पहले की पोस्ट में, हमने विभिन्न कार्यालय 365 योजनाएं, प्रारंभिक सेटअप और व्यवस्थापक केंद्र देखा है और हमने Office 365 द्वारा प्रदान किए गए कुछ ऐप्स में भी देखा है। Office 365 समीक्षा श्रृंखला के इस अंतिम पोस्ट में, मैं Lync और SharePoint के बारे में बात करूँगा।
माइक्रोसॉफ्ट Lync
माइक्रोसॉफ्ट से Lync एक नया संचार सर्वर सॉफ्टवेयर है। Lync का उपयोग करने के लिए आपको Lync डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित करना होगा क्योंकि कोई वेब संस्करण नहीं है। डाउनलोड आकार लगभग 65 एमबी है। जब मैंने पहली बार साइन-इन करने का प्रयास किया, तो उसने मुझे Office साइन-इन सहायक नामक एक और घटक डाउनलोड करने के लिए कहा जो लगभग 3 एमबी था।
Lync क्लाइंट का इंटरफ़ेस बहुत साफ है। आप अपने व्यापार के अंदर या यहां तक कि अपने नेटवर्क के बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए Lync का उपयोग कर सकते हैं, जो अन्य मैसेजिंग क्लाइंट्स का उपयोग करते हैं, बशर्ते वे विभिन्न ग्राहकों के साथ चैट का समर्थन करें।
जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसे व्यवसाय से जुड़े कार्यों की बात आती है, तो Lync को कुछ प्रभावशाली फीचर सेट मिल गया है। अगर आप जिस वीडियो कैमरे का उपयोग कर रहे हैं उसका समर्थन करता है तो लिंक्स कॉन्फ़्रेंस रूम का एक 360 डिग्री पैनोरमिक दृश्य प्रदान कर सकता है। एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि यह पहचान लेगा कि कौन बात कर रहा है और उस वीडियो पर वीडियो चैट विंडो में फोकस होगा।
शेयर बिंदु
वेबसाइट और सहयोग के लिए शेयरपॉइंट का उपयोग किया जाता है। जैसा कि मैंने श्रृंखला में अपनी पहली पोस्ट में उल्लेख किया है, जब आप Office 365 के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको वांछित उप-डोमेन पर एक टीम साइट सेट करने की अनुमति दी जाएगी बशर्ते उप-डोमेन पहले से पंजीकृत नहीं है।
आप अपने स्वयं के कस्टम डोमेन का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन समस्या यह है कि यदि आपके पास वर्डप्रेस जैसे किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म में पहले से ही एक पूर्ण वेबसाइट है, तो आपको उसे डंप करना होगा और इसे SharePoint पर माइग्रेट करना होगा। तो यदि आप पेशेवरों द्वारा डिजाइन की गई अपनी वेबसाइट पहले से ही प्राप्त कर चुके हैं, तो आप परेशानी में होंगे।
उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 की अन्य सुविधाओं और अपनी वेबसाइटों को माइग्रेट करने की आवश्यकता के साथ उपयोग करने की क्षमता को जोड़ देगा।
प्रारंभ में मुझे टेम्पलेट्स को बदलने के दौरान त्रुटि जैसे शेयरपॉइंट का उपयोग करते समय कुछ समस्याएं थीं लेकिन ऐसा लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट ने इसे ठीक किया क्योंकि मुझे बाद में इनमें से कोई भी त्रुटि नहीं मिली।
शेयरपॉइंट के लिए एक नए उपयोगकर्ता को विभिन्न विकल्पों के स्थान का पता लगाने के लिए थोड़ा सा समय चाहिए, लेकिन एक बार जब आप इसे पकड़ लेंगे, तो यह काम करना बहुत आसान है।
निष्कर्ष।
माइक्रोसॉफ्ट ने अपने उद्यम स्तर के उत्पादों को एक ही पैकेज में एकीकृत करने में अच्छा प्रदर्शन किया है। इसका उपयोग करना आसान है और सबसे महत्वपूर्ण रूप से किफायती है। Forefront एकीकरण के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने सुनिश्चित किया है कि आपका डेटा भी सुरक्षित है। यद्यपि मुझे यहां और वहां कभी-कभी कभी-कभी ग्लिच का सामना करना पड़ता था, मुझे यकीन है कि उनमें से अधिकतर अंतिम बार पहुंचने तक हल हो जाएंगे। तो यह निश्चित रूप से जांचने लायक है।
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