एक्सेस में टेबल पर जटिल संचालन और लागू शर्तों को लेना Excel में जितना आसान नहीं है। कुछ उपयोगकर्ता अभी भी एक्सेल के साथ भ्रमित कर रहे हैं जो एक्सेस क्षमताओं को बेकार करने का पर्याय बन गया है।
संपादक नोट: यह अतिथि आलेख लिखा गया था कार्यालय 2010 क्लब, कार्यालय 2010 विशेषज्ञों द्वारा प्रबंधित एक मंच जहां कोई भी प्रश्न पूछ सकता है और चर्चाओं में भाग ले सकता है।
हालांकि, एक्सेस रिलेशनल डाटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम की जरूरी चीजें प्रदान करता है। आरडीबीएमएस बहुत अधिक नहीं हैं और केवल अग्रिम उपयोगकर्ता अलग-अलग स्थितियों को लागू करने के लिए डेटाबेस संरचना में हेरफेर कर सकते हैं, इस बीच आरडीबीएमएस-आधारित गतिशील वेब ऐप्स और अन्य उपयोगिताओं के तेज़ी से प्रवाह में संबंधपरक डेटाबेस की मूलभूत बातें समझने की सख्त आवश्यकता भी होती है।
अभी तक, एसक्यूएल टेबल से विशिष्ट डेटा खींचने के लिए डेटाबेस संरचना को संभालने में पहले खड़ा है, लेकिन डेटाबेस नौसिखिए को भाषा वाक्यविन्यास और इसके उचित उपयोग को सीखने की आवश्यकता है। दूसरी तरफ, जीयूआई इंटरफ़ेस वजन का उपयोग, डेटाबेस टेबल और क्वेरी से विशिष्ट डेटा के आसान निष्कर्षण के लिए SQL WHERE आदेश के प्रतिस्थापन के रूप में वाइल्ड कार्ड प्रविष्टियां प्रदान करता है।
यह पोस्ट वाइल्ड कार्ड प्रविष्टियों के सरल उपयोग का प्रदर्शन करेगा। हम मौजूदा डेटाबेस पर वाइल्ड कार्ड की स्थिति लागू करने के साथ शुरू कर देंगे। चित्रण के लिए, हमने एक छोटा स्टोर प्रबंधन डेटाबेस बनाया है जिसमें कई तालिकाओं हैं; ग्राहक, नए उत्पाद, बिक्री, फोन नंबर, और कर्मचारी। वाइल्डकार्ड प्रविष्टियों के माध्यम से डेटा खींचने के लिए, टैब बनाने के लिए स्विच करें और क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें।
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क्वेरी निष्पादित करने पर यह ग्राहक आईडी, ग्राहक नाम से कर्मचारी नाम इत्यादि से लेकर क्वेरी डिजाइन फ़ील्ड में शामिल सभी प्रासंगिक जानकारी दिखाएगा।
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यह स्थिति एक्सेस को सभी फ़ील्ड मानों को खींचती है जो तारांकन चिह्न से पहले निर्दिष्ट स्थिति (वर्णमाला, संख्यात्मक मान, आदि) से मेल खाते हैं।
" ई #" की तरह यह चयनित तालिका से केवल दो वर्ण वाले विशिष्ट डेटा को वापस कर देगा। पहला एक ई और # दर्शाता है कि चरित्र एक संख्या है।
" जी?" की तरह चरित्र 'जी' से शुरू होने पर, विशिष्ट तालिका में पाए जाने पर यह दो वर्ण वापस कर देगा।
" * 16" की तरह यह विशिष्ट तालिका में 16 पर समाप्त होने वाले डेटा को वापस कर देगा।
आप सभी उपरोक्त तरीकों से भी कोशिश कर सकते हैं उसके जैसा नहीं स्थिति भी। यह कार्यक्षमता डेटाबेस से वांछित डेटा निकालने के लिए अनंत शक्तिशाली तरीकों को समाप्त करती है। हमने इन शर्तों को छोटे पैमाने पर डेटाबेस पर लागू किया है, लेकिन जब आप सैकड़ों संबंधित तालिकाओं वाले विशाल डेटाबेस से निपट रहे हैं तो इसका असली उपयोग देखा जा सकता है।
सीएलआई-आधारित एसक्यूएल के साथ तालिकाओं से डेटा निकालने की प्रक्रिया की तुलना में यह निष्कर्ष निकाला जाता है कि, यह एक्सेस में कहीं अधिक आसान है। कारण यह है कि, सीएलआई (कमांड लाइन इंटरफेस) एकता लाता है जो नौसिखियों को अपने हाथों को पाने के लिए पीछे हटता है। दूसरी तरफ, एक्सेस 2010 का सरल जीयूआई लेआउट उपयोगकर्ता को कमांड कंट्रोल की भूलभुलैया और हार्ड-टू-कैप्चर सिंटैक्स में शामिल किए बिना डेटाबेस बनाने शुरू करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
