एक्सेल में टिप्पणियां, फॉर्मूला, ओवरफ़्लो टेक्स्ट और ग्रिडलाइन कैसे छिपाएं

हमने आपको दिखाया है कि कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाना है और Excel में वर्कशीट / टैब और संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं को कैसे छिपाना है। इसके अतिरिक्त, आप टिप्पणियां, सूत्र, अतिप्रवाह पाठ, और ग्रिडलाइन जैसी वस्तुओं को छुपा सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि इन वस्तुओं को कैसे छिपाना है।

यदि आपके वर्कशीट में बहुत सारी टिप्पणियां हैं, तो हो सकता है कि आप लाल त्रिकोण देखना न चाहें और टिप्पणियां पॉपअप न करें क्योंकि आप वर्कशीट के आस-पास अपने माउस को ले जाते हैं। टिप्पणियों को छिपाने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।

"एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें।

"प्रदर्शन" खंड पर नीचे स्क्रॉल करें। "टिप्पणियों वाले शो के लिए, शो" के अंतर्गत, "कोई टिप्पणी या संकेतक" रेडियो बटन का चयन करें।

परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें और "एक्सेल विकल्प" संवाद बॉक्स बंद करें।

लाल त्रिकोण और टिप्पणी पॉपअप विंडोज़ अब छुपाए गए हैं।

टिप्पणियां अभी भी अपने संबंधित कोशिकाओं से जुड़ी हैं और "समीक्षा" टैब पर क्लिक करके और "टिप्पणियां" अनुभाग में "सभी टिप्पणियां दिखाएं" पर क्लिक करके देखी जा सकती हैं।

आपकी वर्कशीट में सभी टिप्पणियां कोशिकाओं पर होवर किए बिना प्रदर्शित की जाती हैं। टिप्पणी पॉपअप विंडो को छिपाने के लिए, फिर से "सभी टिप्पणियां दिखाएं" पर क्लिक करें। टिप्पणी पॉपअप विंडोज छुपाए गए हैं लेकिन लाल त्रिकोण दिखाई देते हैं।

"सभी टिप्पणियां दिखाएं" बटन पर क्लिक करके, यह "टिप्पणियों वाले लोगों के लिए, शो" विकल्प को "संकेतक केवल, और होवर पर टिप्पणियां" विकल्प में बदल देता है।

"स्वरूप कक्ष" संवाद बॉक्स पर "सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें, और "छिपी हुई" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

जब तक आप शीट की रक्षा नहीं करते हैं तब तक सूत्र छिपाए नहीं जाएंगे। ऐसा करने के लिए, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और "परिवर्तन" अनुभाग में "शीट को सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।

"सुरक्षा शीट" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। सूत्रों को खोलने से अन्य उपयोगकर्ताओं को रोकने के लिए, "असुरक्षित शीट के लिए पासवर्ड" संपादन बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें। उन कार्यों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप वर्कशीट पर "इस वर्कशीट के सभी उपयोगकर्ताओं को" सूची में चेक बॉक्स का चयन करके वर्कशीट पर प्रदर्शन करने की अनुमति देना चाहते हैं। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

एक संवाद बॉक्स आपको अपने पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहता है।

चयनित कोशिकाओं में सूत्र फॉर्मूला बार में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन सूत्रों के परिणाम कोशिकाओं में दिखाई देते हैं। यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय पासवर्ड दर्ज किया है, तो अन्य उपयोगकर्ता वर्कशीट में सभी सूत्रों को प्रदर्शित करने के लिए "सूत्र" टैब पर "फ़ॉर्मूला दिखाएं" बटन का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे।

सूत्रों को खोलने के लिए, "समीक्षा" टैब के "परिवर्तन" खंड में "असुरक्षित शीट" पर क्लिक करें।

यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय पासवर्ड दर्ज किया है, तो "असुरक्षित शीट" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है, जो आपको पासवर्ड के लिए संकेत देता है। "पासवर्ड" संपादन बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें और "ठीक" पर क्लिक करें। यदि आपने शीट की सुरक्षा करते समय पासवर्ड दर्ज नहीं किया है, तो शीट बिना किसी संकेत के असुरक्षित हो जाएगी।

उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आपने सूत्रों को छुपाया है, कक्षों पर राइट-क्लिक करें, और पॉपअप मेनू से "प्रारूप कक्ष" का चयन करें। "स्वरूप कक्ष" संवाद बॉक्स के "सुरक्षा" टैब पर "छिपी हुई" विकल्प को अचयनित करें ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो।

यदि हम सेल बी 1 में टेक्स्ट टाइप करते हैं, तो सेल ए 1 से ओवरफ्लो टेक्स्ट सेल बी 1 में टेक्स्ट द्वारा अवरुद्ध है।

यदि आप किसी सेल में ओवरफ़्लो टेक्स्ट को छिपाना चाहते हैं, जैसे कि इस उदाहरण में ए 1, आसन्न कोशिकाओं में कुछ भी टाइप किए बिना, सेल पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "फॉर्मेट सेल" चुनें।

"स्वरूप कक्ष" संवाद बॉक्स पर, "संरेखण" टैब पर क्लिक करें। "क्षैतिज" ड्रॉप-डाउन सूची से "भरें" का चयन करें। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

सेल ए 1 से ओवरफ़्लो टेक्स्ट छुपा हुआ है, भले ही सेल बी 1 में कोई टेक्स्ट न हो।

आप "लपेटें पाठ" सुविधा का उपयोग कर पाठ को आसन्न कोशिकाओं से बहने से रोक सकते हैं। इस आलेख में पहले बताए गए सेल को ओवरफ्लोइंग टेक्स्ट वाला चुनें और "स्वरूप कक्ष" संवाद बॉक्स तक पहुंचें। "संरेखण" टैब पर क्लिक करें और "लपेटें पाठ" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। परिवर्तन को स्वीकार करने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

जब आप किसी सेल में टेक्स्ट लपेटना चुनते हैं, तो टेक्स्ट ऊंचाई को समायोजित करने के लिए सेल ऊंचाई समायोजित की जाती है। यदि आप पाठ की एक पंक्ति के लिए मानक मान (15) पर पंक्ति ऊंचाई रखना चाहते हैं, तो पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "पंक्ति ऊंचाई" का चयन करें।

"पंक्ति ऊंचाई" संवाद बॉक्स पर, संपादन बॉक्स में "15" टाइप करें और "ठीक" पर क्लिक करें।

पंक्ति ऊंचाई समायोजित की जाती है और शेष पाठ जो पहली पंक्ति पर फिट नहीं होता है, छुपा हुआ प्रतीत होता है।

यदि आप "पंक्ति ऊंचाई" को अपने मूल मूल्य पर वापस नहीं बदलते हैं और आप "लपेटें पाठ" सुविधा को बंद करते हैं, तो आप देखेंगे कि पाठ अब केवल एक पंक्ति लेता है लेकिन पंक्ति की ऊंचाई समान है जब यह लपेटा हुआ पाठ समायोजित करने के लिए समायोजित किया गया था। आप या तो "पंक्ति ऊंचाई" को "15" पर सेट कर सकते हैं या आप "ऑटोफिट पंक्ति ऊंचाई" सुविधा का उपयोग करके पाठ की एक पंक्ति को फिट करने के लिए स्वचालित रूप से पंक्ति ऊंचाई समायोजित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि "होम" टैब रिबन पर सक्रिय टैब है और "सेल" अनुभाग में "प्रारूप" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर "सेल आकार" अनुभाग में "ऑटोफिट पंक्ति ऊंचाई" का चयन करें।