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वर्ड में इंडेक्स टेबल बनाने का सामान्य दृष्टिकोण प्रत्येक शब्द को मैन्युअल रूप से चिह्नित करना है जिसे हम इंडेक्स करना चाहते हैं, लेकिन दूसरा विकल्प हमारे मास्टर दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से अनुक्रमित करने के लिए एक कॉन्सर्डेंस दस्तावेज़ का उपयोग करना है, जिसे हम आज के लेख में शामिल करेंगे।
इंडेक्स जेनरेट करना
आइए हमारी कॉन्सर्डेंस फ़ाइल में दो कॉलम टेबल बनाकर शुरू करें। उन शब्दों को लिखें जिन्हें आप बाएं कॉलम में अनुक्रमण के लिए चिह्नित करना चाहते हैं। उस दस्तावेज़ को लिखें जिसे आप दाएं कॉलम में मास्टर दस्तावेज़ की अनुक्रमणिका तालिका में उपयोग करना चाहते हैं।
सूचकांक में क्रॉस संदर्भ बनाना
शब्द हमें विभिन्न प्रकार के सूचकांक बनाने की अनुमति देता है। यहां हमारे पास उप-प्रविष्टि वाला एक इंडेक्स है जो विशेष रूप से उपयोगी होता है जब हम अपने दस्तावेज़ में बारीकी से संबंधित अवधारणाओं का एक समूह समूह बनाना चाहते हैं।
सूचकांक को बनाए रखना
वर्ड में इंडेक्स को बनाए रखने में चुनौतियों में से एक यह है कि वर्ड हमें एक बटन या मेनू नहीं देता है जिसे हम इंडेक्स फ़ील्ड को साफ़ करने के लिए क्लिक कर सकते हैं यदि हम अपनी कॉन्सर्डेंस फ़ाइल को फिर से शुरू करने का निर्णय लेते हैं।
हमारे दस्तावेज़ में इंडेक्स फ़ील्ड को साफ़ करने के लिए हमें एक विज़ुअल बेसिक स्क्रिप्ट का उपयोग करना होगा। आप में से अधिकांश को "विजुअल बेसिक स्क्रिप्ट" सोचना चाहिए, मैं प्रोग्रामर नहीं हूं! वो क्या है ?"। चिंता न करें यह उतना बुरा नहीं है जितना लगता है। TechRepublic में अद्भुत लोगों द्वारा लिखे गए इस सरल लिपि को केवल वर्ड के विजुअल बेसिक एडिटर में कॉपी और पेस्ट करें और इसे अपने मास्टर दस्तावेज़ के इंडेक्स फ़ील्ड को साफ़ करने के लिए चलाएं।
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Alt + F11 दबाकर विजुअल बेसिक एडिटर खोलें और इस स्क्रिप्ट को संपादक में रखें। मास्टर दस्तावेज़ के इंडेक्स फ़ील्ड को साफ़ करने के लिए "रन बटन" पर क्लिक करके स्क्रिप्ट निष्पादित करें।
विभिन्न इंडेक्स टेबल प्रारूपों को लागू करना
हां इंडेक्स आपके पाठक के लिए निश्चित रूप से उपयोगी है, लेकिन शायद आप में से कुछ सोच रहे हैं, "इंडेक्स टेबल इतनी उबाऊ क्यों दिखती है। क्या मैं इसे और अधिक आकर्षक बनाने के तरीके को बदल सकता हूं? "। उत्तर है हाँ, सूचकांक तालिका को सादे दिखने की ज़रूरत नहीं है।
इंडेक्स तालिका के स्वरूप और अनुभव को समायोजित करने के लिए हम उपलब्ध प्रारूप में से किसी एक को चुनकर इंडेक्स टेबल की शैली को समायोजित कर सकते हैं।
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि कैसे क्लासिक इंडेक्स प्रारूप जैसा दिखता है।
