प्रभावी रूपरेखा विस्तार से जाने के लिए पर्याप्त जगह के साथ व्यवस्थित हैं। दुर्भाग्यवश, वर्ड का डिफ़ॉल्ट रूपरेखा प्रारूप बहुत अधिक अतिरिक्त स्थान डालता है और ऑटो-स्वरूपण आपको अंतिम उत्पाद को नियंत्रित करने से रोकता है। वर्ड में कड़े रूपरेखा बनाने के लिए, आपको केवल टैब बटन की आवश्यकता है।
आपकी रूपरेखा कंडेनेंसिंग
यहां वर्ड की डिफ़ॉल्ट बहुस्तरीय सूची शैलियों में से एक है। यह बहुत सी अतिरिक्त जगह के साथ एक रूपरेखा है:
अपना नया डिफ़ॉल्ट टैब सेट करें
उपर्युक्त उदाहरणों के समान रूपरेखा तैयार करने के लिए, आपको प्रत्येक नई प्रविष्टि के लिए टैब बटन की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट टैब को.5 पर सेट किया गया है लेकिन आप इसे कम सेट कर सकते हैं और फिर रिक्त स्थान या टैब जोड़ सकते हैं यदि आप किसी विशेष प्रविष्टि के लिए अधिक इंडेंट चाहते हैं। आपके लिए काम करने वाली टैब सेटिंग चुनें, और आप अपनी रूपरेखा समाप्त करने के बाद बदलाव करने का निर्णय ले सकते हैं।
अपने टैब बदलने के लिए, पैराग्राफ संवाद बॉक्स का विस्तार करने के लिए बस क्लिक करें।
अपनी शैली चुनें और इसे चिपकाएं
जब आप अपनी रूपरेखा बनाने के लिए केवल टैब का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने बहुस्तरीय सूची प्रारूप को नामित करने की आवश्यकता होती है ताकि प्रत्येक स्तर दूसरों से अलग हो सके। उदाहरण के लिए, आपके स्तरों में से केवल एक को पूंजी अक्षरों (यानी ए, बी, सी) के साथ ध्यान दिया जाना चाहिए। यहां एक तरीका है जिससे आप स्तर # 1-5 नामित कर सकते हैं:
अगर आपको और जगह चाहिए..
जितनी अधिक जानकारीपूर्ण हो उतनी अधिक जानकारीपूर्ण हो सकती है। हालांकि, आप यह तय कर सकते हैं कि आप आंखों पर इसे आसान बनाने के लिए और अधिक जगह जोड़ना चाहते हैं।
अधिक जगह जोड़ने के लिए, आप यह कर सकते हैं:
- मार्जिन कम करें
- अपना डिफ़ॉल्ट टैब विस्तृत करें
- उन प्रविष्टियों के लिए जिन्हें अधिक स्थान की आवश्यकता है, प्रविष्टि शीर्षक (उदा। ए, II, iii) और टेक्स्ट के बीच एक से अधिक टैब या बस अधिक रिक्त स्थान का उपयोग करें
- रेखाओं, प्रविष्टियों या स्तरों के बीच रिक्त स्थान जोड़ें (आप लाइनों को भी जोड़ सकते हैं और उन पंक्तियों के लिए फ़ॉन्ट को कम कर सकते हैं ताकि वे बहुत विशाल न हों)
- प्रत्येक पृष्ठ पर कम सामग्री रखें
टैब में कनवर्ट करें
यदि आपके पास सही रूपरेखा प्रारूप है, तो यह आपकी व्यावसायिक मीटिंग, अकादमिक प्रस्तुति या शोध पत्र को बढ़ा सकता है। यदि आपके पास गलत प्रारूप है, तो यह आपकी रूपरेखा को एक गड़बड़ कर सकता है, आपकी परियोजना से अलग हो सकता है, और एक रूपरेखा बनाने से रोक सकता है।
अपने स्वरूपण पर नियंत्रण रखने के लिए Word की बहुस्तरीय सूची प्रारूप को मिटाने पर विचार करें और अपनी रूपरेखा को कसकर और कुशल रखें।
