माइक्रोसॉफ्ट टीम पहली बार घोषणा की गई और 2017 में रिलीज हुई, और इसे स्लैक और हिपचैट की पसंद के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसे पहले, जो कोई भी माइक्रोसॉफ्ट टीम का उपयोग करना चाहता था उसे कार्यालय 365 की सदस्यता लेने की आवश्यकता होगी, लेकिन ऐसा कोई मामला नहीं है। अब एक है टीमों का मुफ्त संस्करण और अधिकांश भाग के लिए, भुगतान किए गए विकल्प की तुलना में यह उतना ही शक्तिशाली है। जो कुछ भी महत्वपूर्ण है, उपयोगकर्ता इसे मुफ्त संस्करण में कर सकते हैं, और यह माइक्रोसॉफ्ट के लिए अच्छा है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम फ्री संस्करण
हम लगभग 24 घंटों तक टीमों का उपयोग कर रहे हैं, और स्पष्ट रूप से, यह उन नियोक्ताओं के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो चीजों को संगठित और सुचारू रूप से आगे बढ़ाना चाहते हैं। तो, आइए नट-किरकिरा हो जाएं और चीजों को कैसे प्राप्त करें और कैसे चलें।
साइन उप हो रहा है
जब साइन अप करने की बात आती है, तो यह अपेक्षाकृत आसान मामला होना चाहिए, खासकर यदि आप पहले ही माइक्रोसॉफ्ट खाते के स्वामी हैं। बस साइन-अप पेज को पूरा करें, निर्देशों का पालन करें, फिर बूम करें, आप जाने के लिए अच्छे हैं।
अब, सर्वोत्तम अनुभव के लिए, हम डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करने की सिफारिश करना चाहते हैं। यह विंडोज 7, विंडोज 8 और विंडोज 10 के लिए काम करता है, जो बहुत अच्छा है क्योंकि हर व्यवसाय स्वामी ने अपने सिस्टम को विंडोज के नवीनतम संस्करण में अपग्रेड नहीं किया है।
अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट क्रेडेंशियल के साथ ऐप में लॉग इन करने के बाद, आपको एक स्वागत स्क्रीन दिखाई देगी, और वहां से, आपके खाते में एक तस्वीर जोड़ने का विकल्प होगा। आप अपने कर्मचारियों को ऑनबोर्ड प्राप्त करने के लिए तुरंत आमंत्रण ईमेल भेजकर कोई समय बर्बाद नहीं कर सकते हैं।
यूजर इंटरफेस
आप अपनी प्रोफ़ाइल, सेटिंग्स> सामान्य, और वहां से क्लिक करके यूआई के दिखने को बदल सकते हैं, तीन विषयों के बीच चयन करें। हम पाते हैं कि आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर, आपकी थीम बदलना तत्काल या कुछ सेकंड हो सकता है।
बाईं तरफ, आप कुछ आइकन देखेंगे, और बाएं फलक के बगल में, जहां आप अपने द्वारा चुने गए किसी भी आइकन की सामग्री देखेंगे। दाईं ओर स्थित बड़ी जगह मध्य से चुने गए किसी भी चीज़ की सामग्री रखती है।
आप अपने सभी अलर्ट देखने के लिए गतिविधि अनुभाग की जांच करके शुरू कर सकते हैं, जबकि आप टीम के सदस्यों से निजी संदेशों का जवाब देने के लिए चैट अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। अब, चाहे वह एक निजी या टीम चैट हो, आप आसानी से सामग्री साझा कर सकते हैं, जिसकी उम्मीद है कि यहां कोई आश्चर्य नहीं है।
अलर्ट और अधिसूचनाएं
जब व्यापार, अलर्ट और अधिसूचनाओं के लिए किसी भी चैट ऐप पर आता है तो यह बहुत महत्वपूर्ण है, और अनुमान लगाओ क्या? टीम इस संबंध में असफल नहीं हुई, कोई महोदय नहीं। किसी व्यक्ति को @ (यहां उपयोगकर्ता नाम जोड़ें) के साथ उनका उल्लेख करके चेतावनी देना संभव है। लोग किसी भी चैनल का भी अनुसरण कर सकते हैं, और यदि आप थोड़ी देर के लिए दूर रहे हैं, तो आप बैज को उन संख्याओं के साथ वापस देख पाएंगे जो गतिविधि की मात्रा का प्रतिनिधित्व करते हैं जब आप दूर थे तब हुआ था।
फिलहाल, हम अधिसूचनाओं को स्नूज़ करने की क्षमता में नहीं आये हैं, लेकिन आप उन्हें अक्षम कर सकते हैं। यह हमारे दृष्टिकोण से नकारात्मक है क्योंकि पूरी तरह से अक्षम होने के बजाय स्नूज़ करना सबसे अच्छा होगा।
संचार समय
टेस्ट संपादन यहां प्रभावशाली है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट का लक्ष्य पुराने और नए दोनों प्रशंसकों को खुश करना है। डिफ़ॉल्ट चैट डिज़ाइन अधिक आधुनिक है, लेकिन हमारे पुराने माइक्रोसॉफ्ट प्रशंसकों के लिए कुछ अधिक आकर्षक होने के लिए, बस क्लिक करें CTRL + Shift + X और यह रचना बॉक्स लाएगा।
लिखें दृश्य बेहतर है क्योंकि यह सबसे अधिक विकल्प प्रदान करता है, और उल्लेख नहीं करता है, यह पुराने टेक्स्ट संपादकों और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह दिखता है।
इसके अतिरिक्त, लोग संदेश बॉक्स से फ़ाइलों को किसी को भी अपलोड कर सकते हैं, और यह दोनों अच्छे और अपेक्षित हैं।
एप्स
यहां आपको अनुभव को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स की पूरी श्रृंखला दिखाई देगी। बस इच्छित ऐप की तलाश करें, उस पर क्लिक करें, इंस्टॉल करें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। हाँ, यह इतना आसान है, और यह काम करता है।
Office 365 संस्करण में मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट टीम के बीच क्या बड़ा अंतर है?
सुविधाओं के संदर्भ में, मुक्त संस्करण तालिका में सबसे महत्वपूर्ण लाता है। हालांकि, ऐसी कुछ चीजें हैं जिन्हें उपयोगकर्ताओं को लंबे समय तक उनका उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें भुगतान करना होगा। नीचे टीमों के मुफ्त संस्करण से गायब सभी चीजें हैं।
- प्रति उपयोगकर्ता 1TB स्टोरेज (मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए 2 जीबी)
- एक्सचेंज ईमेल होस्टिंग और कस्टम ईमेल डोमेन
- OneDrive, SharePoint, प्लानर, यामर, और अधिक Office 365 सेवाएं
- अनुसूचित बैठकें
- मीटिंग रिकॉर्डिंग - माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम के साथ उपलब्ध है
- फोन कॉल और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग
- सभी उपयोगकर्ताओं के लिए लागू बहु-कारक प्रमाणीकरण
- सभी व्यावसायिक ऐप्स और सेवाओं के लिए एकल साइन-ऑन
- उन्नत लेखा परीक्षा और रिपोर्टिंग
- 24/7 फोन और वेब समर्थन
- उपयोगकर्ताओं और ऐप्स के प्रबंधन के लिए व्यवस्थापक उपकरण
- Office 365 सेवाओं के लिए उपयोग रिपोर्टिंग
- 99.9% वित्तीय रूप से समर्थित एसएलए अपटाइम
- कॉन्फ़िगर करने योग्य उपयोगकर्ता सेटिंग्स और नीतियां
ढांचे की तुलना में, स्लैक की तुलना में टीम इस संबंध में अधिक संगठित है। फिर भी, चीजों के इस गहरे संगठन के कारण, यह एक चुनौतीपूर्ण अनुभव हो सकता है, लेकिन टीम इसके कारण बेहतर है।
आप देखते हैं, स्लैक और हिपकैट की पसंद बहुत सारे चैट रूम पर केंद्रित है, लेकिन टीमों के साथ, उपयोगकर्ता नेविगेशन त्रुटियों में भाग ले सकते हैं। कुल मिलाकर, मुफ़्त संस्करण खराब नहीं है, लेकिन दिन के अंत में, लोगों के पास 2 जीबी स्टोरेज सीमा के कारण अपग्रेड करने के अलावा कोई विकल्प नहीं हो सकता है। आप Teams डाउनलोड कर सकते हैं और उत्पादों.office.com पर एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं।
