एक छोटी सी टीम का संचालन यह नहीं है कि जब तक आप अपने समूह में हर किसी के संपर्क में न हों तब तक वह नौकरी न करें। कई चीजें करने की ज़रूरत है। उदाहरण के लिए, आप उन्हें अपने कार्यालय में बुला सकते हैं, टेलीफ़ोनिक सम्मेलन आयोजित कर सकते हैं, एक फेसबुक समूह बना सकते हैं और इसी तरह। लेकिन अगर आप किसी भी ऑनलाइन या ऑफलाइन व्यवसाय के लिए अव्यवस्था मुक्त टीम प्रबंधन सेवा की तलाश में हैं, ढीला क्या आप खोज रहे हैं!
हालांकि, स्लैक प्रीमियम समाधान प्रदान करता है, निशुल्क संस्करण यदि आपके पास 7 या 8 सदस्यों की एक टीम है तो यह आपके लिए पर्याप्त है। अब, यदि आप इस सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जान सकते हैं कि यह कितना उपयोगी है। लेकिन, अगर आपने अतीत में स्लैक का उपयोग नहीं किया है और इसका उपयोग करने के लिए युक्तियों की तलाश में हैं, तो ये उपयोगी हैं Slack युक्तियाँ और चालें आपको इस सेवा का कुशलता से उपयोग करने में मदद कर सकता है।
Slack युक्तियाँ और चालें
आइए बस स्लैक की कुछ बुनियादी युक्तियों और चालों के साथ शुरू करें, जिसके बाद आप स्लैक की कुछ उन्नत विशेषताओं को देख सकते हैं।
1] ब्राउज़र अधिसूचना सक्षम करें
चूंकि यह एक त्वरित संदेश सेवा है, आपको जितनी जल्दी हो सके प्रेषक को जवाब देना चाहिए। लेकिन, ब्राउज़र विंडो को कम करने के बाद आप अपने कार्यों को शुरू करने के बाद इसके बारे में भूल सकते हैं। इसलिए, आप स्लैक के लिए ब्राउज़र नोटिफिकेशन सक्षम कर सकते हैं। यदि आप पहली बार स्लेक खोलते हैं, तो आपको अपनी स्क्रीन पर एक छोटा संदेश मिलेगा। चीजों को पूरा करने के लिए बस "सूचनाएं सक्षम करें" बटन दबाएं।
2] परेशान मत करो
यदि आपने ब्राउज़र अधिसूचनाएं सक्षम की हैं और अब आप अधिसूचनाएं प्राप्त करने के बाद बस थक गए हैं, तो आप बस अपनी सूचनाओं को स्नूज़ कर सकते हैं। यह आपको संदेश मिलेगा, लेकिन यह आपको सूचित नहीं करेगा। सक्षम करने के दो तरीके हैं परेशान न करें स्लैक में सबसे पहले, आप इसे 20 मिनट से 24 घंटे तक स्नूज़ कर सकते हैं। दूसरा, आप डीएनडी शेड्यूल कर सकते हैं। इसके लिए, बस अलार्म बेल बटन पर क्लिक करें जो टीम के नाम के बगल में दिखाई देता है और एक समय चुनें। यदि आप इसे शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आप "परेशान न करें शेड्यूल करें" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। उसके बाद, आपको एक समय निर्धारित करना होगा। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपने पहली बार टीम को सेटिंग करते समय अपना समय क्षेत्र चुना है।
3] टीम अनुमतियां
जब आप किसी टीम के मालिक होते हैं, तो आपको निश्चित रूप से सुरक्षा का ख्याल रखना चाहिए - मुख्य रूप से जब इसे ऑनलाइन प्रबंधित किया जा रहा है। स्लैक आपकी टीम की गोपनीयता का प्रबंधन करने के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है। दूसरे शब्दों में, आपको गैर-व्यवस्थापक अनुमति देने या विभिन्न चीजों को अवरुद्ध करने के लिए कुछ विकल्प मिलेंगे। उदाहरण के लिए, आप दूसरों को लोगों को आमंत्रित करने, सदस्य को हटाने (अनुशंसित नहीं), आंकड़े देखने, बाहरी रूप से फ़ाइलों को साझा करने और अन्य लोगों को अनुमति देने की अनुमति दे सकते हैं। इसके लिए, आपको सेटिंग्स खोलना होगा और स्विच करना होगा अनुमतियां टैब।
4] टीम का नाम और यूआरएल बदलें
आम तौर पर, लोग "मेरी टीम" नाम के साथ स्लैक पर टीम बनाते हैं। लेकिन बाद में, वे सटीक टीम का नाम और संबंधित यूआरएल का चयन करते हैं। यदि आपके साथ भी ऐसा ही हुआ है, तो आप टीम का नाम और यूआरएल बदल सकते हैं। लेकिन, टीम यूआरएल अद्वितीय होना चाहिए। चीजें करने के लिए निम्न पेज पर जाएं। यहां, आप नाम और यूआरएल बदल सकते हैं:
https://abcd.slack.com/admin/name
प्रतिस्थापित करने के लिए मत भूलना ऐ बी सी डी आपके वास्तविक टीम यूआरएल के साथ।
5] आयात / निर्यात डेटा
आइए मान लें कि आप अपनी टीम को मिटाना चाहते हैं। यदि ऐसा है, तो स्लैक से अपना डेटा निर्यात करना हमेशा एक अच्छा अभ्यास है, ताकि आप इसे बाद में उपयोग कर सकें। आप संदेशों, फ़ाइलों के लिंक, संग्रहीत चैनल, एकीकरण गतिविधि लॉग निर्यात कर सकते हैं। निजी समूह इतिहास / फ़ाइलों, प्रत्यक्ष संदेश, और हटाने के लॉग निर्यात करना संभव नहीं है। ऐसा करने के लिए, निम्न पृष्ठ पर जाएं:
https://abcd.slack.com/admin/settings
प्रतिस्थापित करने के लिए मत भूलना ऐ बी सी डी आपके वास्तविक टीम यूआरएल के साथ। यहां, आपको एक बटन मिलेगा आयात / निर्यात डेटा । उस पर क्लिक करें और चुनें कि आप आयात या निर्यात करना चाहते हैं या नहीं। यदि आपको डेटा निर्यात करने की आवश्यकता है, तो बस निर्यात पर स्विच करें और उस पर क्लिक करें निर्यात शुरू करें बटन। अगर आप आयात करना चाहते हैं, तो बस स्रोत का चयन करें और स्क्रीन विकल्पों के माध्यम से जाएं। यह केवल तभी किया जा सकता है यदि आप एक टीम के व्यवस्थापक हैं।
6] स्वामित्व हस्तांतरण
मान लीजिए, आप टीम छोड़ रहे हैं, और आप सिर्फ किसी और को व्यवस्थापक बनाना चाहते हैं, जो आपकी ओर से सभी चीजों का प्रबंधन करेगा, फिर आप काम करने के लिए इस पृष्ठ पर जा सकते हैं:
https://abcd.slack.com/admin/settings
दोबारा, सुनिश्चित करें कि आपने प्रतिस्थापित किया है ऐ बी सी डी आपके वास्तविक टीम के नाम के साथ। यहां आप पा सकते हैं अपने टीम के सदस्यों और भूमिकाओं का प्रबंधन करें । उसके बाद, आपको मिल जाएगा स्थानांतरण स्वामित्व विकल्प। अब, आपको एक नया प्राथमिक सदस्य चुनना है और अपना पासवर्ड दर्ज करना है।
7] दो फैक्टर प्रमाणीकरण सक्षम करें
दो-फैक्टर प्रमाणीकरण शायद आपके खाते की रक्षा करने का सबसे अच्छा तरीका है। स्लैक 2-चरणीय सत्यापन भी प्रदान करता है, जो आपके मौजूदा स्लैक खाते पर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत बनाएगा। हालांकि, दो-कारक प्रमाणीकरण को सक्षम करने के बाद आपके सभी सत्रों पर हस्ताक्षर किए जाएंगे। इसे सक्रिय करने के लिए, निम्न पृष्ठ पर जाएं:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
पर क्लिक करें सेटअप दो फैक्टर प्रमाणीकरण बटन। उसके बाद, आपको अपना पासवर्ड दर्ज करना होगा। फिर, आपको दो विकल्प मिलेंगे यानी। एसएमएस पाठ संदेश तथा एक ऐप का प्रयोग करें। जो कुछ भी आपको उपयुक्त बनाता है उसका उपयोग करें, लेकिन एसएमएस विकल्प बहुत बेहतर है।
8] किसी भी टीम के सदस्य को बुलाओ
हाल ही में, स्लैक ने किसी भी टीम के सदस्य को कॉल करने का विकल्प शामिल किया है।हालांकि, यह एक वीओआईपी कॉल है, जिसका मतलब है कि आप उस व्यक्ति को अपने मोबाइल पर कॉल नहीं कर सकते हैं। आपका कॉल प्राप्त करने के लिए सदस्य ऑनलाइन होना चाहिए। फिर भी, स्लेक पर किसी को कॉल करना बहुत आसान है। बस संबंधित प्रोफाइल खोलें और हिट करें कॉल बटन जो आपके ऊपरी दाएं तरफ दिखाई देता है।
9] एकाधिक टीमों में साइन इन करें
मान लीजिए, आप स्लैक पर एक से अधिक टीम का प्रबंधन करते हैं। यदि आप कई टीमों में साइन इन करना चाहते हैं, तो आप निश्चित रूप से ऐसा कर सकते हैं। बस टीम के नाम पर क्लिक करें और चुनें किसी अन्य टीम में साइन इन करें विकल्प। उसके बाद, आपको अपनी टीम का नाम, ईमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करना होगा।
10] साइडबार थीम बदलें
कई लोग हैं, जो अक्सर इंटरफ़ेस के साथ खेलते हैं। यदि आप उनमें से एक हैं और स्लेक साइडबार के सरल रूप को बदलना चाहते हैं, तो यहां आपके लिए एक समाधान है। विषय बदलना संभव है। इसके लिए, बस टीम के नाम पर क्लिक करें और यहां जाएं पसंद । यहाँ, आप पाएंगे साइडबार थीम विकल्प। एक नई थीम या रंग संयोजन का चयन करने के लिए उस पर स्विच करें।
स्लैक आपकी छोटी टीम के प्रबंधन के लिए एक अंतिम समाधान है। स्लैक के साथ अपना अनुभव साझा करें।
