकारी प्राप्त करें का चयन करें। आप देखेंगे कि आपके उपयोगकर्ता खाते के लिए मेल ऐप द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जा रहा है।
विकल्प 1: CleanMyMac का उपयोग कर मेल अटैचमेंट साफ़ करें
आपके मेलबॉक्स में एक टन स्थान लेने वाली सबसे बड़ी बात यह है कि सभी अनुलग्नक जो आते हैं, जिनमें से कई बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं।
सर्वर पर उन्हें छोड़कर स्थानीय प्रतिलिपि से अपने मेल संलग्नक हटाने के लिए बहुत सारे विकल्प नहीं हैं, लेकिन शुक्र है कि सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा ऐसा करता है। CleanMyMac 3 में एक टूल है जो आपके ईमेल को देखेगा और बड़े अनुलग्नकों को देखेगा और मान लेगा कि आप IMAP (जो डिफ़ॉल्ट है) का उपयोग कर रहे हैं, यह सर्वर पर अनुलग्नक छोड़ देगा और केवल स्थानीय प्रति को हटा देगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि CleanMyMac 3 में आपके मैक को साफ करने और कुछ डिस्क स्थान मुक्त करने में सहायता के लिए अन्य टूल का एक टन है, इसलिए यदि आप कुछ डिस्क स्थान को खाली करने का तरीका जानने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से आपकी सहायता कर सकता है।
विकल्प 2: स्पेस Mail.app उपयोग कम करें
मेल फ़ोल्डर इतना बड़ा हो जाता है क्योंकि मेल ऐप आपके मैक पर स्टोर करने के लिए प्रत्येक ईमेल और अनुलग्नक डाउनलोड करता है। इससे उन्हें पूरी तरह से ऑफ़लाइन पहुंच मिलती है और स्पॉटलाइट को आसानी से खोज के लिए उन्हें अनुक्रमित करने की अनुमति मिलती है। हालांकि, अगर आपके जीमेल खाते में कहीं और ईमेल के गीगाबाइट हैं, तो आप उन्हें अपने मैक पर नहीं चाहते हैं!
"ऑफ़लाइन देखने के लिए संदेशों की प्रतियां" विकल्प को बदलकर "कैश न रखें" विकल्प को बदलकर ईमेल कैश के आकार को नियंत्रित करने का एक बार एक तरीका था। यह विकल्प ओएस एक्स मैवरिक्स में हटा दिया गया था, इसलिए अब कोई रास्ता नहीं है मेल के भीतर से कम संदेश डाउनलोड करने के लिए मेल को बताएं।
हालांकि, आप मेल को बताकर कुछ जगह बचा सकते हैं कि स्वचालित रूप से अनुलग्नक डाउनलोड न करें। मेल ऐप खोलें, मेल मेनू पर क्लिक करें और प्राथमिकताएं चुनें। खाता आइकन पर क्लिक करें और उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप सेटिंग बदलना चाहते हैं। उन्नत टैब पर क्लिक करें और "सभी अनुलग्नक स्वचालित रूप से डाउनलोड करें" विकल्प को अनचेक करें। अनुलग्नक स्वचालित रूप से डाउनलोड नहीं होंगे, लेकिन जब तक आप उनका उपयोग नहीं करते हैं तब तक ऑनलाइन संग्रहीत किया जाएगा - जो कुछ जगह बचाएगा।
इस सेटिंग तक पहुंचने के लिए, अपने वेब इंटरफ़ेस में जीमेल खोलें, गियर मेनू पर क्लिक करें, सेटिंग्स का चयन करें, और फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी टैब पर क्लिक करें - या बस यहां क्लिक करें। फ़ोल्डर आकार सीमाओं के तहत, आप "कई IM संदेशों को और अधिक से अधिक रखने के लिए सीमित IMAP फ़ोल्डरों के दाईं ओर एक विकल्प का चयन कर सकते हैं।" यह मेल ऐप को आपके सभी मेल को देखने और डाउनलोड करने से रोक देगा।
अन्य ईमेल सेवाओं में समान विकल्प हो सकते हैं।
विकल्प 3: मेल मेल करें और कुछ और उपयोग करें
इस स्पेस-बर्बाद व्यवहार को पूरी तरह से अक्षम करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आप केवल मेल ऐप का उपयोग करना बंद कर सकते हैं। फिर आप स्थानीय रूप से कैश किए गए डेटा के उन गीगाबाइट को हटा सकते हैं और मेल अब और ईमेल डाउनलोड करने का प्रयास नहीं करेगा। मेल ऐप के बजाय, आप जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए वेब पर जीमेल की अपनी ईमेल सेवा के वेब-बेस्ड इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। आप मैक ऐप स्टोर या अन्य जगहों पर किसी तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट की भी तलाश कर सकते हैं। अन्य ईमेल क्लाइंटों को ऑफ़लाइन कम ईमेल स्टोर करने और एक प्रबंधित आकार में हमारे कैश के आकार को सीमित करने का विकल्प प्रदान करना चाहिए।
मेल ऐप का उपयोग बंद करने के लिए, पहले अपने ईमेल खाते को अक्षम या हटाएं। मेल में मेल मेनू पर क्लिक करें और खाते का चयन करें। उन खातों के लिए मेल विकल्प अनचेक करें जिन्हें आप अब मेल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। मेल उन खातों से ईमेल डाउनलोड करना बंद कर देगा।
ओपन फाइंडर, जाओ मेनू पर क्लिक करें, और फ़ोल्डर पर जाएं का चयन करें। प्लग ~ / Library / मेल / V2 बॉक्स में और एंटर दबाएं। राइट-क्लिक करें या अपने ईमेल खाते के नाम से फ़ोल्डर पर नियंत्रण-क्लिक करें और ट्रैश में ले जाएं का चयन करें। फिर आप उन सभी गीगाबाइट को खाली करने के लिए अपने कचरे को खाली कर सकते हैं।
यदि आपके पास कैश किए गए ईमेल के साथ कई ईमेल खाते हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक संबंधित फ़ोल्डर को हटाना चाहिए। यदि आप ऐसा करते हैं तो आप अपने मेल की सभी ऑफलाइन प्रतियां खो देंगे, लेकिन यदि आप आधुनिक ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं तो यह अभी भी आपके ईमेल सर्वर पर संग्रहीत होगा।
अन्य लोगों के पास अपनी चाल है। कुछ लोग ईमेल संग्रहित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले एक अलग ईमेल खाते का निर्माण करते हैं। वहां अपने सभी ईमेल अग्रेषित करें और फिर उन्हें "काम करने वाले" ईमेल खाते से हटाएं जिन्हें आप मेल में रखते हैं, जब आपको अब उनकी आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह एक समाधान का गंदा हैक है, और केवल जरूरी है क्योंकि ऐप्पल ने मेल ऐप से एक उपयोगी विकल्प हटा दिया है। यदि आप उस बेताब हैं, तो आप इसके बजाय एक अलग ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना चाहेंगे।
