समस्याओं का निवारण करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण का उपयोग कैसे करें

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समस्याओं का निवारण करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण का उपयोग कैसे करें
समस्याओं का निवारण करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण का उपयोग कैसे करें

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक समस्याओं का सबसे आम आउटलुक क्रैश है - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने समस्या को जन्म दिया और बंद करने की आवश्यकता है। हालांकि समस्याएं नियमित नहीं होती हैं, लेकिन जब आप इसका सामना करते हैं तो वे परेशान हो सकते हैं। विभिन्न समस्याओं के कारण अलग हैं। उदाहरण के लिए, Outlook क्रैश के कारण - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने एक समस्या उत्पन्न की और बंद करने की आवश्यकता - अलग-अलग समय पर अलग हो सकती है।

आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण

यह आलेख चर्चा करता है कि एक आसान विधि का उपयोग कर Microsoft Outlook का निवारण कैसे करें - Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण - v2।

कुछ समय पहले, जब इसे जारी किया गया था, हम Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक टूल (ओसीएटी) के संक्षिप्त विवरण के साथ आए थे। यह आलेख विवरण में टूल को बताता है - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से संबंधित समस्याओं को पहचानने और ठीक करने के लिए ओसीएटी का उपयोग कैसे करें। ध्यान दें कि जब आप पहली बार इसका उपयोग करते हैं तो Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण की रिपोर्ट थोड़ा जटिल लग सकती है, लेकिन एक बार जब आप उन्हें पढ़ना चाहते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ईमेल क्लाइंट के नियमित रखरखाव के लिए ओसीएटी का उपयोग कर सकते हैं। Outlook समस्याओं को ठीक करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए पढ़ें।

आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण की विशेषताएं - संस्करण 2

  1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन स्कैन करें (2007 और 2010 के लिए Outlook 2003 के लिए ऑफ़लाइन स्कैन और पूर्ण स्कैन)
  2. एक स्कैन खोलें जिसे आपने पहले उसी कंप्यूटर पर चलाया था
  3. अन्य कंप्यूटरों से स्कैन रिपोर्ट आयात और उपयोग करें
  4. प्रत्येक स्कैन रिपोर्ट के लिए अलग-अलग देखने के प्रारूप
  5. स्वचालित रूप से नए नियम डाउनलोड और इंस्टॉल करें
  6. कोई भी नया एप्लिकेशन फिक्स डाउनलोड और इंस्टॉल करें
  7. ओसीएटी टीम को प्रतिक्रिया भेजें

जब ओसीएटी टीम Outlook कॉन्फ़िगरेशन का पता लगाने या आपके Outlook प्रोफ़ाइल के बारे में अधिक जानकारी एकत्र करने के लिए एक नया नियम बनाता है, तो यह नियम इंटरनेट पर पोस्ट करता है। ओसीएटी वर् 2 में नए नियमों की जांच करने और ओसीएटी की अपनी प्रति में नए नियमों को डाउनलोड करने और स्थापित करने की क्षमता है।

कभी-कभी, जब ओसीएटी टीम एक बेहतर स्थापना पैकेज (.MSI फ़ाइल) के साथ आता है, तो यह ओसीएटी वेबसाइट पर भी पोस्ट करता है। जैसे ही नई एमएसआई फाइलें उपलब्ध हों, ओसीएटी संस्करण 2 आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉलेशन फाइल अपडेट कर सकता है।

चित्रा 1 - ओसीएटी की स्वागत स्क्रीन
चित्रा 1 - ओसीएटी की स्वागत स्क्रीन

Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण के साथ Outlook स्कैनिंग

सबसे पहले, आपको ओसीएटी उपकरण शुरू करने की आवश्यकता है। आप अपने डेस्कटॉप पर ओसीएटी आइकन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यदि आइकन डेस्कटॉप पर मौजूद नहीं है, तो देखें आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण में फ़ोल्डर सभी कार्यक्रम मेनू में शुरु मेनू और फिर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ocat आवेदन शुरू करने के लिए। पहली बार जब आप एप्लिकेशन चलाते हैं, तो आपको नीचे स्क्रीन 2 में दिखाए गए एक स्क्रीन मिलेगी।

चित्रा 2 - स्वचालित रूप से ओसीएटी अद्यतन कर रहा है
चित्रा 2 - स्वचालित रूप से ओसीएटी अद्यतन कर रहा है

पहली स्क्रीन आपको दो विकल्प देती है - स्टार्टअप पर अपडेट के लिए जांचें और स्टार्टअप पर अपडेट की जांच न करें। यदि आप चुनते हैं स्टार्टअप पर अपडेट के लिए जांचें, ओसीएटी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को स्कैन करने के विकल्पों के साथ पेश करने से पहले किसी भी नए नियम और। एमएसआई फाइलों के लिए ओसीएटी वेब पेज देखेंगे। मैं अनुशंसा करता हूं कि आप पहले विकल्प को चुना जाए क्योंकि इससे आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में समस्याओं को स्कैन और पहचानने के लिए नवीनतम नियमों में मदद मिलेगी। यदि आपको बाद में इस पृष्ठ को फिर से एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो आप क्लिक कर सकते हैं अपडेट के अंतर्गत और देखें.

जब आप क्लिक करते हैं स्वागत हे बाएं फलक में, आपको पिछले स्कैन की रिपोर्ट देखने या एक्सचेंज रिमोट कनेक्टिविटी विश्लेषक का उपयोग करने के लिए स्कैन शुरू करने के विकल्प मिलते हैं। अंतिम विकल्प सिर्फ एक लिंक है और ओसीएटी के पास ऐसा करने के लिए कुछ खास नहीं है। ओसीएटी टीम ने टूल में लिंक शामिल किया क्योंकि उन्होंने सोचा था कि आप एक्सचेंज रिमोट कनेक्टिविटी विश्लेषक के लिए त्वरित लिंक चाहते हैं।

आप क्लिक कर सकते हैं स्कैन शुरू करें स्वागत विकल्पों पर जाने के बिना बस एक स्कैन शुरू करने के लिए। जब आप क्लिक करते हैं स्कैन शुरू करें, आपको एक स्क्रीन मिलती है जहां आपको स्कैन के लिए नाम दर्ज करने के लिए कहा जाता है। एक नाम / लेबल दर्ज करें जो बाद में स्कैन की पहचान करने में आपकी सहायता करेगा।

चित्र 3 - एक स्कैन शुरू करना
चित्र 3 - एक स्कैन शुरू करना

लेबल दर्ज करने के बाद, आप चुन सकते हैं कि आप एक पूर्ण स्कैन या ऑफ़लाइन स्कैन करना चाहते हैं या नहीं। ध्यान दें कि आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं पूर्ण स्कैन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2003 के लिए। आपको चुनना होगा ऑफ़लाइन स्कैन इस मामले में। यदि आप Outlook नहीं चला रहे हैं तो आप ऑफ़लाइन स्कैन का भी उपयोग कर सकते हैं। अपना चयन करने के बाद, पर क्लिक करें स्कैनिंग शुरू करें । माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण को Outlook प्रोफाइल स्कैन करने में कुछ मिनट लगेंगे। यदि आप उपयोग कर रहे हैं पूर्ण स्कैन, आपको Outlook को चालू रखने की आवश्यकता है। यदि ओसीएटी स्कैन के दौरान Outlook नहीं चल रहा है, तो आपको एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें कहा जा रहा है कि Outlook चालू नहीं है और आपको इसे प्रारंभ करना है। स्कैन पूरा होने के बाद, आपको एक विंडो मिलेगी जो आपको स्कैन का सारांश दिखाती है।

चित्रा 4 - ओसीएटी में स्कैन सारांश
चित्रा 4 - ओसीएटी में स्कैन सारांश

अगर आपको एक संदेश कहता है यदि आप Microsoft Outlook में कोई प्रतिनिधि जोड़ते हैं तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा, आपको अपने एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट करने के लिए अपने क्रेडेंशियल प्रदान करने की आवश्यकता है। आप इन क्रेडेंशियल्स को पहले पृष्ठ पर निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां आप ऑफ़लाइन या पूर्ण स्कैन का चयन करते हैं। पर क्लिक करें सक्रिय निर्देशिका लॉगऑन के लिए प्रमाण पत्र दिखाएं और संबंधित टेक्स्टबॉक्स में विवरण दर्ज करें। आपको पहले चयन करना होगा मेलबॉक्स खाता Windows खाते से मेल नहीं खाता है जब प्रमाण पत्र सक्षम करें ताकि आईडी, पासवर्ड और डोमेन के लिए टेक्स्ट बॉक्स सक्रिय हो जाएं।

चित्र 5 - सक्रिय निर्देशिका से कनेक्ट करना
चित्र 5 - सक्रिय निर्देशिका से कनेक्ट करना

स्कैन और फिक्सिंग त्रुटियों की रिपोर्ट देख रहे हैं

जबकि आप ओसीएटी के सारांश दृश्य पर हैं (ऊपर चित्र 4 देखें), पर क्लिक करें इस कॉन्फ़िगरेशन स्कैन की एक रिपोर्ट देखें । यदि आप उस स्क्रीन से बाहर निकले हैं, तो आप अभी भी उस स्कैन की रिपोर्ट को क्लिक करके देख सकते हैं देखने के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन स्कैन का चयन करें आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण के बाएं फलक में। दाएं फलक में, आप किए गए स्कैन की एक सूची देख सकते हैं। चूंकि आपने अपने स्कैन में लेबल में एक नाम दर्ज किया है, इसलिए दाएं फलक में स्कैन लेबल का चयन करें और क्लिक करें इस स्कैन की एक रिपोर्ट देखें.

चित्रा 6 - ओसीएटी में रिपोर्ट देखना
चित्रा 6 - ओसीएटी में रिपोर्ट देखना

ओसीएटी आपके द्वारा चुने गए स्कैन से संबंधित रिपोर्ट जेनरेट करने में कुछ समय लगता है। एक बार तैयार होने के बाद, आपको स्कैन से संबंधित रिपोर्ट देखने के लिए दो विचारों के बीच चयन करना होगा। असल में, तीन विकल्प हैं लेकिन अंतिम एक - अन्य रिपोर्ट्स - आपको केवल स्कैन किए गए स्कैन का रनटाइम लॉग देता है और स्कैन किए जाने वाले मुद्दों की पहचान करने के अलावा अन्य उपयोगी नहीं है।

सूची दृश्य आपको दो टैब प्रदान करता है - सूचनात्मक आइटम तथा सभी मुद्दे । पहला टैब आपको Outlook प्रोफ़ाइल से संबंधित सभी जानकारी दिखाता है जो स्कैन किया गया था। दूसरा टैब स्कैन के दौरान पाए गए सभी त्रुटियों की एक सूची संकलित करता है, जिससे आपके लिए समस्याओं की पहचान करना और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की समस्या निवारण करना आसान हो जाता है।

चित्रा 7 - ओसीएटी में सूची देखें
चित्रा 7 - ओसीएटी में सूची देखें

किसी समस्या को हल करने के लिए, उस समस्या पर क्लिक करें। इस मुद्दे पर क्लिक करने पर, आपको निम्न विकल्प मिलेंगे:

  1. इस मुद्दे और इसे हल करने के बारे में मुझे और बताएं
  2. इस उदाहरण के लिए मुझे इस आइटम को दोबारा न दिखाएं
  3. सभी मामलों के लिए मुझे यह आइटम दोबारा न दिखाएं

विकल्प स्वयं व्याख्यात्मक हैं। पहले विकल्प पर क्लिक करें - टी इस मुद्दे और इसे हल करने के बारे में मुझे और बताएं.

चित्रा 8 - ओसीएटी का उपयोग कर आउटलुक समस्याओं को ठीक करना
चित्रा 8 - ओसीएटी का उपयोग कर आउटलुक समस्याओं को ठीक करना

जब आप क्लिक करते हैं इस मुद्दे के बारे में मुझे और बताएं …, ओसीएटी एक संबंधित माइक्रोसॉफ्ट नॉलेजबेस आलेख खोलता है जो इस मुद्दे को बताता है और आपको इसे ठीक करने के लिए कदम प्रदान करता है।

ध्यान दें कि यदि ओसीएटी को कोई भी समस्या मिलती है जिसे तत्काल संबोधित करने की आवश्यकता है, तो यह आपको एक तिहाई टैब दिखाएगा सभी मुद्दे लेबल के तहत - महत्वपूर्ण मुद्दे । आपको इन मुद्दों को जल्द से जल्द ठीक करने की आवश्यकता है। मुद्दों को ठीक करने के लिए कदम क्लिक करके प्राप्त किया जा सकता है मुझे और बताओ…

परिणामों का वृक्ष दृश्य स्कैन किए गए आउटलुक प्रोफ़ाइल के बारे में जानकारी का एक विस्तृत संग्रह प्रदान करता है। ट्री व्यू में दो टैब हैं - विस्तृत विवरण तथा सारांश देखें । ये आत्म-व्याख्यात्मक हैं। विस्तृत दृश्य टैब स्कैन के दौरान एकत्रित ओसीएटी के सभी डेटा प्रदान करता है, जबकि सारांश दृश्य टैब आपको केवल ओसीएटी डेटा को महत्वपूर्ण मानता है। आप सारांश सारांश टैब को पहले देखना चाहते हैं, और जब आपको कोई समस्या मिलती है, तो आप इस समस्या का पता लगा सकते हैं विस्तृत विवरण इस मुद्दे पर अधिक जानकारी के लिए टैब। यदि आपको विस्तृत दृश्य टैब में बहुत अधिक डेटा मिलता है, तो विस्तृत दृश्य टैब में समस्या का पता लगाने के लिए खोजें सुविधा का उपयोग करें।

चित्रा 9 - ओसीएटी में वृक्ष दृश्य
चित्रा 9 - ओसीएटी में वृक्ष दृश्य

विस्तृत विवरण टैब उन लोगों के लिए अच्छा है जो अपनी Outlook प्रोफ़ाइल के बारे में व्यापक जानकारी चाहते हैं। अन्यथा, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोफाइल की समस्या निवारण के लिए, सूची दृश्य पर्याप्त है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक टूल में कुछ अन्य विकल्प हैं जैसे आयात, हटाएं (एक कॉन्फ़िगरेशन स्कैन का चयन करें) और निर्यात रिपोर्ट, प्रिंट रिपोर्ट और व्यवस्थित करें (रिपोर्ट व्यू में)। मैं इस लेख में इन वस्तुओं को शामिल नहीं कर रहा हूं क्योंकि वे आत्म-व्याख्यात्मक हैं।

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा समर्थन प्रदान नहीं किया जाता है आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण । हालांकि, यदि आप ओसीएटी का उपयोग कर समस्याएं हैं तो हम आपकी सहायता करने की कोशिश कर सकते हैं।

कार्यालय विन्यास विश्लेषक उपकरण ने Outlook कॉन्फ़िगरेशन विश्लेषक उपकरण को बदल दिया है। ऑफकैट उपकरण ओसीएटी उपकरण के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन यह आपको अधिक कार्यालय प्रोग्राम स्कैन करने की अनुमति देता है।

यदि आपको ओसीएटी का उपयोग करते समय कोई समस्या आती है, तो समस्या को समझने और आपके द्वारा चलाए जा रहे आउटलुक के संस्करण को नीचे दी गई एक टिप्पणी छोड़ दें।

टिप: OutlookTools Outlook सेटिंग्स और समस्या निवारण उपकरण तक आसान पहुंच प्रदान करता है।

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