यदि आप Outlook 2010 को साफ और तेजी से चलाना चाहते हैं, तो एक तरीका ऑटोआर्किव सुविधा सेट अप करना है। आज हम आपको Outlook 2010 में सुविधा को कॉन्फ़िगर और प्रबंधित करने का तरीका दिखाते हैं।
ऑटोआर्किव का उपयोग करके आप अपने हार्डबॉक्स पर पुराने आइटम को दूसरे स्थान पर ले जाकर अपने मेलबॉक्स में या ईमेल सर्वर पर स्थान प्रबंधित कर सकते हैं।
ऑटो आर्काइव को सक्षम और कॉन्फ़िगर करें
Outlook 2010 में ऑटो आर्काइव डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। इसे चालू करने के लिए, बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर विकल्प पर क्लिक करें।
ऑटोआर्किव विंडो खुलती है और आप देखेंगे कि सब कुछ भूरे रंग से बाहर है। के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें प्रत्येक ऑटो स्वत: चलाएं …
नोट: यदि आप पुराने आइटम विकल्प को स्थायी रूप से हटाते हैं, तो मेल संग्रहीत नहीं किए जाएंगे।
व्यक्तिगत फ़ोल्डर मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें
संग्रहीत किए गए व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स पर अधिक नियंत्रण के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुणों पर क्लिक करें।
के बगल में रेडियो बटन पर क्लिक करें इस फ़ोल्डर और सभी उपफोल्डर को संग्रहीत करें। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में हम इस फ़ोल्डर को अपने विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत करना चाहते हैं।
