यदि आपने पहले कभी सशर्त स्वरूपण का उपयोग नहीं किया है, तो आप Excel 2007 में सशर्त सेल स्वरूपण का उपयोग करना चाहेंगे। यह Excel के पुराने संस्करण के लिए है, लेकिन इंटरफ़ेस वास्तव में बहुत कुछ नहीं बदला है। वह मार्गदर्शिका उनकी सामग्री के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं को स्वरूपित करने के बारे में बात करती है। उदाहरण के लिए, कहें कि कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को ट्रैक करने के लिए आप स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। आप रंगीन कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं जहां एक कर्मचारी ने किसी विशेष दिन में आठ घंटे से अधिक समय तक काम किया है।
लेकिन क्या होगा यदि आप हाइलाइट करने के लिए किसी सेल के मान का उपयोग करना चाहते हैं अन्य कोशिकाओं? उदाहरण में हम इस आलेख के लिए उपयोग कर रहे हैं, हमारे पास फिल्मों के साथ एक छोटी स्प्रेडशीट है और उन फिल्मों के बारे में कुछ विवरण हैं (सरल सोचने के लिए)। हम 1 9 80 से पहले की गई फिल्मों के साथ सभी पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने जा रहे हैं।
चरण एक: अपनी तालिका बनाएं
जाहिर है, आपको जिस चीज की आवश्यकता है वह एक साधारण तालिका है जिसमें आपका डेटा है। डेटा केवल पाठ होना ही नहीं है; आप सूत्रों का स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं। इस बिंदु पर, आपकी तालिका में कोई स्वरूपण नहीं है:
चरण दो: अपनी तालिका को प्रारूपित करें
यदि आप चाहें तो अपनी तालिका को प्रारूपित करने का समय आ गया है। आप एक्सेल के "सरल" स्वरूपण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं या अधिक हाथ से दृष्टिकोण ले सकते हैं, लेकिन केवल उन हिस्सों को प्रारूपित करना सर्वोत्तम है जो सशर्त स्वरूपण से प्रभावित नहीं होंगे। हमारे मामले में, हम मेज के लिए सीमा को सुरक्षित रूप से सेट कर सकते हैं, साथ ही हेडर लाइन को प्रारूपित भी कर सकते हैं।
चरण तीन: सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं
अब हम मांस और आलू में आते हैं। जैसा कि हमने शुरुआत में कहा था, यदि आपने पहले कभी सशर्त स्वरूपण का उपयोग नहीं किया है, तो आपको शायद इस विषय पर हमारे पहले प्राइमर को देखना चाहिए और एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लेंगे, तो यहां वापस आएं। यदि आप पहले से ही सशर्त स्वरूपण (या सिर्फ साहसी) से कुछ हद तक परिचित हैं, तो चलो चलें।
पहली पंक्ति में पहला सेल चुनें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, "होम" टैब के "स्टाइल" अनुभाग में "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "नियम प्रबंधित करें" का चयन करें।
"सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" विंडो में, "नया नियम" बटन क्लिक करें।
=$D4<1980
=$D4
सूत्र का हिस्सा उस सेल के पते को इंगित करता है जिसे मैं जांचना चाहता हूं।
D
कॉलम (मूवी रिलीज डेट के साथ) है, और
4
मेरी वर्तमान पंक्ति है। इससे पहले डॉलर के संकेत पर ध्यान दें
D
। यदि आप इस प्रतीक को शामिल नहीं करते हैं, तो जब आप अगले सेल में सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं, तो यह ई 5 की जांच करेगा। इसके बजाय, आपको "निश्चित" कॉलम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है (
$D
) लेकिन एक "लचीला" पंक्ति (
4
), क्योंकि आप इस सूत्र को कई पंक्तियों में लागू करने जा रहे हैं।
<1980
सूत्र का हिस्सा वह शर्त है जिसे पूरा करना है। इस मामले में, हम एक साधारण स्थिति के लिए जा रहे हैं- रिलीज दिनांक कॉलम में संख्या 1 9 80 से कम होनी चाहिए। बेशक, यदि आपको आवश्यकता हो तो आप अधिक जटिल सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।
तो अंग्रेजी में, हमारा सूत्र सत्य है जब भी वर्तमान पंक्ति में कॉलम डी में सेल का मूल्य 1 9 80 से कम है।
