यदि आप दैनिक ईमेल समाचार पत्रों की सदस्यता लेते हैं तो वे जल्दी से एक इनबॉक्स भर सकते हैं। आप उन्हें बाद में पढ़ने या संदर्भ में सहेजना चाहेंगे। इन फ़ोल्डरों को विशिष्ट फ़ोल्डर में रखना संगठित रखने का एक अच्छा तरीका है। आज हम विशेष रूप से असाइन किए गए फ़ोल्डरों में नियमित रूप से प्राप्त ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से रखने के लिए Outlook में नियम बनाने का तरीका देखेंगे।
पहले उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसे आप स्वचालित रूप से किसी फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं और नियम बनाएं चुनें।
यह बिल्ड नियम स्क्रीन खोल देगा ताकि हम इस ईमेल के लिए शर्तों का चयन कर सकें। इस पर निर्भर करता है कि आपके मेल को कैसे सेट अप किया गया है (एक्सचेंज, जीमेल, आदि) निर्धारित करेगा कि शर्तों के लिए क्या चयन करना है। अधिकांश समय मैंने प्रेषक द्वारा नियम को मेरे ईमेल पते में से एक पर सेट किया था। साथ ही, आप दृश्य और ध्वनि अधिसूचनाएं जोड़ सकते हैं। शर्तों को चुनने के बाद अगली चीज़ क्लिक करने के लिए है "आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं"।
इसके अलावा: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
