Outlook 2013 में एकाधिक vCards या एकल vCard में एकाधिक संपर्क कैसे निर्यात करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
हमने आपको एक vCard (.vcf) फ़ाइल से संपर्क निर्यात करने और आयात करने का तरीका दिखाया है। हालांकि, क्या होगा यदि आप एक ही समय में एकाधिक vCard फ़ाइलों या यहां तक कि एक एकल vCard फ़ाइल में एकाधिक संपर्क निर्यात करना चाहते हैं?
आउटलुक आपको अपने सभी संपर्कों को सीधे vCard फ़ाइलों या एक vCard फ़ाइल के रूप में निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन दोनों कार्यों को पूरा करने का एक तरीका है।
एकाधिक vCard फ़ाइलों में एकाधिक संपर्क निर्यात करें
आउटलुक आपको वीकार्ड के रूप में संपर्क जानकारी अग्रेषित करने की अनुमति देता है। आप कई संपर्कों का चयन भी कर सकते हैं और उन्हें एक साथ में अग्रेषित कर सकते हैं। यह सुविधा आपको अप्रत्यक्ष रूप से कई vCard फ़ाइलों में एकाधिक संपर्कों को निर्यात करने की अनुमति देती है।
अपने संपर्कों तक पहुंचने के लिए लोग टैब पर क्लिक करें।
आवश्यकतानुसार Shift और Ctrl कुंजी का उपयोग करके उन सभी संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। संपर्कों का चयन करें वैसे ही आप विंडोज एक्सप्लोरर में फाइलों का चयन करेंगे।
होम टैब पर शेयर सेक्शन में फॉरवर्ड संपर्क पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से बिजनेस कार्ड के रूप में चुनें।
चयनित संपर्क एक नए ईमेल संदेश से जुड़े हैं.vcf फ़ाइलों के रूप में। सभी संलग्न.vcf फ़ाइलों का चयन करने के लिए, संलग्न बॉक्स में राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से सभी का चयन करें चुनें।सुनिश्चित करें कि आप जिस फ़ोल्डर को संपर्क निर्यात करना चाहते हैं वह विंडोज एक्सप्लोरर में खुला है। चयनित एक्सप्लोरर.vcf फ़ाइलों को नए ईमेल संदेश से विंडोज एक्सप्लोरर में खुले फ़ोल्डर में खींचें।आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक संपर्क के लिए एक.vcf फ़ाइल बनाई गई है और फ़ोल्डर में खींचा गया है।आप खिड़की के ऊपरी, दाएं कोने में एक्स पर क्लिक करके संदेश विंडो बंद कर सकते हैं।नोट: आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके संदेश विंडो को भी बंद कर सकते हैं।Image
फिर, बाईं ओर बंद विकल्प पर क्लिक करें।
क्योंकि आपके पास पहले से ही आपकी.vcf फ़ाइलें हैं, आपको संदेश को सहेजने या भेजने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए जब आप अपने परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं तो नहीं पूछा गया।यदि यह पता चला है कि आपके संदेश का एक मसौदा सहेजा गया था, तो निम्न संदेश प्रदर्शित होता है। ड्राफ्ट को हटाने के लिए नंबर पर क्लिक करें।Image
एक एकल vCard (.vcf) फ़ाइल में एकाधिक संपर्क निर्यात करें
यदि आप अपने संपर्कों को एक एकल vCard (.vcf) फ़ाइल में निर्यात करना चाहते हैं, तो जीमेल का उपयोग करके ऐसा करने का एक तरीका है। हम Outlook से संपर्कों को एक.csv फ़ाइल के रूप में निर्यात करेंगे और फिर.csv फ़ाइल को.vcf फ़ाइल में कनवर्ट करने के लिए जीमेल का उपयोग करेंगे।
उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप लोग पृष्ठ पर निर्यात करना चाहते हैं और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
खाता सूचना स्क्रीन पर, बाईं ओर सूची में खोलें और निर्यात पर क्लिक करें।ओपन स्क्रीन पर, आयात / निर्यात पर क्लिक करें।आयात और निर्यात विज़ार्ड प्रदर्शित करता है। सूची करने के लिए एक क्रिया का चयन करें से फ़ाइल में निर्यात का चयन करें और अगला क्लिक करें।टाइप बॉक्स की एक फ़ाइल बनाएं में, कॉमा सेपरेटेड वैल्यू का चयन करें। अगला पर क्लिक करें।संपर्क बॉक्स में निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन पहले से ही किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो इसे चुनें। अगला पर क्लिक करें।निर्यात की गई फ़ाइल को बॉक्स के रूप में सहेजें के दाईं ओर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।Image
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप.csv फ़ाइल निर्यात करना चाहते हैं।.Csv एक्सटेंशन को रखते हुए, फ़ाइल नाम संपादन बॉक्स में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
आपके द्वारा चुने गए पथ को निर्यात बॉक्स को संपादन बॉक्स के रूप में सहेजा गया है। अगला पर क्लिक करें।एक फ़ाइल संवाद बॉक्स में निर्यात की अंतिम स्क्रीन निष्पादित करने के लिए कार्रवाई को सूचीबद्ध करती है। निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए समाप्त क्लिक करें।एक बार निर्यात प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद, आप Windows Explorer में फ़ोल्डर में.csv फ़ाइल देखेंगे।अब, हम जीमेल में.csv फ़ाइल आयात करेंगे। जीमेल पर जाएं और अपने खाते में साइन इन करें।मुख्य पृष्ठ के ऊपरी, बाएं कोने में गमल पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से संपर्क का चयन करें।संपर्क पृष्ठ पर, संपर्कों की अपनी सूची के ऊपर अधिक क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से आयात करें का चयन करें।प्रदर्शित करता है आयात संपर्क संवाद बॉक्स पर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आपने.csv फ़ाइल सहेजी है और फ़ाइल का चयन करें। ओपन पर क्लिक करें।आयात संपर्क संवाद बॉक्स पर आयात पर क्लिक करें।आपके द्वारा आयात किए गए संपर्कों को सूचीबद्ध करने वाली एक स्क्रीन डिस्प्ले, लेकिन अभी तक आपकी मुख्य जीमेल संपर्क सूची में विलय नहीं हुई है। आपके द्वारा आयात किए गए संपर्कों का चयन करें।
नोट: आपके द्वारा आयात किए गए संपर्क इस सूची में एकमात्र संपर्क हो सकते हैं। यदि मामला है, तो वे सभी स्वचालित रूप से चुने जाने चाहिए।
अधिक क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से निर्यात का चयन करें।
निर्यात संपर्क संवाद बॉक्स पर, यह इंगित करने के लिए चयनित संपर्क चुनें कि आप कौन से संपर्क निर्यात करना चाहते हैं।
नोट: हम समूह आयातित 10/10/13 का चयन कर सकते थे क्योंकि इसमें चयनित संपर्कों के समान दो संपर्क होते हैं।
निर्यात प्रारूप के लिए vCard प्रारूप का चयन करें। निर्यात पर क्लिक करें।
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप contact.vcf फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल नाम संपादित करें बॉक्स में फ़ाइल का नाम बदलें, अगर वांछित है, और सहेजें पर क्लिक करें।.Vcf फ़ाइल को चयनित निर्देशिका में सहेजा जाता है और आपके द्वारा Outlook से निर्यात किए गए सभी संपर्क शामिल होते हैं।इसका उपयोग आपके संपर्कों को एक फ़ाइल में बैकअप करने के तरीके के रूप में किया जा सकता है। आप.csv फ़ाइल का बैकअप भी ले सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पास बहुत से संपर्क हैं तो आपको शायद पता चलेगा कि.vcf फ़ाइल छोटा है। हमने केवल दो संपर्क निर्यात किए, और हमारी.csv फ़ाइल 2 KB थी, जबकि.vcf फ़ाइल 1 KB थी।
हम आपको एक ही.vcf फ़ाइल से जल्द ही Outlook में एकाधिक संपर्क आयात करने के तरीके दिखाएंगे।
vCard वर्चुअल बिजनेस कार्ड का संक्षेप है और इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड के लिए मानक प्रारूप (.vcf फ़ाइलें) है। vCards आपको इंटरनेट पर संपर्क जानकारी बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, जैसे ईमेल संदेशों और त्वरित संदेश में।
आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग जीमेल सहित किसी भी ईमेल खाते के साथ कर सकते हैं- लेकिन आउटलुक आपके जीमेल संपर्कों को सिंक करने के लिए एक अंतर्निहित तरीका प्रदान नहीं करता है। यदि आपने किसी भी सेवा में संपर्कों का एक समूह एकत्र किया है, तो आपको उन्हें उपयोग करने के लिए मैन्युअल रूप से अन्य आयात करना होगा।
यदि आपके पास एकाधिक ईमेल हैं तो आपको किसी को अग्रेषित करने की आवश्यकता है, आपको प्रत्येक को अलग से अग्रेषित करने या एक नया ईमेल बनाने और प्रत्येक को संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। एक संदेश के रूप में एक ही प्राप्तकर्ता को एकाधिक ईमेल संदेशों को अग्रेषित करने का एक आसान तरीका है।
यदि आपके पास एक ही .vcf फ़ाइल में संग्रहीत एकाधिक संपर्क हैं, और आप उस फ़ाइल को Outlook में आयात करने का प्रयास करते हैं, तो केवल पहला संपर्क आयात किया जाएगा। इस सीमा के आस-पास एक तरीका है जो आपको एक ही .vcf फ़ाइल से सभी संपर्कों को आयात करने की अनुमति देता है।
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