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Outlook 2010 में AutoArchive को कैसे प्रबंधित करें

Outlook 2010 में AutoArchive को कैसे प्रबंधित करें

Geoffrey Carr

यदि आप Outlook 2010 को साफ और तेजी से चलाना चाहते हैं, तो एक तरीका ऑटोआर्किव सुविधा सेट अप करना है। आज हम आपको Outlook 2010 में सुविधा को कॉन्फ़िगर और प्रबंधित करने का तरीका दिखाते हैं।

ऑटोआर्किव का उपयोग करके आप अपने हार्डबॉक्स पर पुराने आइटम को दूसरे स्थान पर ले जाकर अपने मेलबॉक्स में या ईमेल सर्वर पर स्थान प्रबंधित कर सकते हैं।

ऑटो आर्काइव को सक्षम और कॉन्फ़िगर करें

Outlook 2010 में ऑटो आर्काइव डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। इसे चालू करने के लिए, बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर विकल्प पर क्लिक करें।

आउटलुक विकल्प विंडो खुलती है तो उन्नत पर ऑटोआर्किव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

ऑटोआर्किव विंडो खुलती है और आप देखेंगे कि सब कुछ भूरे रंग से बाहर है। के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें प्रत्येक ऑटो स्वत: चलाएं ...

नोट: यदि आप पुराने आइटम विकल्प को स्थायी रूप से हटाते हैं, तो मेल संग्रहीत नहीं किए जाएंगे।

अब आप ऑटोआर्किव फीचर को प्रबंधित करने के तरीके के लिए सेटिंग्स चुन सकते हैं। चुनें कि आप कितनी बार इसे चलाने के लिए चाहते हैं, सुविधा चलाने से पहले संकेत दें, आइटम कहां स्थानांतरित करें, और अन्य कार्रवाइयां जिन्हें आप प्रक्रिया के दौरान करना चाहते हैं। आपके चयन करने के बाद ठीक क्लिक करें।

व्यक्तिगत फ़ोल्डर मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें

संग्रहीत किए गए व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स पर अधिक नियंत्रण के लिए, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुणों पर क्लिक करें।

ऑटोआर्किव टैब पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर के लिए सेटिंग्स को चुनें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए आप किसी निश्चित फ़ोल्डर को संग्रहित नहीं करना चाहते हैं या संग्रहीत डेटा को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना नहीं चाहते हैं।

यदि आप किसी आइटम को मैन्युअल रूप से संग्रहित और बैकअप करना चाहते हैं, तो फ़ाइल टैब, क्लीनअप टूल्स, फिर संग्रह पर क्लिक करें।

के बगल में रेडियो बटन पर क्लिक करें इस फ़ोल्डर और सभी उपफोल्डर को संग्रहीत करें। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में हम इस फ़ोल्डर को अपने विशिष्ट स्थान पर संग्रहीत करना चाहते हैं।

.Pst फ़ाइलें आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं और यदि आपको बाद में उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता होती है तो आप कर सकते हैं।

ऑटोआर्किव सेट अप करने के बाद आप संग्रहित फ़ाइलों में आइटम पा सकते हैं। नेविगेशन फलक में सूची में अभिलेखागार फ़ोल्डर का विस्तार करें। फिर आप अपने संदेशों को देख और एक्सेस कर सकते हैं।

आप फ़ाइल टैब ओपन पर क्लिक करके उन्हें एक्सेस कर सकते हैं फिर Outlook डेटा फ़ाइल खोलें।

फिर आप उस संग्रहित फ़ाइल पर ब्राउज़ कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं।

पुराने ईमेल को संग्रहीत करना एक अच्छा साफ मेलबॉक्स रखने में मदद करने के लिए एक अच्छा तरीका है, अपने Outlook अनुभव को तेज़ी से बढ़ाने में मदद करता है, और ईमेल सर्वर पर स्थान सहेजता है। दूसरी अच्छी बात यह है कि आप अपनी ईमेल जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने ईमेल अभिलेखागार और विशिष्ट फ़ोल्डरों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

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