हम जानते हैं कि हम कॉलम पर फ़िल्टर सेट कर सकते हैं और डेटा को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सिर्फ एक क्लिक के साथ फ़िल्टर कर सकते हैं। यह "डेटा" टैब के नीचे 'फ़िल्टर' पर क्लिक करके किया जा सकता है। कॉलम के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने के अलावा, हम कुछ स्थितियों के आधार पर पूरी तरह से डेटा सेट को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। मान लीजिए, हम कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले डेटा सेट को फ़िल्टर करना चाहते हैं, फिर एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करके किया जा सकता है। इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि इसका उपयोग कैसे करें एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करना
मुझे इसे कर्मचारियों के नमूना डेटा के साथ समझाएं। मेरे पास डेटा सेट है जिसमें सामान्य घंटे कार्यरत, वर्ष में शिक्षा, वार्षिक आय, लिंग और राज्य शामिल है। अब, मैं इस शर्त को डेटा मीटिंग को फ़िल्टर करना चाहता हूं,
पुरुष के लिए हालत:
- सामान्य घंटे काम किया: 40
- शिक्षा: 13
- वार्षिक कमाई: 35000 से अधिक ग्रेटर
- लिंग पुरुष
- राज्य: अलास्का
महिला के लिए हालत:
- सामान्य घंटे काम किया: 35 से बड़ा
- शिक्षा: 12 से अधिक महान
- वार्षिक आय: 12000 से अधिक
- लिंग: महिला
- राज्य: अलास्का
यदि हम शर्तों को देखते हैं, तो हमें अलग-अलग पुरुष और महिला कर्मचारियों के डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। मेरा मतलब है कि एक था या हालत और उसके भीतर था तथा मिलने की शर्त
अब इस परिस्थितियों में डेटा मीटिंग को फ़िल्टर करने के लिए हमें एक्सेल शीट को थोड़ा अलग तरीके से सौदा करने की आवश्यकता है। यह वह जगह है जहां एक्सेल में अग्रिम फ़िल्टर चित्र में आता है। अब, हम एक ही एक्सेल शीट में मानदंड तैयार करेंगे। उसी डेटा नाम के साथ मूल डेटा सेट के ऊपर दो पंक्तियां बनाएं जो पहले से मौजूद डेटा के रूप में पहले से दिखाए गए अनुसार A3 से E5 तक दिखाए गए हैं।
अब, हम शर्तों में उल्लिखित डेटा के साथ मानदंड कॉलम भर देंगे। जैसा कि उल्लेख किया गया है पुरुष के लिए हालत, निर्दिष्ट पंक्तियों के साथ पूरी पंक्ति भरें। तो, नीचे दिखाए गए अनुसार पंक्ति 4 भर जाएगी।
अगले पंक्ति 5 के आधार पर इसे दोहराएं महिला के लिए हालत जैसा की नीचे दिखाया गया। अब, यह स्पष्ट करने के लिए, यदि प्रत्येक पंक्ति में डेटा जुड़े हुए हैं या उस पंक्तियों (कॉलम वार डेटा) के भीतर स्थिति और डेटा से जुड़ा हुआ है तथा शर्त। इसलिए, हमने केवल उन मानदंडों को पूरा करने वाली पंक्तियां बनाई हैं जिनके साथ हमें डेटा फ़िल्टर करना होगा।
अब, डेटा को फ़िल्टर करने के लिए Excel में अग्रिम फ़िल्टर का उपयोग करने का समय है। पहले अपने मूल डेटासेट पर किसी भी सेल पर क्लिक करें, "डेटा" टैब पर क्लिक करें और "उन्नत" बटन पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से भर जाएगा सूची रेंज। के बगल में छोटे बटन पर क्लिक करें मानदंड सीमा । अब, मानदंड रेंज i.e का चयन करें; ए 3 से ई 5 और मानदंड सीमा निर्धारित करने के लिए एक ही छोटे बटन पर क्लिक करें। अब, "ठीक" पर क्लिक करें। यह डेटा को फ़िल्टर करेगा क्योंकि आप मानदंडों को पूरा करना चाहते हैं।
ध्यान दें: मानदंड सीमा के कॉलम नाम इस काम को प्राप्त करने के लिए डेटा सेट के कॉलम नामों के समान ही होना चाहिए।
एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर हमें जटिल प्रश्नों को पूरा करने के लिए डेटा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। तो, डेटा को फ़िल्टर करने के लिए आपने किस क्वेरी या शर्त का उपयोग किया है? कृपया, अगर आपके पास कुछ जोड़ने के लिए टिप्पणियों के माध्यम से हमें बताएं।
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